Kontrollera åtkomsten till inköpsavtal i den offentliga sektorn
Du kan se till att endast godkända avdelningar får åtkomst till ett inköpsavtal. Du kan även begränsa beloppet varje avdelning kan lägga ut mot inköpsavtalet. För att kunna göra detta måste kontostrukturen och de ekonomiska dimensionerna för avdelningsåtkomst anges på sidan Parametrar för leverantörsreskontra. Den här proceduren har skapats för organisationer i den offentliga sektorn i Frankrike med hjälp av data för demoföretaget PSUS i partitionen för den offentliga sektorn.
- Gå till Leverantörsreskontra > Inköpsorder > Inköpsavtal.
- I listan, välj det inköpsavtal som du vill kontrollera åtkomsten till.
- Klicka på Inköpsavtal i åtgärdsfönstret.
- Klicka på Avdelningsåtkomst.
- Klicka på Ny.
- Öppna sökningen genom att klicka på den nedrullningsbara knappen i fältet Avdelning .
- I listan, välj den ekonomiska dimensionen för en avdelning som har åtkomst till det här inköpsavtalet.
- I fältet Auktoriserat belopp anger du det totala belopp som den här avdelningen har behörighet att frisläppa från det här inköpsavtalet.
- Lägg till ytterligare avdelningar tills alla behöriga avdelningar har lagts till i inköpsavtalet.
- Klicka på Spara.