Säkerhetsroller i offentlig sektor
I den här artikeln beskrivs funktionerna för säkerhetsroller inom offentlig sektor. Den här funktionen inkluderar rollerna Projektledare och Inköpsagent för den offentliga sektorn.
Alla användare måste vara tilldelade minst en säkerhetsroll för att få åtkomst till Dynamics 365 Finance. Säkerhetsroller avgör vilka uppgifter användare kan utföra och vilka delar av användargränssnittet de kan visa.
Vilka är förutsättningarna för att tilldela säkerhetsroller i den offentliga sektorn?
Användare måste finnas i Finance innan du kan tilldela dem roller. Även om du använder automatisk rolltilldelning läggs inte själva användarna till automatiskt.
Vilka roller måste jag tilldela?
När användarna är i systemet finns det Dit två roller som du kan behöva konfigurera för organisationer inom den offentliga sektorn:
- Projektledare
- Inköpsagent
Vad är rollen Projektledare - Offentlig sektor?
Säkerhetsrollen Projektledare – Offentlig sektor stöder tillägg för offentlig sektor för projekthantering. Tilldela den här rollen utöver projektledarrollen för att ge projektledare åtkomst till projekthanteringsfunktioner. Som standard tilldelas den här säkerhetsrollen följande uppgifter.
| Programbehörighetsnamn | AOT-namn för tull | Beskrivning av programbehörigheten |
|---|---|---|
| Fråga om förlopp från inköpsorder till faktura för offentlig sektor | PurchOrderToInvoiceProgressInquire_PSN | Svara på frågor om status för processen mellan inköpsorder och faktura. |
Vad är rollen Inköpsagent – Offentlig sektor?
Säkerhetsrollen Inköpsagent – offentlig sektor har stöd för tillägg för offentlig sektor för projekthantering. Tilldela den här rollen utöver rollen Inköpsagent för att ge inköpsagenter tillgång till inköpsfunktioner. Som standard tilldelas den här säkerhetsrollen följande uppgifter.
| Programbehörighetsnamn | AOT-namn för tull | Beskrivning av programbehörigheten |
|---|---|---|
| Underhåll inköpsavtalshuvud | AgreementPurchaseAgreementMasterMaintain | Underhålla information om inköpsavtal. |
| Konfigurera AIF-synkronisering | AifSyncConfigure | Ange filter på portar. |
| Fråga om förlopp för inköpsärende | ÄrendeInköpÄrendeFramstegFråga | Svara på frågor om status för inköpsärenden. |
| Underhåll kataloger | CatProcurementCatalogMasterUnderhålla | Underhåll alla typer av kataloger. |
| Underhåll all information om kategorihierarki | EcoResCategoryMasterMaintain | Underhåll kategorier. |
| Fråga om produktdefinitionshuvud | EcoResProductDefinitionMasterFråga | Svara på frågor om huvuddata för produktdefinitioner. |
| Fråga om konfigurationsdata för Product Builder | PBAProductBuilderConfigStatusInquire | Öppna och granska produktbyggarkonfigurationer. |
| Underhåll Product Builder-konfiguration | PBAProductBuilderConfigurationMaintain | Redigera och uppdatera produktbyggarkonfigurationer. |
| Underhåll produktkonfiguration | PCProductConfigConfigurationUnderhåll | Upprätthåll en begränsningsbaserad konfiguration för produktkonfigurationsmodeller. |
| Fråga om produktkonfiguration | PCProductConfigConfigurationStatInquir | Svara på frågor om konfigurationshuvuddata för begränsningsbaserade produktkonfigurationsmodeller. |
| Underhåll utskriftshanteringsinställningar för inköpskonfiguration | Skriva utMgmtPurchaseSettingsUnderhåll | Underhåll inställningar för utskriftshantering för inköpsinställningar. |
| Underhåll utskriftshanteringsinställningar för inköpsdokument | PrintMgmtPurchDocumentSettingsUnderhåll | Underhåll inställningar för utskriftshantering för inköpsdokument. |
| Fråga om inköpspolicyer | ProcPurchasingProcessFråga | Svara på frågor om policyer som styr inköpsprocessen. |
| Fråga om inköpspolicyer för offentlig sektor | ProcPurchasingProcessInquire_PSN | Svara på frågor om policyer för den offentliga sektorn som styr inköpsprocessen. |
| Godkänn inköpsavtal | InköpsavtalWFMaintain | Granska och godkänn inköpsavtal i ett arbetsflöde. |
| Underhåll inköpsorder | PurchOrderMaintain | Dokumentera och registrera inköpsorder. |
| Underhåll konsolidering av inköpsrekvisition | PurchReqConsolidationMaintain | Underhålla konsolideringsprocessen för inköpsrekvisitioner. |
| Underhåll skapande av inköpsorder från inköpsrekvisitioner | PurchReqOrderFromRequisitionMaintain | Frisläpp inköpsorder från inköpsrekvisitioner. |
| Godkänn inköpsrekvisitioner | PurchReqPurchaseRequisitionApprove | Godkänn och auktorisera inköpsrekvisitioner. |
| Underhåll alla inköpsrekvisitioner | PurchReqPurchaseRequisitionMaintainAll | Redigera och uppdatera inköpsrekvisitioner. |
| Visa spärrade inköpsrekvisitioner | PurchReqTableView | Öppna och granska inköpsrekvisitioner som är spärrade. |
| Underhåll frågeformulär för anbudsförfrågan | PurchRFQQuestionnaireMaintain | Redigera och uppdatera anbudsförfrågansenkäter. |
| Underhåll anbudsförfrågan | PurchRFQRequestForQuoteMaintain | Redigera och uppdatera anbudsförfrågningar. |
| Underhåll svar på anbudsförfrågan | PurchRFQRequestForQuoteReplyMaintain | Redigera och uppdatera svar på anbudsförfrågan. |
| Underhåll stängda bud | PurchRFQSealedBids | Redigera och uppdatera stängda bud. |
| Fråga om betalningsstatus för leverantörsfakturor | VendInvoice4paymentStatusInquire_RU | Svara på frågor om betalningsstatus för leverantörsfakturor. |
| Underhåll leverantörsfakturor för betalning | VendInvoice4PaymMaintain_RU | Redigera och uppdatera leverantörsfakturor för betalning. |
| Underhåll huvud för potentiell leverantör | VendProspectiveVendorMasterUnderhålla | Redigera och uppdatera mallen för potentiell leverantör. |
| Underhåll leverantörsförfrågningar som initierats av medarbetare | VendRequestEmployeeVendorRequestMaintain | Dokumentera och registrera leverantörsförfrågningar som initierats av medarbetare. |
| Fråga om status på förfrågan som initierats av leverantör | VendRequestVendorInitiateRequestInquire | Svara på frågor om status på leverantörsinitierade förfrågningar. |
| Fråga om huvud för oombedd leverantör | VendUnsolicitedVendorMasterFråga | Svara på frågor om oombedda leverantörshuvuddata. |
| Underhåll leverantörsanvändarförfrågningar | VendUserRequestMaintain | Underhålla och skicka leverantörsanvändarförfrågningar. |
| Underhåll leverantörshuvud | VendVendorMasterUnderhåll | Redigera och uppdatera leverantörsmallen. |
| Underhåll leverantörsenkäter | VendVendorQuestionnaireUnderhåll | Skapa och uppdatera information om leverantörsenkät. |
| Fråga om arbetsflödesresultat | WorkflowViewWorkflowPerf | Visa rapporter om arbetsflödenas prestanda. |
Vad gör jag nu?
När användarna har skapats tilldelar du dem till roller på sidan Tilldela användare till roller .