Inköpsorderkoder i offentlig sektor

Den här artikeln innehåller information om koder och specialmeddelanden som kan användas för att bekräfta inköpsorder. En bekräftande inköpsorder kringgår den vanliga inköpsprocessen.

I den här artikeln beskrivs de funktioner för inköpsorderkoder som är tillgängliga för den offentliga sektorn. Du måste först bestämma vad dina koder och meddelanden ska vara. På sidan Bekräfta inköpsorderkoder kan du skapa koder och specialmeddelanden som kan användas för att bekräfta inköpsorder. En bekräftande inköpsorder kringgår den vanliga inköpsprocessen. Du måste till exempel auktorisera en oplanerad order genom att använda ett inköpsordernummer vid tidpunkten för ett inköp, i stället för genom att använda ett dokument som tillhandahålls innan artikeln krävs.

När du har ställt in koderna kan du tilldela koderna till inköpsorder på sidan Alla inköpsorder .

Om du tilldelar en bekräftande inköpsorderkod till en inköpsorder på snabbfliken Oplanerade inköp (till exempel när du skapar en ny inköpsorder) skrivs meddelandet som är associerat med den bekräftande inköpsorderkoden ut högst upp på inköpsordern.

Tips:

• Om du ändrar en bekräftande inköpsorderkod som redan har tilldelats en inköpsorder kommer den nya koden att ersätta den gamla koden. Den här ändringen påverkar både nya inköpsorder och inköpsorder som har bokförts. En inköpsorder hade till exempel den bekräftande inköpsorderkoden Bekräftar när den bokfördes, men den koden ändras senare till Akut. I det här fallet kommer varje inköpsorder som hade bekräftelsekoden nu att ha nödkoden i stället.
• Du kan skapa meddelanden på olika språk. Den här funktionen är användbar när du köper från handlare i andra länder eller regioner. Exempel: Din organisation finns i ett engelsktalande land eller en engelsktalande region och du vill skapa ett spanskt meddelande för att bekräfta inköpsorder som har en bekräftande inköpsorderkod Bekräftande.