Regulatory Configuration Services (RCS) – Globaliseringsfunktioner

Viktigt

Regulatory Configuration Service (RCS) kommer att utfasas. All ny RCS-etablering stoppas från och med 10.0.39 GA. Om etablering krävs registrerar du en supportbegäran. Vi tillhandahåller verktyg och stöd för migrering från RCS till arbetsytan Globalization Studio. Vi planerar att stänga av RCS den 1 augusti 2024. Mer information om migrering till arbetsytan Globalization Studio, se Regulatory Configuration Service sammanfogar till Globalization Studio-arbetsytan

Du kan använda Microsoft Regulatory Configuration Services (RCS) för att skapa en globaliseringsfunktion som kan användas globaliseringstjänsten, t.ex. en e-faktureringstjänst. Med RCS kan du utföra följande uppgifter:

• Definiera relaterade komponenter för en funktion.
• Hantera funktionens livscykel med hjälp av en funktions status.
• Göra en funktion tillgänglig för definierade miljöer.
• Dela en funktion med andra organisationer.

Följande procedurer förklarar hur en användare i RCS kan lägga till en globaliseringsfunktion och tillhörande komponenter, uppdatera funktionens status och göra funktionen tillgänglig så att den kan användas i globaliseringstjänster.

Innan du slutför procedurerna måste du utföra stegen som hör till följande uppgifter:

• Öppna en RCS-instans.
• Skapa och aktivera en konfigurationsleverantör. Mer information finns i Skapa konfigurationsleverantörer och markera dem som aktiva.

I app-instansen för ekonomi och drift, följ dessa steg.

1. Gå till Organisationsadministration>Arbetsytor>Elektronisk rapportering.
2. Om ingen RCS-miljö har etablerats för ditt företag väljer du Regulatory services – konfiguration och följer sedan instruktionerna för att etablera en.

Notering

Om en RCS-miljö redan har etablerats för ditt företag kan du använda sidans URL för att komma åt miljön genom att välja alternativet för inloggning.

Aktivera globaliseringsfunktionerna

1. I din RCS-instans, välj panelen funktionshantering.

2. I arbetsytan Funktionshantering välj Globaliseringfunktioner i listan och sedan Aktivera nu.

   

Globaliseringsfunktioner

Om du vill använda en globaliseringsfunktion måste du först importera den från den globala databasen och skapa en egen version av den. Du kan lägga till globaliseringsfunktioner på två sätt:

• Lägga till en härledd funktion som baseras på en befintlig funktion som har publicerats eller delats.
• Lägg till en ny funktion som du skapat helt från början.

Få åtkomst till globaliseringsfunktioner

1. Se till att funktionen globaliseringsfunktioner är aktiverad i funktionshantering, enligt beskrivningen ovan.

2. Öppna arbetsytan globaliseringsfunktioner och under funktioner, välj panelen e-fakturering.

   

   Sidan e-faktureringsfunktioner öppnas.

   

Lägga till en härledd globaliseringsfunktion

Du kan lägga till en ny globaliseringsfunktion genom att härleda den från en befintlig funktion som har publicerats eller delats.

1. Välj importera om du vill öppna sidan importfunktionen från den globala databasen.

   

2. Välj synkronisera om du vill hämta de senaste funktionerna.

   I den synkroniserade listan finns funktioner som du kan välja mellan eftersom de publicerades av Microsoft eller att de har delats med dig av en annan konfigurationsleverantör.

   

3. Välj de funktioner du vill importera i listan och välj sedan Importera. Ett meddelande visas när de valda funktionerna har importerats utan problem.

   

4. Välj Lägg till och välj sedan alternativet baserad på befintlig version i den nedrullningsbara dialogrutan.

5. Ange ett namn och en beskrivning för funktionen.

6. Välj basversion för funktionen i listan med tillgängliga funktioner och välj sedan skapa funktion.

   

   Funktionen som du har lagt till skapas och har statusen utkast.

   

7. Granska funktionskomponenterna och ta reda på om det behövs några uppdateringar:

   • Granska konfigurationerna om du skulle behöva anpassa formaten för elektronisk rapportering (ER) och deras bindningar med formatmappningar för funktionsversionen.
   • Granska inställningarna om du skulle behöva anpassa fliken åtgärder, fliken tillämplighetsregler eller fliken variabler för funktionsversionen.

8. På fliken Versioner väljer du ett datum för Giltighet från och anger en beskrivning om fältet Beskrivning är tomt.

9. Välj ändra status om du vill sluFöra funktionen. SluFörda funktioner kan göras tillgängliga för en viss miljö så att de kan användas i globaliseringstjänster, och de kan också publiceras i den globala databasen.

Notering

Funktioner med värdet funktionsversionstatus för publicerade kan delas med externa organisationer.

Lägga till en ny globaliseringsfunktion

Du kan lägga till en ny globaliseringsfunktion genom att skapa den från grunden.

1. På sidan Importera funktion från global databas, välj Lägg till och sedan i nedrullningsbar dialogruta väljer du alternativet Ny funktion.

2. Ange ett namn och en beskrivning för funktionen.

3. Välj skapa funktion.

   

4. På fliken versioner välj ett Giltighet från-datum och sedan Ändra status för att sluFöra funktionen. SluFörda funktioner kan göras tillgängliga för en viss miljö så att de kan användas i globaliseringstjänster, och de kan också publiceras i den globala databasen.

Notering

Funktioner med värdet funktionsversionstatus för publicerade kan delas med externa organisationer.

Översikt över funktionskomponent

Globaliseringsfunktioner har flera komponenter:

• Version – den här komponenten stöder funktionen livscykelhantering och låter användare hantera status för olika versioner av funktionen.
• Konfigurationer – med den här komponenten kan användarna hantera, visa och redigera tillhörande ER-format och formatmappningar.
• Inställningar – den här komponenten gör det möjligt för användare med globaliseringstjänster, t.ex. en e-faktureringstjänst, att hantera inställningen av den relaterade funktionsversionen. Därför stöder den flexibla uppföranden av kommunikations- och svarsregler.
• Miljö – med den här komponenten kan användare med globaliseringstjänster, t.ex. en e-faktureringstjänst, hantera miljön där funktionsversionsinställningarna används och bevilja behörighet till de användare som ska ha åtkomst till den.
• Organisationer – med den här komponenten kan användarna dela funktionen med externa organisationer.

Konfigurera funktionskomponenter

Version och status

Versionen används för att hantera livscykeln för globaliseringsfunktioner.

Statusvärdet kan ändras i fältet Status på fliken Version. Följande statusvärden finns:

• Utkast – funktionen kan endast redigeras om den har denna status.
• SluFörd – funktionen och alla relaterade komponenter har sluFörts och kan inte redigeras.
• Publicerad – funktionen och alla relaterade komponenter har publicerats i den globala databasen.
• Delad – funktionen och alla relaterade komponenter har delats med externa organisationer.
• Aktiverad – funktionen och alla relaterade komponenter har aktiverats för användning i en globaliseringstjänst, t.ex. en e-faktureringstjänst.

Notering

Funktionerna måste gå sekventiellt genom vissa av dessa statusvärden. Därför kan inte alla statusvärden vara tillgängliga i varje livscykelsteg.

Konfigurationer

Följande åtgärder är tillgängliga för konfigurationer:

• Visa – Visa de underliggande funktionskonfigurationerna som inte kräver någon uppdatering.
• Redigera – skapa en utkastversion av en vald konfiguration så att du kan redigera formatet eller format mappningen i formatdesignern.
• Ta bort – Tar bort en vald konfiguration från funktionen.
• Basera om – basera om funktionen. Mer information finns i avsnittet Basera om härledda globaliseringsfunktioner senare i den här artikeln.

Inställningar

Följande åtgärder är tillgängliga för framtida inställningar:

• Lägg till – skapa en ny funktionsinställning. Dessa funktionsinställning kan härledas från befintliga funktionsinställningar eller skapas från grunden.

• Ta bort – ta bort valda funktionsinställningar.

• Visa – Visa en underliggande funktionsinställning som inte kräver några ändringar.

• Redigera – skapa, ta bort eller ändra attributen för de tre huvudkomponenterna i en funktionsinställning:

  • Åtgärder och deras parametrar
  • Tillämplighetsregler
  • Variabler

Miljöer

Följande åtgärder är tillgängliga för miljöer:

• Aktivera – Välj en publicerad miljö under en vald funktionsversion och välj ett Giltighet från-datum då den ska vara tillgänglig. Mer information finns i avsnittet Konfigurera miljöer för aktivering senare i den här artikeln.
• Avbryt – ta bort en miljö för en funktionsinställning.

Organisationer

Följ dessa steg om du vill dela en globaliseringsfunktion med en extern organisation.

1. På sidan e-faktureringsfunktioner väljer du funktionen och funktionsversionen som ska delas.

2. På sidan Organisationer, välj Dela med och ange sedan organisationens domännamn i den nedrullningsbara dialogrutan.

3. Välj dela.

   

Fuktionen delas med den valda organisationen och är tillgänglig för den organisationen i den globala databasen. Därifrån kan funktionen importeras till organisationens instans av RCS eller Dynamics 365 Finance så att den kan användas.

Basera om härledda globaliseringsfunktioner

Du kan basera en härledd globaliseringsfunktion på ny eller uppdaterad basfunktionsversion. På så sätt kan ändringar som har gjorts i basversionen uppdateras automatiskt. Den uppdaterade basfunktionsversionen skapas av den ursprungliga konfigurationsprovidern och publiceras eller delas sedan.

Om du till exempel vill basera om den härledda versionen av en funktion som du skapade, hämtar du först den senaste versionen av funktionen genom att importera den från den globala databasen.

1. På sidan e-faktureringsfunktioner, välj Importera.

2. Välj synkronisera om du vill hämta de senaste funktionerna.

3. Välj de funktioner du vill importera i listan över funktioner och välj sedan Importera.

   

4. Välj den funktion som ska återbyggas i listan över funktioner.

5. På fliken Version, välj Ny för att skapa en utkastversion.

   

6. Välj Basera om.

7. I dialogrutan Basera om väljer du den senaste versionen av funktionen som ska baseras om till.

   

8. Välj OK.

9. Granska funktionskomponenter och gör nödvändiga ändringar.

10. Välj ändra status om du vill sluFöra funktionen basera om. När ombaseringen är slutförd kan du utföra ytterligare åtgärder. Du kan till exempel publicera funktionen och göra den tillgänglig för användning i globaliseringstjänster.

    

Konfigurera miljöer för globaliseringsfunktioner

Användare av globaliseringstjänster kan hantera miljön för att ställa in en globaliseringsfunktion och bevilja behörighet till andra användare som kommer att ha åtkomst till den.

1. I arbetsytan globaliseringsfunktioner och under Miljöer, välj panelen e-fakturering.

   

2. Välj Parametrar för nyckelvalv och välj sedan Ny för att skapa en Azure Key Vault-hemlighet.

3. Ange ett namn och en beskrivning för nyckelvalvet och ange sedan i fältet URI för nyckelvalv, ange den URL som identifierar nyckelvalvresursen i Azure.

4. På snabbfliken Certifikat väljer du Lägg till om du vill lägga till certifikatet och ange ett namn och en beskrivning för varje certifikat.

   

5. Skapa en ny miljö genom att välja Nytt.

6. Ange ett namn, en beskrivning och hemligheten som krävs för signaturen för signaturen som krävs för lagringen.

7. På snabbfliken Användare väljer du Ny för att lägga till en användare som har behörighet att komma åt den här miljön.

8. Ange användarens användar-ID och e-postadress.

9. Upprepa steg 7 och 8 om du vill lägga till fler användare.

10. Välj publicera om du vill publicera miljön.