Konfigurera SharePoint-kanaler

En förutsättning för att du ska kunna konfigurera en Microsoft SharePoint-kanal för att bearbeta inkommande dokument är att utföra stegen som beskrivs i Konfigurera en SharePoint-anslutning.

Du kan sedan använda SharePoint-kanalen för att importera elektroniska leverantörsfakturor från filer som lagras i dina SharePoint-mappar.

1. Skapa följande mappar på din SharePoint-webbplats:

   • Huvudmapp – Mappen som tjänsten ska bearbeta filer från.
   • Arkivmapp – Mappen där bearbetade filer kommer att lagras.
   • Felmapp – Mappen som systemet flyttar filerna till om bearbetningen misslyckas.

2. Välj den funktion för e-fakturering som du har skapat. Se till att du väljer den version som har statusen Utkast.

3. På fliken Inställningar väljer du Lägg till.

4. I listrutedialogen Skapa funktionsinställning, i fältgruppen Ny, väljer du alternativet Anpassade inställningar.

5. I fältgruppen Installationstyp väljer du alternativet Datakanal.

6. I fältet Välj datakanal väljer du SharePoint-mapp.

7. Markera Skapa.

8. Markera den rad som du skapade tidigare och välj sedan Redigera.

9. På fliken Datakanal, i avsnittet Parametrar, ställer du in följande obligatoriska fält.

   Fält	Beskrivning
   Datakanal	Ange ett unikt namn för att identifiera datakanalen. Namnet kan ha maximalt 10 tecken. Det refereras till i tillämplighetsreglerna och i anslutna program under kommunikationsprocessen.
   SharePoint-adress	Ange SharePoint-URL. Ange exempelvis <domain>.sharepoint.com.
   Program-ID	Ange namnet på den Azure Key Vault-hemlighet som innehåller ID för SharePoint-användarkontot. Denna hemlighet måste skapas i Key Vault och konfigureras i din tjänstemiljö. Värdet är värdet för ID för program (klient) från Konfigurera SharePoint-anslutning.
   Programhemlighet	Ange namnet på den Key Vault-hemlighet som innehåller lösenordet till SharePoint-användarkontot. Värdet är värdet för Hemlighet för programregistrering från Konfigurera SharePoint-anslutning.
   Webbplatsens namn	Ange namnet på SharePoint-webbplatsen.
   Dokumentbiblioteksnamn	Ange namnet på SharePoint-dokumentbiblioteket.
   Tidsgräns	Ange den maximala tidsgräns i millisekunder (ms) som systemet ska vänta på ett svar. Standardvärdet är 10 000 ms (10 sekunder).
   Huvudmapp	Ange källan för filimporten eller mappen som tjänsten ska bearbeta filer från.
   Arkivmapp	Ange mappen där bearbetade filer ska lagras.
   Mappfel	Ange den mapp dit systemet ska flytta filer till om bearbetningen misslyckas.
   Maximal filstorlek	Ange den maximala storleken, i byte, för en enda fil som bearbetas. Standardvärdet är 20 000 000 byte.
   Maximalt antal filer	Ange det maximala antal filer som ska bearbetas för en enda åtgärd. Om du inte vill begränsa antalet filer ställer du in värdet på 0 (noll).
   Filfilter	Ange en sträng för att filtrera efter filnamn. Detta fält är valfritt. En enkel mask såsom *smth*.ext stöds, där varje asterisk (*) representerar noll eller fler förekomster av något tecken. Du kan till exempel ange *.pdf för att konfigurera kanalen så att den läser PDF-filer.
   Anpassat filnamn	Ange anpassat filnamn från klienten.

10. På fliken Tillämplighetsregler kan du granska och uppdatera kriterierna efter behov. Värdet i fältet Kanal måste vara lika med värdet som du angav i fältet Datakanal i föregående steg.

11. Markera Spara och stäng sedan sidan.