Konfigurera e-postkanaler

Om du med hjälp av e-faktureringsfunktionen importerar elektroniska leverantörsfakturor från bifogade filer som tas emot via e-post konfigurera en e-postkontokanal.

1. Välj den funktion för e-fakturering som du har skapat. Välj den version som har status utkast.

2. På fliken Inställningar väljer du Lägg till.

3. I listrutedialogen Skapa funktionsinställning, i fältgruppen Ny, väljer du alternativet Anpassade inställningar.

4. I fältgruppen Installationstyp väljer du alternativet Datakanal.

5. I fältet Välj datakanal anger du Inkommande e-post.

6. Markera Skapa.

7. Markera den rad som du skapade tidigare och välj sedan Redigera.

8. På fliken Datakanal, i avsnittet Parametrar, ställer du in följande obligatoriska fält.

   Fält	Beskrivning
   Datakanal	Ange ett unikt namn för att identifiera datakanalen. Namnet kan ha maximalt 10 tecken. Detta kommer att refereras till i tillämplighetsreglerna och i anslutna program under kommunikationsprocessen.
   Serveradress	Ange serveradressen för e-postkontoprovidern för Internet Message Access Protocol (IMAP). Serveradressen för providern https://outlook.live.com är till exempel imap-mail.outlook.com.
   Serverport	Ange numret på den port som e-postkontoprovidern använder. Serverporten för providern https://outlook.live.com är exempelvis 993.
   Användarnamn hemligt	Ange namnet på den nyckelvalvshemlighet för Microsoft Azure som innehåller ID:t för användarkontot för e-post. Denna hemlighet måste skapas i Key Vault och konfigureras i din tjänstemiljö.
   Användarens lösenord hemligt	Ange namnet på den nyckelvalvshemlighet som innehåller lösenordet för användarkontot för e-post.
   Tidsgräns	Den maximala tidsgräns i millisekunder (ms) som systemet ska vänta på ett svar. Standardvärdet är 10 000 ms (10 sekunder).
   Huvudmapp	Ange källan för e-postimporten eller mappen som tjänsten ska bearbeta e-postmeddelanden från.
   Arkivmapp	Ange mappen där bearbetade e-postmeddelanden ska lagras. Om du inte anger den här mappen skapar systemet den automatiskt.
   Mappfel	Ange den mapp dit systemet ska flytta e-postmeddelandena till om bearbetningen misslyckas. Om du inte anger den här mappen skapar systemet den automatiskt.
   Max meddelandestorlek	Ange den maximala storleken, i byte, för ett enda meddelande som bearbetas. Standardvärdet är 20 000 000 byte.
   Max meddelandenummer	Ange det maximala antal meddelanden som ska bearbetas för en enda åtgärd. Om du inte vill begränsa antalet meddelanden ställer du in värdet på 0 (noll).
   Från filter	Ange en sträng för att filtrera after avsändaradress. Endast e-postmeddelanden där avsändaradressen matchar filtret bearbetas. Det här fältet är valfritt. Om du vill ange flera avsändaradresser använder du semikolon (;) som avgränsare.
   Ämnesfilter	Ange en sträng för att filtrera after ämne. Endast e-postmeddelanden där ämnet matchar filtret bearbetas. Detta fält är valfritt. En enkel mask såsom *smth*.ext stöds, där varje asterisk (*) representerar noll eller fler förekomster av något tecken.
   Datumfilter	Ange ett datum för att definiera den högsta åldern (i dagar) för meddelanden som bearbetas. Det här fältet är valfritt. Standardvärdet är 30 dagar.
   Bearbetningsläge	Välj ett av följande alternativ om du vill ange om alla bilagor i ett e-postmeddelande ska kunna bearbetas tillsammans eller om varje bilaga ska bearbetas separat: Efter bilaga – Ett nytt elektroniskt dokument skapas för varje bilaga i e-postmeddelandet. Om ett e-postmeddelande till exempel innehåller flera filer som innehåller e-fakturadata, betraktas varje fil som en ny e-faktura i systemet. Efter e-post – En bilaga betraktas som en grundbilaga, och en (1) e-faktura skapas i systemet. Övriga bilagor kan användas som stödfiler.

9. I avsnittet Bilagefilter lägger du till filfiltreringsinformationen. Endast bilagor som uppfyller det definierade filtret bearbetas. Till exempel *.xml filtrerar exempelvis för bilagor med filnamnstillägget .xml. Namnet på bilagan används i Dynamics 365 Finance eller Dynamics 365 Supply Chain Management under konfiguration.

   • Om du ställer in fältet Bearbetningsläge på Efter e-post i föregående steg kan du lägga till flera filter här. Namnet identifierar det specifika dokumentet.
   • Om du ställer in fältet Bearbetningsläge som Efter bilaga kan du bara lägga till ett (1) filter.

10. På fliken Tillämplighetsregler kan du granska och uppdatera kriterierna efter behov. Värdet i fältet Kanal måste vara lika med värdet som du angav i fältet Datakanal i steg 8.

11. Markera Spara och stäng sedan sidan.