Bokför periodiska journaler

Periodiska journaler kallas ibland återkommande journaler eftersom beloppet, texten och informationen upprepas varje gång som den periodisk journalen hämtas. När du skapar och bokför en periodisk journal anger du periodintervallet för upprepningen, till exempel dagar eller månader. I den här uppgiftsguiden skapas en periodisk journal med månadsvis upprepningar.

1. Gå till Redovisning > Periodiska uppgifter > Periodiska journaler.
2. Klicka på Ny.
3. I fältet Namnanger eller väljer du ett värde.
4. Klicka på länken på den valda raden i listan.
5. I fältet Beskrivning anger du ett värde. Beskrivningen är namnet på den periodiska journalen när den hämtas senare, så se till att ge den ett relevant namn.
6. Klicka på Rader i åtgärdsfönstret. En periodisk journal vanligtvis kommer att innehålla flera journalrader. Den här uppgiftguiden lägger bara till en rad.
7. Ange ett datum i fältet Datum. Fältet Datum innehåller bokföringsdatumet för nästa överföring till den dagliga journalen. För journaler som ska hämtas varje månad rekommenderas du att använda datumet i månaden när de bokförs. Detta är vanligtvis det första eller sista datumet i perioden. Med fältet Tomt datum är det möjligt att lämna fältet Datum tomt och ge ett datum när journalen hämtas. Fältet uppdateras till nästa återkommande datum då transaktioner hämtas.
8. Ange önskade värden i fältet Konto.
9. Ange eller välj ett värde i fältet Beskrivning.
10. Stäng sidan.
11. I fältet Debit anger du ett nummer.
12. Ange önskade värden i fältet Motkonto.
13. Välj Månader i fältet Enhet.
14. I fältet Antal enheter anger du 1.
15. Ange ett datum i fältet för senaste datum. Om du anger det senaste datumet i den föregående perioden förhindras den återkommande journalen att skapas av misstag i fel startperiod. Senaste datum kommer att uppdateras senare, varje gång den periodiska journalen hämtas.
16. Klicka på Spara.
17. Gå till Redovisning > Journalposter > Allmänna journaler.
18. Klicka på Ny.
19. I fältet Namnanger eller väljer du ett värde.
20. Hitta och markera önskad post i listan.
21. Klicka på länken på den valda raden i listan.
22. I fältet Beskrivning anger du ett värde.
23. Klicka på Rader i åtgärdsfönstret.
24. Klicka på Journalkontroll i Periodjournal.
25. Klicka på Hämta journal.
26. I fältet Till-datum, anger du ett datum. Till-datumet fungerar som brytdatum för de periodiska verifikationsraderna. Baserat på återkommandeinställningen kan senaste datum och till-datum på samma rad inkluderas mer än en gång i den resulterande journalen. Till-datum uppdateras automatiskt på grundval av sessiondatumet för den senaste gången den periodiska raden överfördes till en journal.
27. Ange eller välj ett värde i fältet Periodisk journal.
28. Klicka på länken på den valda raden i listan.
29. Klicka på OK. Periodjournalen kan nu granskas, godkännas eller bokföras beroende på inställningar och krav.