Dela via

Masstäng räkenskapsperiod

  • Artikel

I den här artikeln visas hur du spärrar eller permanent stänger ner en period eller mer än en juridisk person åt gången. Dessutom kommer uppgiften att visa hur du begränsar bokföring från användargrupper till specifika moduler.

  1. Gå till Redovisning > Periodstängning > Redovisningskalendrar.

Anteckning

Listan med juridiska personer som visas är beroende av räkenskapskalendern som har valts på sidan. Endast juridiska personer som använder vald räkenskapskalender kommer att visas.

  1. Välj Redigera.
  2. Välj den period som du vill ändra statusen för.
  3. Välj den juridiska person som du vill uppdatera statusen för. Du kan snabbt välja alla juridiska personer genom att välja bocken uppe på rutnätets vänstra sida.
  4. Välj Uppdatera modulåtkomst för att definiera bokföringsåtkomsten för en vald modul. Modulstatusen kan också uppdateras individuellt genom att redigera posterna i rutnätet. Knappen är praktisk när du snabbt vill uppdatera flera juridiska personposter.
  5. Välj den modul för vilken du vill uppdatera statusen i modulen Program . Klicka på Välj.
  6. På nivån Åtkomst, välj Alla, Ingen eller en specifik användargrupp. Klicka på Välj.
  • Alla - Alla användare med redigeringsåtkomst till modulen kan posta om perioden är öppen.
  • Ingen – Användare kan inte bokföra i modulen om perioden är öppen. En specifik användargrupp anger att endast användare i gruppen får bokföra i modulen, om perioden är öppen.
  1. Välj Uppdatera.
  2. Välj en annan period för att uppdatera statusen.
  3. Välj de juridiska personer för vilka du vill uppdatera periodstatusen.
  4. Välj Uppdatera periodstatus och ställ in statusen Spärrad, Öppen eller Permanent stängd. Öppen anger att perioden kan bokföras till, förutsatt att användaren har åtkomst. Spärrad innebär att perioden inte kan bokföras, men perioden kan öppnas igen. Permanent stängd innebär att perioden är stängd och aldrig kan öppnas. Inga justeringar kan inte bokföras. Vi rekommenderar ingen att ställa in en period som Permanent stängd förrän alla justeringar och revisioner har avslutats.
  5. Välj Uppdatera.