Skapa en journalpost med en mall
Bokförda journalverifikationer kan sparas som verifikationsmallar och tillämpas vid en ny bokföringsorder. I den här proceduren används demonstrationsföretaget USMF.
- Gå till Redovisning > Journalposter > Allmänna journaler.
- Klicka på Nytt i Åtgärdsfönstret. I den här proceduren börjar vi med att skapa och bokföra en journal verifikation, men alla tidigare bokförd bokföringsorder kan sparas som en mall.
- Öppna sökningen genom att klicka på den nedrullningsbara knappen i fältet Namn.
- Hitta och markera önskad post i listan.
- Klicka på länken på den valda raden i listan.
- Klicka på Rader.
- I fältet Kontotyp, skriv ett värde.
- I fältet Beskrivning anger du ett värde.
- Ange ett värde i fältet Debet.
- Klicka på Ny.
- I fältet Kontotyp, skriv ett värde.
- I fältet Beskrivning anger du ett värde.
- Ange ett värde i fältet Debet.
- Klicka på Ny.
- Ange önskade värden i fältet Konto.
- I fältet Beskrivning anger du ett värde.
- Ange ett värde för att balansera verifikationen i fältet Kredit.
- Klicka på Bokför i åtgärdsfönstret.
- Klicka på Funktioner.
- Klicka på mallen Spara verifikation.
- I den här proceduren förutsätts typen Procentmall. Klicka på OK.
- Procent – Beloppen i verifikationen konverteras till procentuella faktorer, vilket gör att valfritt belopp kan tillämpas när verifikationsmallen väljs.
- Belopp – De faktiska beloppen lagras och tillämpas.
- Klicka på Allmänna journaler.
- Klicka på Ny.
- Öppna sökningen genom att klicka på den nedrullningsbara knappen i fältet Namn.
- Klicka på länken på den valda raden i listan.
- Klicka på Rader.
- Klicka på Funktioner.
- Klicka på Välj verifikationsmall.
- Sök efter mallen som du skapade tidigare. Klicka på OK. Du kan behöva klicka på Föregående steg och sedan välja korrekt mallen, om annan mallar finns.
- Ange det belopp som ska användas för verifikationen i fältet Belopp. Fältet Belopp visas bara om verifikationsmallen är av typen Procent.
- Klicka på OK.