Lagerbokföring

Fliken Lager på sidan Lagerbokföringsprofiler används för att styra hur lagertransaktioner bokförs i redovisningen. Lagertransaktioner är transaktioner som inte skapas från försäljningsorder, inköpsorder eller tillverkningsorder. De bokför automatiskt de fysiska och ekonomiska uppdateringarna av lagret samtidigt. Ett undantag är överföringsorder som separata fysiska och ekonomiska uppdateringar när du levererar och tar emot lagret.

Följande tabell anger några exempel på lagertransaktioner.

Transaktionstyp	Inleverans eller utleverans	Fysisk bokföring, ekonomisk bokföring eller båda	Beskrivning
Rörelse	Båda	Båda	En rörelsejournal är en lagerjournal som du kan använda för att lägga till eller ta bort lager. Det fungerar som en lagerjusteringsjournal. En viktig skillnad är dock att huvudkontot som kompenserar för posten anges. I rörelsejournalen registrerar du ingående saldon och enstaka justeringar som måste kostnadsförd. Det används till exempel när lager tas bort för ett försäljningsexempel. När journalen bokförs sker de fysiska och ekonomiska uppdateringarna samtidigt. Positiva kvantiteter på journalraderna representerar inleveranser och negativa kvantiteter representerar utleveranser.
Lagerjustering	Båda	Båda	En lagerjusteringsjournal används för att lägga till eller ta bort lager. Du kan inte välja ett motkonto på den. Endast de konton som anges på sidan Bokföringsprofil för lager används för att uppdatera redovisningsposten.
Överför (journal)	Båda	Båda	En överföringsjournal används för att flytta lager från en plats till en annan (genom att använda lagringsdimensioner). Produktinformationen i en lagertransaktion uppdateras med en ny produkt eller spårningsdimensioner. En överföringsjournal skapar en rad för en artikels rörelse. Den här raden har fälten "från" och "till" för lagerdimensionerna. Varje rad i en överföringsjournal skapar två lagertransaktioner. En transaktion skapas för lagerdimensionerna "från". Den representerar utleverans och har en negativ kvantitet. Den andra transaktionen skapas för lagerdimensionerna "till". Den representerar inleverans och har en positiv kvantitet. Överföringsjournaler kanske inte skapar en verifikation om lagerrörelse betraktas som en icke-ekonomisk överföring. Lagerdimensioner som skiljer sig för värdena "från" och "till" är inte markerade med alternativet Ekonomiskt lager på sidan Lagringsdimensionsgrupp eller Spårningsdimensionsgrupp. Om alternativet Ekonomiskt lager inte har markerats på dimensionen Plats och du flyttar lager från en plats till en annan plats på samma webbplats och lagerställe, skapas ingen verifikation. Överföringsjournaler skiljer sig från överföringsorder på så sätt att det inte finns några dokument för förflyttningen. Uppdateringen utförs i en transaktion genom att journalen bokförs. En överföringsorder kan till skillnad generera plocknings- och leveransdokument och kräva två uppdateringar för att transaktionen ska kunna bearbetas.
Överföringsorderförsändelse	Problem	Båda	När du skapar en ny överföringsorder har varje kombination av en rad och en lagerdimension två lagertransaktioner: en för överföringsorderförsändelsen och en för överföringsorderinleveransen. När du levererar överföringsordern uppdateras två lagertransaktioner och två ytterligare lagertransaktioner skapas för transit av varor för sammanlagt fyra lagertransaktioner. Den första lagertransaktionen används för att ta bort artikeln från källlagerstället och platsen. Utleveransstatus för den här transaktionen är Såld för att ange att artikeln inte längre är tillgänglig i lagerstället. Den andra lagertransaktionen används för att lägga till artikeln på det transitlager som valts för det lagerställe som artikeln överförs från. Den här transaktionens inleveransstatus är Inköpt. Den tredje lagertransaktionen gäller överföring från transitlagret till lagerstället vid destinationen. Den här transaktionens utleveransstatus är Fysiskt reserverat. Denna status garanterar att artikeln inte kan förbrukas av en annan process medan den fortfarande är under transport. Den fjärde lagertransaktionen gäller inleverans av varor i lagerstället vid destinationen. Den här transaktionens inleveransstatus är Beställt.
Överföringsorderinleverans	Inleverans	Båda	När en överföringsorder tas emot i destinationslagret uppdateras lagerstatusen för lagertransaktionen som finns i transitlagret (nummer 3 i föregående exempel) till Såld och lagerstatusen för lagertransaktionen för destinationslagret uppdateras tillInköpt.
Strukturlistor	Båda	Båda	Du kan använda en strukturlistejournal om du vill rapportera en produkt som färdig och förbruka råmaterial som förbrukats under processen utan att använda en tillverkningsorder. En strukturlistejournal innehåller vanligtvis minst en positiv rad för den färdiga varan och en eller flera negativa rader för de råmaterial som förbrukas. Den färdiga varuraden är en inleverans i lagret, medan de negativa raderna är varor från lager för råvarorna. När du skapar en strukturlistejournal är den första raden strukturlisterubriken, och efterföljande rader som läggs till är strukturlisteraderna.
Lagerägarskapsändring	Båda	Båda	Ändringsjournalen för lageräganderätt används för att byta ägaren till försändelselager från leverantören till din organisation. Lagerjournal för ägarskapsändring liknar lageröverföringsjournaler då två lagertransaktioner är relaterade till varje kombination av en rad och en lagerdimension. En lagertransaktion tar bort lagret från leverantören i dimensionen Ägarskap och den andra lägger till objektet till den juridiska personen i dimension Ägarskap.
Artikelinförsel	Inleverans	Fysiskt	En journalnamn för artikelankomst används för att uppdatera inleveransstatusen för lagret till Registrerad. Det används vanligtvis för inleveranslista för inköpsorder av varor och försäljningsorderreturer.
Produktionsinleverans	Inleverans	Fysiskt	En journal för produktionsinleverans liknar en journal för artikelankomst. Produktionsinleverans används för att ta emot färdiga varor från en tillverkningsorder i lagerstället. När journalen bokförs uppdateras statusen för lagertransaktionen till Registrerad.
Inventering	Båda	Båda	En inventeringsjournal används för att registrera kvantiteten av artiklar som har inventeras för en viss kombination av lagerdimensioner. Lagertransaktioner skapas när raden i journalen har en inventeringsdifferens. En rad med en högre inventeringskvantitet orsakar en inleverans till lagret. En rad med en mindre inventeringskvantitet orsakar en utleverans till lagret. Rader där den inventade kvantiteten matchar den förväntade kvantiteten har inga lagertransaktioner.
Märkesinventering	Inte tillämpligt	Inte tillämpligt	En märkesinventeringsjournal används för att spåra lagertaggar som tilldelas och används i en fullständig lagerinventering. Du kan använda journalen för att tilldela ett taggnummer till en viss kombination av en artikel och en lagerdimension och för att spåra status för det märket under ett fullständigt lager. Märkesinventeringsjournaler skapar inte lagertransaktioner.
Kvalitetsorder	Problem	Fysiskt	En kvalitetsorder används för att registrera testresultat för ett visst parti i lagret. Varje kvalitetsorder är relaterad till en befintlig lagertransaktion eller en del av en lagertransaktion. En kvalitetsorder genererar en ny lagertransaktion i två situationer: Kvalitetsordern markeras som Destruktivt test på fliken Allmänt. Kvalitetsordern markeras som Karantän vid valideringsfel på fliken Allmänt och testet misslyckas vid valideringen. I detta fall skapas två förväntade lagertransaktioner. En lagertransaktion tar bort artikeln från den ursprungliga kombinationen av lagerdimension och plats och den andra lägger till artikeln i karantänlagerstället.
Karantänorder	Båda	Båda	En karantänorders lagertransaktioner ser ut som en överföringsorder. Ett karantänlagerställe används för att spåra lagret. Det finns två inleveranstransaktioner och två utleveranstransaktioner. När du skapar ordern skapas två transaktioner. Inleveranstransaktionen har statusen Beställt för karantänlagerstället som är länkat till det lagerställe där artikeln finns. Utleveranstransaktionen har status Har beställts för lagerstället där artikeln lagras. När du startar karantänordern skapas två ytterligare transaktioner och de befintliga transaktionerna uppdateras. Statusvärdet för inleveranstransaktionen för karantänlagerstället uppdateras till Inleverans och statusen för utleveranstransaktionen för lagerstället uppdateras till Avdragen. De två nya transaktionerna används för att indikera den slutliga förflyttningen tillbaka till lagerstället. Inleveranstransaktionen har statusen Beställt för lagerstället för lagring och den utleveranstransaktionen har statusen Reserverad fysisk för karantänlagerstället. När du rapporterar en karantänorder som färdig representerar denna operation den fysiska uppdateringen av karantänordern. Inleveransstatusen i lagerstället för lagring uppdateras till Inleverans. När du avslutar karantänordern representerar denna operation den ekonomiska uppdateringen av karantänsordern. Utleveranstransaktionerna uppdateras till Såld och statusen för inleveranstransaktionerna uppdateras till Inköpt. Alternativt kan du kassera karantänordern. Den här åtgärden tar bort artikeln från lagret. När du kasserar en karantänorder finns bara tre transaktioner kvar. Inleveranstransaktionen för lagerstället tas bort och statusen för den återstående inleveranstransaktionen uppdateras till Inköpt. Statusen för de två utleveranstransaktionerna uppdateras till Såld. Operationen är en fysisk och ekonomisk uppdatering av ordern.

Bokföring av fast inleveranspris

Med fast inleveranspris kan du använda en standardkostnad för en produkt. Det är ett alternativ till att välja alternativet Standardkostnad på sidan Artikelmodellgrupp för en artikel. Den största skillnaden när du använder ett fast inleveranspris är att den självkostnad som för närvarande konfigureras kommer att användas för artikeln när inleveransen till lagret bokförs. Det finns ingen kostnadsomvärderingsprocess för ett fast inleveranspris. När en ekonomisk uppdatering bokförs används den aktuella självkostnaden vid bokföringen. Om självkostnaden som används vid inleverans och fakturan skiljer sig åt, bokförs avvikelsen på det fasta inleveransprisets vinst- och förlustkonton.

Om du vill använda ett fast inleveranspris för en produkt måste du göra följande:

• Markera kryssrutan Bokför fysiskt lager på sidan Artikelmodellgrupp för artikeln som är vald på lagertransaktionsraden.

• Markera kryssrutan Fast inleveranspris för en artikel på sidan Artikelmodellgrupp.

• Ange huvudkontona för följande inläggstyper på sidan Bokföringsprofil för lager:

  • Fast inleveransprisdifferens (+)
  • Fast inleveransprisdifferens (-)

Mer information finns i Fast inleveranspris.

Bokföring av faktisk/nominell vikt

Produkter med faktisk/nominell vikt används ofta i branscher som till exempel livsmedel, där produkterna kan variera något efter vikt, storlek eller båda. Produkter med faktisk/nominell vikt använder två måttenheter: en lagerenhet och en enhet för faktisk/nominell vikt. Vikten av lagret när det gäller i ett lagerställe kan skilja sig från vikt när lagret utfärdas från lagerstället. Produktbearbetning med faktisk/nominell vikt justerar lagret.

Om det finns en avvikelse i faktisk/nominell vikt bokförs skillnaderna på de konton som anges i fälten Förlust för faktisk/nominell vikt och Vinst för faktisk/nominell vikt på sidan Lagerbokföringsprofil. Vanligtvis anges samma huvudkonto i båda fälten.

Följande tabell innehåller exempel på standardbokföringstyper och inkludera exempelhuvudkonton och beskrivningar.

• Kolumnen "Debet/kredit?" anger om transaktionen normalt en debet eller kredit. I vissa fall kan en transaktion bokföra antingen debet eller kredit.
• Kolumnen Clearingkonto visar att bokföringstypen är ett clearingkonto. Med andra ord innebär att det belopp som bokförs på detta konto återförs automatiskt när en senare transaktion bokförs.
• I kolumnen "P/F" anges bokföringstypen. "P" representerar fysisk bokföring och "F" representerar ekonomisk bokföring.
• Kolumnen Följ visar om huvudkontot för en bokföringstyp normalt är samma som huvudkontot för en annan bokföringstyp. Specifikt visar detta den bokföringstyp som vanligtvis används för bokföringen.

Notering

Huvudkontona och huvudkontonamnen i tabellen är bara förslag. Vi rekommenderar att du arbetar med revisorn för att avgöra vilken konfiguration som passar bäst för verksamheten.

Bokföringstyp	Huvudkonto exempel	Huvudkonto namnexempel	Kontotyp	Debet/kredit?	Clearingkonto	P/F	Följ	Beskrivning
Förlustkonto för faktisk/nominell vikt	510520	Lagerjustering	Utgift		Nej	Båda	Vinstkonto för faktisk/nominell vikt	Det här kontot används när du bokför en lagertransaktion där beloppet för faktisk/nominell vikt är lägre.
Vinstkonto för faktisk/nominell vikt	510520	Lagerjustering	Utgift		Nej	Båda	Förlustkonto för faktisk/nominell vikt	Det här kontot används när du bokför en lagertransaktion där beloppet för faktisk/nominell vikt är högre.

Mer information om produkter med faktisk/nominell vikt finns i Produktbearbetning med faktisk/nominell vikt med lagerstyrning.

Inventering till överföring av anläggningstillgångar

Lagret till anläggningstillgångsjournalen (Anläggningstillgångar>Journaler>Journal för lager till anläggningstillgångar) används för att flytta artiklar ur lagret och omvandla dem till anläggningstillgångar. Mer information finns i Integrering av anläggningstillgångar.

Följande tabell innehåller exempel på standardbokföringstyper och inkludera exempelhuvudkonton och beskrivningar.

• Kolumnen "Debet/kredit?" anger om transaktionen normalt en debet eller kredit. I vissa fall kan en transaktion bokföra antingen debet eller kredit.
• Kolumnen Clearingkonto visar att bokföringstypen är ett clearingkonto. Med andra ord innebär att det belopp som bokförs på detta konto återförs automatiskt när en senare transaktion bokförs.
• I kolumnen "P/F" anges bokföringstypen. "P" representerar fysisk bokföring och "F" representerar ekonomisk bokföring.
• Kolumnen Följ visar om huvudkontot för en bokföringstyp normalt är samma som huvudkontot för en annan bokföringstyp. Specifikt visar detta den bokföringstyp som vanligtvis används för bokföringen.

Notering

Huvudkontona och huvudkontonamnen i tabellen är bara förslag. Vi rekommenderar att du arbetar med revisorn för att avgöra vilken konfiguration som passar bäst för verksamheten.

Bokföringstyp	Huvudkonto exempel	Huvudkonto namnexempel	Kontotyp	Debet/kredit?	Clearingkonto	P/F	Följ	Beskrivning
Utleverans av anläggningstillgång	180100	Materiell anläggningstillgång	Tillgång	Kredit	Nej	Båda	Inte tillämpligt	Det här kontot används när du bokför ett lager i en anläggningstillgångsjournal för att ta bort en artikel från lagret och konvertera den till en anläggningstillgång.

Bokföring av glidande medelvärde

Glidande medelvärde är en beständig kostnadsredovisning som baseras på medelvärdesprincipen. Kostnaderna i lagerinventering ändras inte när inköpskostnaden gör det. Skillnaden kapitaliseras och baseras på en proportionell beräkning. Beloppet som kvarstår kostnadsförs.

Följande tabell innehåller exempel på standardbokföringstyper med exempelhuvudkonton och beskrivningar.

• Kolumnen "Debet/kredit?" anger om transaktionen normalt en debet eller kredit. I vissa fall kan en transaktion bokföra antingen debet eller kredit.
• Kolumnen Clearingkonto visar att bokföringstypen är ett clearingkonto. Med andra ord innebär att det belopp som bokförs på detta konto återförs automatiskt när en senare transaktion bokförs.
• I kolumnen "P/F" anges bokföringstypen. "P" representerar fysisk bokföring och "F" representerar ekonomisk bokföring.
• Kolumnen Följ visar om huvudkontot för en bokföringstyp normalt är samma som huvudkontot för en annan bokföringstyp. Specifikt visar detta den bokföringstyp som vanligtvis används för bokföringen.

Notering

Huvudkontona och huvudkontonamnen i tabellen är bara förslag. Vi rekommenderar att du arbetar med revisorn för att avgöra vilken konfiguration som passar bäst för verksamheten.

Bokföringstyp	Huvudkonto exempel	Huvudkonto namnexempel	Kontotyp	Debet/kredit?	Clearingkonto	P/F	Följ	Beskrivning
Prisdifferens för rörligt genomsnitt	510600	Prisdifferens för glidande medelvärde	Utgift	Båda	Nej	Båda	Inte tillämpligt	Detta konto används när det finns en skillnad i kostnaden mellan inleveransen och fakturan.
Omvärdering för rörligt genomsnitt	510610	Omvärdering av rörligt genomsnitt	Utgift	Båda	Nej	Båda	Inte tillämpligt	Detta konto används när du justerar den glidande medelvärdeskostnaden för en produkt

Exempel på konfiguration av bokföringsprofil

Följande tabell innehåller exempel på standardbokföringstyper med exempelhuvudkonton och beskrivningar.

Bokföringstyp	Huvudkonto exempel	Huvudkonto namnexempel	Kontotyp	Debet/kredit?	Clearingkonto	P/F	Följ	Beskrivning
Utleverans från lager	140100	Materiallager	Tillgång	Kredit	Nej	Båda	Lagerinleverans	Det här kontot används när en lagertransaktion som bokförs är en utartikel (negativ kvantitet) och inte är relaterad till försäljning, inköp eller produktion. Motkontot till detta konto är lagerutgift, förlustkonto. Detta konto representerar vanligtvis varulager i balansräkningen.
Lageromkostnad, förlust	510100	Lagervinst och -förlust	Utgift	Debet	Nej	Båda	Lageromkostnad, vinst	Det här kontot används när en lagertransaktion som bokförs är en utartikel (negativ kvantitet) och inte är relaterad till försäljning, inköp eller produktion. Motkontot till detta konto är lagerutleveranskonto.
Lagerinleverans	140100	Materiallager	Tillgång	Debet	Nej	Båda	Utleverans från lager	Det här kontot används när en lagertransaktion som bokförs är en inleverans (positiv kvantitet) och inte är relaterad till försäljning, inköp eller produktion. Motkontot till detta konto är lagerutgift, vinstkonto. Detta konto representerar vanligtvis varulager i balansräkningen.
Lageromkostnad, vinst	510100	Lagervinst och -förlust	Utgift	Kredit	Nej	Båda	Lageromkostnad, förlust	Det här kontot används när en lagertransaktion som bokförs är en inleverans (positiv kvantitet) och inte är relaterad till försäljning, inköp eller produktion. Motkontot till detta konto är lagerinleveranskontot.
Enhetsintern skuld	231500	Enhetsintern skuld	Skulder	Debet	Nej	Båda		Det här kontot används när lager överförs mellan lagerdimensioner, till exempel webbplatser och kostnaden för en artikel skiljer sig mellan webbplatserna.
Enhetsintern fordran	131500	Enhetsintern fordring	Tillgång	Kredit	Nej	Båda		Det här kontot används när lager överförs mellan lagerdimensioner, till exempel webbplatser och kostnaden för en artikel skiljer sig mellan webbplatserna.