Skillnader mellan räkenskapstaggar och ekonomiska dimensioner

Ekonomiska dimensioner används för att koda redovisningsposter för rapportering (till exempel för att identifiera försäljning per avdelning eller kostnader per kostnadsställe). Räkenskapstaggar (taggar) är ett alternativ till ekonomiska dimensioner. En organisation kan skapa upp till 20 användardefinierade räkenskapstaggar och ange värden för dem i samband med transaktioner. Precis som ekonomiska dimensionsvärden lagras taggvärden i redovisningsposterna som skapas för transaktionerna. Taggvärden lagras emellertid inte i några redovisningstabeller såsom kundtransaktions- eller leverantörstransaktionstabellen. Både ekonomiska dimensioner och räkenskapstaggar kan användas för analytisk rapportering, samt även för vissa processer såsom exempelvis redovisningsavräkning.

Ekonomiska dimensioner är mycket strukturerade. Inställningen används för att styra vilka dimensioner som krävs, vilka dimensionsvärden som är giltiga och vilka dimensionskombinationer som är giltiga. Ekonomiska taggar har emellertid begränsad struktur, ingen validering samt mycket begränsade standardinställningar görs.

Följande tabell beskriver i detalj skillnaderna mellan ekonomiska dimensioner och räkenskapstaggar, detta för att hjälpa organisationer att avgöra vilken funktion de ska använda.

Funktionalitet	Ekonomiska dimensioner	Räkenskapstaggar
Kontostrukturer	Dimensioner måste inkluderas i en kontostruktur innan de kan användas i en juridisk person. Kontostrukturen bestämmer de dimensioner som krävs för huvudkontot och de giltiga kombinationerna.	Taggar är inte en del av kontostrukturen.
Validering	Dimensionsvärden på redovisningskontot valideras mot kontostrukturerna för att avgöra om dimensionsvärdena är aktiva, dimensionskombinationerna är giltiga och om värdena finns.	Taggvärden valideras inte under transaktionsinmatning eller bokföring. Alla värden kan anges, även om taggen är definierad som en tagg av typen Lista eller Anpassad lista. Ettvärde behöver inte vara valt i listan. Det finns inget sätt att kräva ett taggvärde.
Använda standardvärden	Standarddimensionsvärden skrivs in från huvuddata, såsom kunder, leverantörer, produkter eller projekt. De skrivs också in från huvudet på ett dokument till raderna. För journaler läggs de in från journalhuvudet till kontot, och från kontot till motkontot.	Standardtaggvärden skrivs inte in från huvuddata. De anges emellertid från huvudet på ett dokument till raderna. För journaler läggs de in från journalhuvudet till kontot, och från kontot till motkontot.
Rapportering	Dimensionsvärden kan användas för rapportering på flera sätt. Dimensioner kan inkluderas i en dimensionsuppsättning, som används för att beräkna summor för redovisningskontot. Dimensionsvärden kan också visas på respektive detaljerad transaktion. Segmenten kan parsas ut och sedan användas för att sortera och filtrera de detaljerade transaktionerna.	Taggvärden ingår inte i dimensionsuppsättningar. I Microsoft Dynamics 365 Finance kan du inte generera en råbalans för att se saldon för taggvärden. När du ökar detaljnivån från saldona för råbalansen kommer taggvärdena att visas för respektive detaljerad transaktion. Taggvärdena finns i separata kolumner. Därför är det enkelt att sortera och filtrera på transaktioner i frågan Verifikationstransaktioner eller Transaktioner för huvudkonto. Detaljerade transaktioner kan exporteras till Excel eller Power BI.
Inverkan på redovisningsprocesser	Även om dimensioner anses vara obegränsade gäller att ju fler dimensioner som skapas och används i en dimensionsuppsättning, desto långsammare blir transaktionsinmatning, import och processer.	Eftersom taggar inte har någon struktur eller validering blir det minimal påverkan när de används på transaktioner eller importeras via en entitet.
Ej återanvändbara värden	Dimensioner ska aldrig användas för att spåra icke-återanvändbara värden, såsom dokumentnummer eller referensnummer. Den här typen av data kommer att få din kontoplan att explodera, detta på grund av det unika med så många huvudbokkonton. Därför kommer resultatet att påverkas negativt, särskilt kring årsbokslut och vid omräkning och konsolidering av utländsk valuta.	Taggar ska användas för att spåra icke-återanvändbara värden, såsom dokumentnummer eller referensnummer.
Möjlighet att aktivera eller inaktivera	Nya ekonomiska dimensioner kan aktiveras, men systemet måste vara i underhållsläge. Ekonomiska dimensioner kan inte inaktiveras. De kan istället tas bort från en kontostruktur, så att de inte längre används av några juridiska personer som använder den kontostrukturen.	Taggar kan aktiveras eller inaktiveras när som helst.
Möjlighet att radera	Dimensioner kan inte tas bort om de hänvisas någonstans, till exempel på en bokförd transaktion. Om dimensionen refererar till en entitet kan entiteten och entitetsvärdena inte tas bort. Denna begränsning hjälper till att upprätthålla referensintegritet.	Taggar kan inte tas bort. Denna begränsning hjälper till att upprätthålla taggvärdena som har angetts för bokförda transaktioner. Taggar kan emellertid inaktiveras när som helst. Om en tagg refererar till en entitet för en lista bibehålls ingen referens till den entiteten. Om taggen exempelvis är mappad till entiteten Kundnamn kan kunder tas bort, detta eftersom taggvärdena inte har någon referens till kunden. Om ett kundnamn ändras uppdateras dessutom inte kundnamnet i taggvärdena.
Möjlighet att redigera efter bokföring	Dimensionsvärden kan inte redigeras på bokförda transaktioner, detta eftersom alla ändringar i redovisningskontot direkt kommer att påverka ekonomiska dimensioner.	Taggvärden används endast för intern analys och bearbetning. Därför kan de läggas till, tas bort eller redigeras i bokförda transaktioner med hjälp av funktionen Redigera interna verifikationsdata . En revisionsspår upprätthålls för alla redigeringar som görs av taggvärdena efter inlägg.
Global eller specifikt för juridisk person?	Dimensioner ställs in globalt och "tilldelas" till respektive juridisk person genom kontostrukturerna. Dimensioner har också åsidosättningar för juridiska personer, varför samma dimension kan vara aktiv i en juridisk person men inaktiv i en annan juridisk person.	Taggar ställs in på juridisk enhetsnivå. De kan delas genom att använda funktionen Delade data. Taggar och anpassade taggvärden kan kopieras till respektive juridisk person genom att använda datahanteringsentiteterna.