Kassering av avyttrade anläggningstillgångar
Ämnet beskriver hur du eliminerar transaktioner för en anläggningstillgång som avsatts som kassation. Transaktionstyperna som kan elimineras inkluderar en tillgångs anskaffningsvärde och ackumulerade avskrivningstransaktioner och andra transaktioner för anläggningstillgångar. Eliminering av dessa transaktioner påverkar balansräkningskonton, till exempel anskaffningsjustering, avskrivningsjustering, omvärdering, uppskrivningskonton och nedskrivningskonton.
| Transaktion | Debet (Dr.) | Kredit (Cr.) |
|---|---|---|
| Dr. Ackumulerad avskrivning | X | |
| Cr. Anläggningstillgångars vinst/förlust | X | |
| Dr. Anläggningstillgångars vinst/förlust | X | |
| Cr. Konto för anskaffning av anläggningstillgång | X | |
| Dr. Anläggningstillgångars vinst/förlust (bokfört nettovärde [NBV]) | X | |
| Cr. Anläggningstillgångars vinst/förlust (NBV) | X |
Notering
Vi rekommenderar att du samarbetar med företagets ekonomichef (CFO) eller controller för att identifiera de korrekta konton som ska användas för varje transaktionstyp och även för att verifiera att kasseringsprocessen och transaktionerna som den genererar uppdaterar dessa konton korrekt.
Innan du avyttrar en anläggningstillgång som kassation måste du skapa redovisningskonton som är associerade med:
- tillgångens anskaffningsvärde
- avskrivning för aktuellt år
- avskrivning för föregående år
- tillgångens BNV
Transaktionstyperna för anläggningstillgången visas på sidan Bokföringsprofil för anläggningstillgångar. Gå till anläggningstillgångar > inställningar > bokföringsprofiler för anläggningstillgångar och på snabbfliken avyttrande väljer du kassation i fältet ovanför rutnätet. Följande bild visar listan över transaktionstyper för anläggningstillgångar på sidan bokförings profiler för anläggningstillgångar.
Bokföringsprofilen för avyttrande har två sätt att redovisa anskaffningsvärdena under avyttringsprocessen:
Klumpsumman för alla anskaffningar som har bokföringstypen Anskaffningsvärde.
Skilj mellan anskaffningar detta eller tidigare år som har bokföringstyperna Anskaffningar detta år och Anskaffning föregående år.
Anskaffningsvärde kombinerar alla anskaffningstransaktioner i alla tider på en transaktionsrad och avyttringstransaktionen bokför den på motsvarande konto till anskaffningsvärde i bokföringsprofilen. Detta kan användas om du inte vill dela upp anskaffningarna för detta år och föregående år. I det här fallet ställer du in alternativet Bokför avyttringstransaktioner i detalj på sidan Parametrar för anläggningstillgångar som Nej.
Förvärv i år och Förvärv föregående år delar upp anskaffningsvärdena när Dit är olika förvärv bokförda på den avyttrade tillgången i år eller tidigare år. Ange alternativet Bokför avyttringstransaktioner i detalj på sidan Parametrar för fasta anläggningstillgångar som Ja i syfte att validera mot detaljerade bokföringstyper i bokföringsprofilen.
Notering
Du kan inte definiera båda alternativen för bokföringstyperna Anskaffningsvärde och Anskaffning i år eller Anskaffning föregående år samtidigt i avyttringsförsäljning/kassering, detta för att säkerställa en korrekt avyttringsbokföring.
För följande exempel förvärvades en anläggningstillgång 1 januari 2024 och den kommer att kasseras den 31 mars 2025.
- Anskaffningspris: 24,000.00 Amerikanska dollar (USD)
- Livslängd: Två år
- Avskrivningsmetod: Linjär tjänstelivstid
- Avskrivningsbelopp: 1 000,00 USD per månad
NBV för en anläggningstillgång beräknas genom att använda följande formel:
Bokfört nettovärde = anskaffningspris – avskrivning
I det här exemplet har anläggningstillgången förvärvats och avskrivits i 15 månader, från 2024 till mars 2025. Därför är tillgångens NBV 9 000,00 USD (24 000,00 USD – 15 000,00 USD).
Om du vill skapa en avyttringsjournal går du till Fasta anläggningstillgångar > Journalposter > Journal för fasta anläggningstillgångar och väljer Rader i åtgärdsfönstret. Välj Avyttring – kassering och välj ett ID för fast anläggningstillgång. Ange inte ett värde antingen i fältet Debet eller i fältet Kredit för att helt avyttra tillgången.
Kassationstransaktionen för avyttrande av anläggningstillgångar ändrar fältvärdena i anläggningstillgångens förteckning på följande sätt:
- I avsnittet saldo uppdateras fältet status till kasserat.
- I avsnittet Utleverans är fältet avyttringsdatum inställt på det datum då tillgången kasserades.
Följande illustration visar saldot för anläggningstillgångar.
Följande illustration visar den verifikation som bokförs.
