Mobil arbetsyta för kostnadskontroll

Viktigt

Mobilappen och plattformen för ekonomi och drift (Dynamics 365) stöds inte längre. Plattformskomponenterna som stöder mobilappen kommer att tas bort i en framtida uppdatering. Mobilappen har också tagits bort från appbutikerna. Tidigare installerade instanser av appen fortsätter att fungera. Mer information finns i Borttagna eller utfasade plattformsfunktioner .

Den här artikeln innehåller information om Mobil arbetsyta för kostnadskontroll. Den här arbetsytan låter chefer för kostnadsställen visa information om kostnadsställets effektivitet när som helst och var som helst.

Denna mobila arbetsyta är avsedd att användas med mobilappen Ekonomi och drift (Dynamics 365).

Översikt

Mobil arbetsyta för Kostnadskontroll ger en omedelbar översikt över aktuell prestanda för kostnadsställen genom att jämföra faktiska kostnader mot budgeterade kostnader. Du kan gå ända ner till statusen för enskilda kostnadselement.

Till exempel en medarbetare får en inbjudan till en internationell konferens, men organisationen måste stå för alla resekostnader. Medarbetaren frågar sin chef om hon kan delta i konferensen. Chefen öppnar den mobila arbetsytan för Kostnadskontroll i sin mobila enhet för att se om budgeten tillåter att medarbetaren deltar i konferensen.

Datasäkerhet

Datan i den mobila arbetsytan för kostnadskontroll skyddas av användarens autentiseringsuppgifter. Chefer för ett kostnadsställe får endast se data för eget kostnadsställe. Säkerheten för åtkomstnivå hanteras inom modulen kostnadsredovisning.

Kostnadsrevisorerna definierar konfigurationen för den mobila arbetsytan för kostnadskontroll i modulen kostnadsredovisning. När arbetsytan publiceras i mobilappen, blir den tillgänglig i appen. Detta säkerställer att alla chefer för kostnadsställen i organisationen ser data i samma format.

Åtgärder, vyer och länkar

Den mobila arbetsytan kostnadskontroll innehåller följande åtgärder, vyer och länkar:

• Åtgärder:

  • Använd Välj konfiguration för att välja en layout.

  • Använd Välj kostnadsobjekt för att välja kostnadsobjekt att filtrera data på.

    Notering

    Kostnadsställen som finns med i listan beror på den åtkomst som beviljas i modulen kostnadsredovisning.

• Vyer: Baserat på de åtgärder som har valts och konfigurationen i modulen Kostnadsredovisning kan du visa följande information på Korten:

  • Utfall kontra budget (aktuell period)
  • Utfall kontra reviderad budget (aktuell period)
  • Utfall kontra Budget (föregående period)
  • Utfall kontra reviderad budget (föregående period)
  • Utfall kontra budget (hittills i år)
  • Utfall kontra reviderad budget (hittills i år)

  Följande belopp på varje kort: Utfall, Budget, Avvikelse och Avvikelse i %.

• Länkar:

  • Information om aktuell period.
  • Information om föregående period.
  • Information om hittillsvarande år.

  När du väljer en länk visas ett kort för varje kostnadselement. Följande belopp visas på varje kort: Utfall, Budget, Budgetavvikelse, Budgetavvikelseprocent, Reviderad budget, Reviderad budgetavvikelse samt Reviderad budgetavvikelseprocent.

  

Förutsättningar

Kraven varierar baserat på versionen av Microsoft Dynamics 365 som har distribuerats i organisationen.

Förutsättningar om du använder Microsoft Dynamics 365 Finance

Om Finance används inom din organisation måste systemadministratören publicera den mobila arbetsytan Kostnadskontroll. Instruktioner finns i Publicera en mobil arbetsyta.

Förutsättningar om du använder version 1611 med plattformsuppdateringen 3 eller senare

Om version 1611 med plattformsuppdatering 3 eller senare har använts i organisationen måste systemadministratören uppfylla följande krav.

Förutsättning	Roll	beskrivning
Implementera KB 4013633.	Systemadministratör	KB 4013633 är en X++ -uppdatering eller snabbkorrigering av metadata som innehåller den mobila arbetsytan för kostnadskontroll. Om du vill implementera KB 4013633 måste systemadministratören göra följande. Hämta snabbkorrigeringen av metadata från Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS). Installera snabbkorrigeringen för metadata. Skapa ett distribuerbart paket som innehåller SCMMobile-modellen och överför sedan det distribuerbara paketet till LCS. Använd det distribuerbara paketet.
Publicera den mobila arbetsytan kostnaskontroll.	Systemadministratör	Se Publicera en mobil arbetsyta.

Hämta och installera mobilappen

Ladda ner och installera mobilappen för Ekonomi och drift (Dynamics 365):

• För Android telefoner
• För iPhones

Logga in på mobilappen

1. Starta appen i din mobila enhet.
2. Ange din webbadress för Dynamics 365.
3. Första gången du loggar in uppmanas du ange användarnamn och lösenord. Ange dina autentiseringsuppgifter.
4. När du loggar in visas tillgängliga arbetsytor för ditt företag. Observera att om systemadministratören publicerar en ny arbetsyta senare kan du dra om du vill uppdatera listan över mobila arbetsytor.

Visa prestanda för ditt kostnadsställe med hjälp av den mobila arbetsytan för kostnadskontroll

1. På din mobila enhet väljer du arbetsytan Kostnadsstyrning.
2. Välj Styrning av kostnadsobjekt.
3. Välj Åtgärder.
4. Välj Välj konfiguration för att välja en layout för kostnadsstyrning.
5. Välj Klar.
6. Välj Åtgärder.
7. Välj Välj kostnadsobjekt för att välja de kostnadsställen för vilka du har beviljats åtkomst till.
8. Välj Klar.
9. Visa total prestanda för ditt kostnadsställe.
10. Välj länken detaljer för aktuell period.
11. Visa prestandan för enskilda kostnadselement.
12. Du kan också söka efter specifika kostnadselement.