Skapa och redigera rapporter för Business performance analytics
Affärsprestandaanalys låter dig skapa eller anpassa rapporter som innehåller de datafält som du är intresserad av. Du kan också ändra eventuella visuella objekt i rapporterna. Om du vill visa alla tillgängliga rapporter markerar du Rapporter i datautforskaren till vänster. Välj Uppdatera om du vill ha de senaste rapporterna.
Skapa en ny rapport
Om du vill skapa en ny rapport, följ dessa steg:
I Business performance analytics går du till Datautforskare i avsnittet Rapporter.
Välj Ny. Välj antingen en Power BI eller en Excel-rapport.
Välj Börja med en tom rapport – Ange ett rapportnamn och väljer Skapa.
- Om du valde en Power BI-rapport öppnas rapporten direkt i din webbläsare. Du kan sedan börja lägga till datafält och bygga rapporten.
- Om du valde en Microsoft Excel-rapport kommer du att uppmanas att öppna en lokal kopia av rapporten på ditt skrivbord. Första gången du skapar en rapport för Business performance analytics i Microsoft Excel måste du kanske ladda ner och installera ett tillägg.
Redigera en rapport
När du har öppnat en rapport kan du redigera bilderna eller datafälten genom att välja Redigera.
Obs
Du kan inte redigera rapporter av typen Microsoft. Du måste kopiera dem enligt beskrivningen för att skapa en rapport av typen Anpassad som även kan redigeras.
Duplicera en rapport
Följ dessa steg om du vill duplicera en rapport som för närvarande inte är öppen.
- I Business performance analytics går du till Datautforskare i avsnittet Rapporter.
- Välj rapporten att duplicera. (Du kan bara duplicera en rapport åt gången.)
- Välj Duplicera. Dubblettrapporten blir tillgänglig på sidan Rapporter.
För att duplicera en rapport som för närvarande är öppen, välj Duplicera på rapporten.
Efter att rapporten har duplicerats får du ett ”Rapport duplicerad”-meddelande som innehåller en länk till den duplicerade rapporten.
Byt namn på en rapport
Följ dessa steg om du vill byta namn på en rapport som för närvarande inte är öppen.
- I Business performance analytics går du till Datautforskare i avsnittet Rapporter.
- Välj rapporten att ta bort namnet på. (Du kan bara byta namn på en rapport åt gången.)
- Välj Byt namn.
- Ange ett nytt namn och spara det sedan.
För att byta namn på en rapport som för närvarande är öppen, välj Byt namn på rapporten.
Obs
Du kan inte döpa om rapporter av typen Microsoft. Du måste duplicera dem för att kunna skapa rapporter av typen Anpassad, som sedan kan döpas om.
Ta bort en rapport
Följ dessa steg för att ta bort en eller flera rapporter.
- I Business performance analytics går du till Datautforskare i avsnittet Rapporter.
- Välj rapporten eller rapporterna som ska raderas.
- Välj Ta bort.
Obs
Du kan inte ta bort rapporter av denna typ Microsoft. Endast rapporter av typen Anpassad kan tas bort.
Dela en rapport
Följ dessa steg om du vill dela en en rapport som för närvarande inte är öppen:
- I Business performance analytics går du till Datautforskare i avsnittet Rapporter.
- Välj rapporten att dela och välj Dela.
- En listruta öppnas för att kopiera en länk att dela med en annan användare eller ange en e-postadress och skicka ett meddelande i appen. Du kan skicka ett e-postmeddelande till mottagaren när en fil inte delas.
- Ange för att ge Redigera eller Visa åtkomst till rapporten.
Anteckning
Du kan inte dela rapporter av typen Microsoft. Dela en rapport genom att duplicera den för att skapa rapporttypen Anpassad. Endast administratörsanvändare ser knappen Dela som för närvarande saknar funktioner. Åtkomst till Microsoft-rapporter ges till användare av administratörer som använder Roller. Användare som har åtkomst till en Microsoft-rapport kan duplicera rapporten och dela den med andra användare som ursprungligen inte hade åtkomst till rapporten. Om du inte är administratör för Affärsprestandaanalys är delningen begränsad till användare inom samma affärsenhet, enligt definitionen i Dataverse-säkerheten.
Ta bort redigera kolumner och redigera filterknappar
Sidor i appen för Business performance analytics kan visas knapparna Redigera kolumner och Redigera filter. Knappens funktionalitet styrs av administratören för miljön. Administratören kan aktivera eller avaktivera dessa knappar när som helst genom att gå till Power Platform administrationscenter. Välj Inställningar>Produkt>Funktion. Aktivera eller inaktivera dessa knappar genom att slå på eller av Visa knappen Redigera kolumn på vyer och Visa knappen Redigera filter på vyer.