Dela via

Excel-tillägget Affärsprestandaanalys

  • Artikel

Microsoft Excel-tillägget för affärsprestandaanalys visar samma datauppsättning för affärsprestandaanalys som finns i rapporten Power BI embedded i Excel-skrivbordsappen.

  • När du öppnar Excel-rapporten i Excel-skrivbordsappen finns en flik Analys tillgänglig under menyfliken. På den här fliken finns två knappar: Spara och Inställningar.

    • Spara – Spara ändringar tillbaka till appen för affärsprestandaanalys. Om du inte väljer den här knappen sparas ändringarna bara lokalt.
    • Inställningar – Få tillgång till relevant dokumentation, meddelanden från tredje part och villkor som är kopplade till Excel-tillägget. Du kan även ange hur du vill att varningar ska visas.

Förutsättningar

  • Excel-tillägget för affärsprestandaanalys stöds inte i Excel Online eller Excel for Mac.
  • Vi rekommenderar att du använder 64-bitarsversionen av Excel. I den versionen begränsas arbetsbokens storlek endast av det tillgängliga minnet och systemresurser. För 32-bitarsversionen är arbetsbokens storlek begränsad till 2 gigabyte (GB).
  • Kunder måste uppgradera till Aktuell kanal för Microsoft Office uppdateringar. I annat fall fungerar inte Excel-tillägget som förväntats. Mer information finns i Viktig information för Aktuell kanal.

Skapa en Microsoft Excel rapport

  1. Gå till Rapporter i affärsprestandaanalys.
  2. Klicka på Ny rapport och ange ett namn på rapporten.
  3. Välj Excel i fältet Rapporttyp .
  4. Klicka på Skapa. Om det är första gången du skapar en Excel-rapport installerar du Excel-tillägget Affärsprestandaanalys. Om du har installerat tillägget och skapat Excel-rapporter tidigare kan en uppdaterad version av tillägget installeras om en sådan finns.
  5. En ny Excel-rapport laddas ned till din lokala enhet. Öppna rapporten.
  6. Rapporten visas som en tom pivottabell med datauppsättningen för affärsprestandaanalys ansluten.
  7. Du kan behöva logga in igen med dina autentiseringsuppgifter för affärsprestandaanalys.
  8. Dra och släpp alla fält i pivottabellen och bygg rapporten.
  9. När du är klar sparar du ändringarna i appen för affärsprestandaanalys.

Spara Excel-rapporten

  1. Om du vill spara Excel-rapporten i affärsprestandaanalys går du till menyfliksområdet Affärsprestandaanalys i det övre Excel-fönstret.
  2. Klicka på Spara. Ändringarna sparas i affärsprestandaanalysen. Du måste klicka på Spara för att återspegla ändringarna i appen för affärsprestandaanalys.

Begränsningar och överväganden

  • Analysera och lagra data – Vi rekommenderar inte att du analyserar data för affärsprestandaanalys eller lagrar resultat utanför pivottabellformatet i Excel-tillägget. Åtkomstkontroller påverkas om datauppsättningen för affärsprestandaanalys i Excel-tillägget inte används i ett PivotTable eller PivotChart.

    • Om en användare skapar en Excel-rapport med hjälp av den ursprungliga PivotChart som är kopplad till datauppsättningen för affärsprestandaanalys och sedan delar rapporten med en annan användare, visas endast de data som mottagaren har åtkomst till.
    • Om en användare skapar en Excel-rapport och lagrar vissa rapportdata utanför PivotTable, kanske inte data som finns utanför PivotTable tas bort när rapporten sparas i programmet för affärsprestandaanalys eller delas med en annan användare. Därför kan mottagaren se data som de normalt inte har åtkomst till.

    Nedan följer några exempel:

    • En användare skapar en Excel-rapport där data lagras utanför det ursprungliga pivottabellen som är kopplat till datauppsättningen för affärsprestandaanalys. När Excel-rapporten öppnas igen används ett enkelt register som refererar till den ursprungliga pivoten. Om rapporten i så fall delas med en annan användare som inte har samma dataåtkomst, kan den användaren få #REF fel.
    • En användare skapar en Excel-rapport där data lagras utanför det ursprungliga pivottabellen som är kopplat till datauppsättningen för affärsprestandaanalys. Data är i vanligt textformat och refererar inte till den ursprungliga pivot. I så fall lagras dessa data. Om rapporten delas med en annan användare som inte har samma dataåtkomst, kan användaren läsa vanlig textdata.
    • En användare konverterar det PivotTable som är kopplat till datauppsättningen för affärsprestandaanalys till kubvärden för att skapa en Excel-rapport där data lagras utanför den ursprungliga PivotTable. I det här fallet kommer en annan användare som har annan dataåtkomst att se fel i cellerna. Den användaren kan emellertid fortfarande visa underliggande data genom att gå till formeln i cellen.
    • En användare skapar en Excel-rapport som använder andra datakällor och anslutningar än datauppsättningen för affärsprestandaanalys. I det här fallet bryts de externa anslutningarna när rapporten har sparats i affärsprestandaanalysen. Även om pivot-objekt för dessa externa anslutningar fortfarande uppdateras inte data när rapporten öppnas från programmet affärsprestandaanalys.

  • Byta namn på Excel-rapporten – När du väljÖppna i skrivbordet för att öppna en Excel-rapport kan du bli ombedd att byta namn på filen och välja en nedladdningsväg. Varje filnamn innehåller ett suffix, till exempel 83c5dfe2-3398-ee11-be36-6045bd0878d1. Vi rekommenderar inte att du byter namn på filen eller tar bort suffixet. För en rapport med namnet Testrapport 9 83c5dfe2-3398-ee11-be36-6045bd0878d1 tar du till exempel inte bort suffixet 83c5dfe2-3398-ee11-be36-6045bd0878d1 innan du öppnar rapporten.

    Om du tar bort suffixet innan du öppnar rapporten för första gången bryter du den anslutning som aktiverar åtkomsten till datauppsättningen för affärsprestandaanalys och det gör det också möjligt att spara rapporten tillbaka till programmet för affärsprestandaanalys. När du öppnar rapporten för första gången kan du emellertid byta namn på rapporten eller ta bort suffixet utan att påverka anslutningen till datauppsättningen eller möjligheten att spara rapporten tillbaka till affärsprestandaanalysen. Det är bara rapportens ägare som kan byta namn på den.

  • Dela Excel-rapporten – Delning i affärsprestandaanalys fungerar på liknande sätt för Power BI rapporter och Excel-rapporter. Användare kan också dela rapporten med andra användare genom att använda Dela i Excel-programmet eller via e-post. Mottagarna kan bara öppna rapporten om de har Excel-tillägget affärsprestandaanalys. När en användare öppnar rapporten uppmanas användaren att logga in med sina autentiseringsuppgifter. En PivotTable rekonstrueras sedan, baserat på den åtkomst som användaren har. Användaren har inte åtkomst till några ytterligare data som inte är pivot.

  • Samarbeta och spara tillbaka till appen – Flera medarbetare kan arbeta med samma rapport samtidigt genom att använda sin lokala kopia. Medarbetare som kan redigera rapporten kan också spara tillbaka sina ändringar till programmet för affärsprestandaanalys. Den sista användaren som sparade sina ändringar har sin version sparad i appen för affärsresultatanalys. Om en nyare version av rapporten är tillgänglig när en användare försöker spara ändringarna i appen för affärsresultatanalys får de en varning. De kan emellertid välja att åsidosätta den nyare versionen av rapporten. Det går inte att återställa en tidigare version av rapporten från appen för affärsresultatanalys.

  • Arbeta med en lokal kopia under en längre period – Om en användare arbetar med sin lokala kopia av rapporten under en längre period utan att spara ändringarna i appen för affärsprestandaanalys fortsätter rapporten att fungera så länge användaren har åtkomst till appen och data för affärsprestandaanalys. Användaren fortsätter att ta emot uppdateringar som görs av datauppsättningen. När användaren till sist sparar sina ändringar i programmet varnas de för att de åsidosätter en nyare version av rapporten. De kan emellertid välja att åsidosätta den nyare versionen. Det här beteendet är viktigt om det finns delade rapporter och flera medarbetare som arbetar med samma rapport.