Budgetmedel är tillgängliga
Viktigt
Delar av eller hela funktionaliteten som beskrivs i den här artikeln är tillgänglig som en del av en förhandsversion. Funktionen och dess innehåll kan ändras. Mer information om förhandsversioner finns i Tillgänglighet för tjänstuppdateringar.
Den här artikeln förklarar parametern Spåra endast belopp i beräkningen av tillgängliga budgetmedel och innehåller information som hjälper dig att konfigurera budgetkontroll för att optimera hanteringen av organisationens ekonomiska resurser.
Förbättrad parameter för beräkning av tillgängliga budgetmedel
Med parametern Spåra endast belopp i beräkningen av tillgängliga budgetmedel kan du spåra de underliggande budgetkontrolltabellerna för dokumenttyper och tillstånd, baserat på inställningarna på Definiera parametrar för budgetkontroll.
Vissa konfigurationsalternativ för budgetkontroll måste ha specifika inställningar för att den här parametern ska fungera korrekt. Dessa alternativ markeras eller avmarkeras på fliken Tillgängliga budgetmedel på sidan Definiera parametrar för budgetkontroll. Följande tabell visar de inställningar som krävs för parametern Spåra endast belopp i beräkningen av tillgängliga budgetmedel.
| Om detta alternativ är valt | Det här alternativet måste också väljas. |
|---|---|
| Budgetreservationer för förinteckningar | Budgetreservationer för inteckningar och faktiska utgifter |
| Budgetreservationer för inteckningar | Faktiska omkostnader |
| Budgetreservationer för inteckningar med dokument av typen inköpsrekvisitioner | Budgetreservationer för förinteckningar |
Den här parametern påverkar endast nya dokument samt nya budgetkontrollkonfigurationer under aktiveringen. Belopp för befintliga dokument spåras även fortsättningsvis och visas i statistikförfrågan för budgetkontroll tills en inställning för tillgängliga budgetmedel ändras och den nya budgetkontrollkonfigurationen aktiveras. Då tas budgetspårningsdata bort för dokument som tagits bort från de tillgängliga budgetmedelsberäkningarna. Om du försöker aktivera en ny budgetkontrollkonfiguration som inte justeras med de krav som definierats i tabellen ovan visas ett felmeddelande.
Vi rekommenderar att du låter alternativet Ej bokförda faktiska utgifter vara avmarkerat. Om den är markerad utförs en beräkning av en tidskrävande budgetkontroll på icke-bokförda dokument, till exempel väntande leverantörsfakturor.