Konfigurera utgiftstyper
Den här artikeln beskriver hur du konfigurerar utgiftstyper i Leasing av tillgångar. Kostnader som inte representeras av betalningsplanen kallas för utgiftskostnader. Exempel på dessa kostnader är fastighetsskatter, allmänna underhållskostnader och försäkringskostnader.
Lägga till en administrativ utgiftstyp
- Gå till Leasing av tillgångar > Konfigurera > Utgiftstyper.
- Välj Ny.
- Ange den nya utgiftstypen och en beskrivning i lämpliga fält.
Tilldela konton till administrationskostnader
Därefter ska du koppla konton till utgiftstyperna. De här kontona kommer att debiteras när poster för utgiftsplaner bokförs. Motkontot anges på raderna för betalningsplanen för verkställighetskostnad för varje leasing.
Gå till Leasing av tillgångar > Konfigurera > Parametrar för tillgångsleasing.
Välj utgiftstypen på fliken Konton, på snabbfliken Verkställighetskostnader, i fältet Utgiftstyp .
Markera Lägg till.
I Boktyp väljer du den boktyp som ska länkas till administrationskostnaderna.
Notering
Flera boktyper kan kopplas till samma utgiftskonto.
I fältet Kontokod anger du vilka leasingar som boken ska gälla för:
- Alla – Tillämpa boken på alla leasingar.
- Grupp – Tillämpa boken på en specifik grupp av leasingar.
- Tabell – Tillämpa boken på specifika leasingar.
Om du har valt Grupp eller Tabell i fältet Kontokod väljer du ett kontonummer eller gruppnummer i fältet Konto/gruppnummer.
Välj huvudkonto för finansiell leasing och huvudkonto för operationell leasing i lämpliga fält.
När du har utfört de här stegen kan du lägga till utgifter via raderna för betalningsplanen för verkställighetskostnad på sidan Leasingdetaljer för en vald leasing. Du kan också lägga till utgifter när du skapar en ny leasing.