Skapa betalningsfakturor
Du kan skapa månatliga fakturor för enskilda leasingar eller använda en batchprocess för att skapa dem för flera leasingar. Följande procedur visar hur du skapar en enskild leasingbetalningspost när parametern Betala till leverantör på sidan Konfiguration av leasingbok aktiveras.
På sidan Sammanfattning av leasing väljer du en leasing och väljer sedan Böcker > Betalningsplan.
Välj den betalning som måste göras och välj sedan Skapa journal. Ett meddelande visas om att en journal har skapats mot den valda betalningen.
Välj Fakturajournaler och välj sedan den faktura som måste betalas.
På fliken Rader granskar du journalposten innan du bokför den i redovisningen.
Notering
Som standard använder leverantörsfakturaraderna som skapas bokföringsprofilen från sidan Parametrar för leverantörsreskontra.
Välj rätt journal och välj sedan den faktura som måste betalas.
I det här exemplet aktiveras parametern Betala till leverantör i leasingboken. Därför kommer fakturan att finnas i fakturajournalen. I avsnittet Översikt visas en sammanfattning av journalposten och i avsnittet Rader visas information om de faktiska journalraderna.
Systemet låser vissa ekonomiska fält från att redigeras i syfte att förhindra eventuella avvikelser mellan transaktioner och tidsplaner. Fält som är låsta inkluderar följande: Kontro, Belopp, Ekonomiska dimensioner, Valuta och Transaktionstyp. Du kan vidare inte lägga till eller ta bort journalpostrader från någon journalpost för tillgångsleasing eftersom detta kan orsaka avvikelser mellan tidsplanerna och transaktionerna.
Notering
Om parametern Betala till leverantör är inaktiverad kommer betalningsjournalposter att visas på sidan Leasing av tillgångar för leasingboken, och systemet skapar en post för leasingtillgångar i stället för en faktura. Leasingbetalningsposten kommer att bokföras till det journalnamn som anges i fältet Månatlig leasingjournal.
När transaktionen har bokförts kan du visa transaktionsinformation och det bokförda värdet för leasingskulden genom att välja Skuldtransaktioner i leasingboken.
I betalningsplanen markeras kryssrutan Journal bokförd och raden visar fakturajournalnumret. När en betalningsjournal och en post för journalen har skapats, måste du återföra posten innan den kan skapas på nytt.