Justera leasingar

Ämnet förklarar hur du justerar en leasing. Justering kan krävas om leasingvillkoren ändras, leasingen utökas eller andra omständigheter ändras. Leasing av tillgång följer riktlinjerna i Accounting Standards Codification Topic 842 (ASC 842) och International Financial Reporting Standard 16 (IFRS 16) om ändringar av leasing. ASC 842-20-15-1 definierar en leasingändring precis som alla ändringar av villkoren för ett kontrakt som orsakar en ändring av omfattningen av eller ersättningen av en leasing. Punkt 39 i IFRS 16 anger att en leasetagare måste omvärdera leasingskulden så att den återspeglar ändringar av leasingbetalningarna.

För organisationer som följer ASC 842 eller IFRS 16 omvärderas en leasing för att återspegla en förändring av nuvärdet för de framtida lägsta leasingbetalningarna (PVFMLP). Om PVFMLP ökar kommer journalposten som skapas att vara en debitering till kontot för tillgång med nyttjanderätt och en kredit till leasingskuldkontot för mellanskillnaden mellan nya PVFMLP och tidigare PVFMLP. Om PVFMLP minskar kommer journalposten att vara ett debetbelopp för leasingskuldkontot och en kredit till kontot för tillgång med nyttjanderätt för mellanskillnaden.

Om justeringen minskar tillgången med nyttjanderätt över 0 (noll) krediteras återstoden till bokföringskontot för vinst på leasing-ändring som anges på sidan Bokföringskonton för leasing. Systemkontona för dessa transaktioner och andra justeringsposter, till exempel klassificeringsändringar, direkta utgifter, leasingincitament, förskottsbetalningar och nedmonteringskostnader som uppstår vid leasingändringar.

Om du vill ha mer information om leasingjusteringstransaktioner rekommenderar vi att du läser i IFRS 16 och ASC 842.

Guide för leasingjustering

Gör på följande sätt om du vill justera ett leasingavtal. Den ändrade informationen uppdaterar leasingscheman efter det att du har bokfört från guiden Leasingjustering. Du kan spara arbetet och stänga guiden när som helst, och sedan komma tillbaka senare för att återuppta arbetet.

Öppna guiden Leasingjustering från leasingsammanfattningen genom att följa dessa steg.

1. Gå till Leasing av tillgångar > Leasing > Sammanfattning av leasing.
2. Välj leasingavtalet som du vill justera och välj sedan Justeringsguide.
3. Följ uppmaningarna i guiden för att ange de ändringar som behövs.

Öppna guiden Leasingjustering från sidan Leasingjusteringar genom att följa stegen nedan och göra en justering som redan pågår.

1. Gå till Leasing > Leasingavtal > Leasingjusteringar.

2. Välj ett leasingavtal som har justeringsstatusen Pågår och välj sedan Justeringsguide.

3. I fälten Startdatum för ändring och Bokföringsdatum anger du tillhörande datum.

4. Välj Nästa.

   Leasingavtalet läggs nu till på sidan Leasingjusteringar, där du kan ange ny information om det.

   När leasingavtalet har justerats gäller följande beaktandefält för nyttjanderätt. Om inga direkta utgifter, leasingincitament, förskottsbetalningar eller nedmonteringskostnader är associerade med den ändrade leasingen ska du lämna tillhörande fält tomma. De ursprungliga beloppen gäller inte för den uppdaterade leasingen.

   En leasegivare ger till exempel ett 1 000 USD incitament för att godkänna ett leasingtillägg. I detta fall anger du 1 000 i fältet Leasingincitament som uppstår genom justering när du justerar leasingen så att denna beaktar tillägget.

   Betalplanraderna visar nu alla betalningar från månaden, och senare månaderna, i fältet Startdatum för ändring. Eftersom ändringar är framtida kan betalplanrader inte starta innan ändringen startar. Om du vill visa betalplanrader från före startdatumet för ändringen går du till sidan Leasingversionshistorik.

5. Välj Nästa.

   På nästa sida visas nyckeluppgifter om den förväntade leasingjusteringen, till exempel redovisade värden för leasingskulden före ändringen och den nya förväntade leasingskulden efter ändringen. På sidan visas också en förhandsgranskning av journalposten för den förväntade leasingjusteringen.

6. Välj Skicka till arbetsflödet för att skicka leasingjusteringen till arbetsflödessystemet om arbetsflödet för leasingjustering är aktivt och justeringen ännu inte har godkänts. Mer information om hur du använder arbetsflödet för leasingjustering finns i Använda arbetsflöden för leasingjustering.

   Notering

   I det här läget beräknas justeringsvariablerna om för att verifiera att inga transaktioner har bokförts mot leasingen sedan justeringsöversikten och justeringsjournalposten först beräknades. Om några värden ändras uppdateras rutnätet för justeringsöversikten, och du kan granska informationen innan du skickar leasingjusteringarna till arbetsflödessystemet på nytt.

7. Om ett arbetsflöde inte är aktivt, eller om leasingjusteringen har godkänts, väljer du Slutför för att bearbeta ändringarna och bokföra justeringsjournalposten.

   Notering

   I det här läget beräknas justeringsvariablerna om för att verifiera att inga transaktioner har bokförts mot leasingen sedan justeringsöversikten och justeringsjournalposten först beräknades. Om värdena ändras uppdateras justeringsöversiktens rutnät och du kan granska ändringarna innan du väljer Slutför. Om arbetsflödet är aktivt och leasing-justeringen har godkänts, medför eventuella ändringar i justeringsöversikten att godkännandestatusen ställs tillbaka till Inte skickad. I det här fallet ska du skicka om leasingjusteringen till arbetsflödessystemet.

   På sidan Leasingjusteringar är justeringsstatusen nu inställd på Slutfört.

   På sidan leasing justeringar kan du visa snabbflikarna Justeringsöversikt och förhandsversion av justeringspost. Leasingdetaljer och datuminformation visas i versionshistoriken för leasingavtalet.

   En ny leasingversion och en ny uppsättning tidsplaner skapas nu med den ändrade informationen.

8. Om du vill visa nya tidsplaner går du till leasingavtalet och väljer Böcker.

9. Välj Betalplan och du vill visa det nyskapade betalplant.

10. Om du vill visa den nya amorteringsplanen för leasingskulder som har genererats från den nya informationen, stänger du sidan Betalningsplan och öppnar sidan Plan för amortering av skuld.

11. Om du vill visa den nya avskrivningsplanen för tillgångar öppnar du sidan Avskrivningsplan för tillgång från sidan Information om bok.

12. För att visa den justerade journalposten väljer du Journaler > Journal för leasing av tillgång.

Avbryta en leasingjustering

Ta bort en leasingjustering som pågår genom att följa dessa steg.

1. Gå till Leasing > Leasingavtal > Leasingjusteringar.

2. Markera den pågående justering av leasingavtalet som ska annulleras.

3. Välj Avbryt justering.

4. Välj OK.

   Notering

   Om du väljer Avbryt i guiden Leasingjustering återställer du den senaste ändringen som du har slutfört i guiden, men tar inte bort en justering som pågår.

Använda arbetsflödet för leasingjustering

I det här avsnittet beskrivs hur du använder arbetsflödet för leasingjustering. Arbetsflödet för leasingjustering gör det lättare att hantera leasingjusteringar på ett konsekvent sätt genom att tillhandahålla en uppsättning godkännandesteg och tilldela dem till specifika användare som godkänner en leasingjustering innan den godkänns. När leasingjusteringen har godkänts i arbetsflödet kan du använda guiden Leasingjustering för att slutföra leasingjusteringen.

1. Om du vill skicka in en leasingjustering för godkännande går du till Leasing > Leasings > Leasingjusteringar.

2. Välj leasing-ID för leasingjusteringen och välj sedan Justeringsguide.

3. På sista sidan i guiden väljer du Skicka för godkännande.

4. Ange en kommentar om justeringen och välj sedan OK.

   Arbetsflödets status ändras till Väntar på godkännande och alla fält i guiden är låsta för redigering.

5. Om du vill godkänna leasingjusteringen går du till Leasing > Leasings > Leasingjusteringar.

6. Välj leasing-ID för leasingjusteringen och granska snabbflikarna Justeringsöversikt och Förhandsversion av justeringspost.

7. Välj Arbetsflöde > Godkänt.

   På sidan Leasingjusteringar är arbetsflödessstatusen nu inställd på Godkänd. Vid denna tidpunkt är leasingjusteringen klar att bokföras genom justeringsjournalposten.

8. Gå till Leasing > Leasings > Leasingjusteringar om du vill fortsätta bearbeta leasingjusteringen och bokföra justeringsposten.

9. Välj leasing-ID för leasingjusteringen och välj sedan Justeringsguide.

10. Välj Nästa tills du kommer till sista sidan i guiden och välj sedan Slutför.

De redovisade värdena för leasingen räknas om för att säkerställa att de justeringsvariabler som godkändes är aktuella. Om det Dit finns några ändringar anges godkännandestatusen till Utkast och du bör skicka justeringen för leasing på nytt till arbetsflödessystemet.

Visa leasingversioner

Om en leasing har justerats kan du visa olika versioner av den. Du kan också visa historiska planer och tidigare leasinguppgifter.

1. På sidan Sammanfattning av leasing väljer du leasingen och i åtgärdsfönstret väljer du sedan Versionshistorik för leasing.

   Om den valda leasingen har justerats visar sidan Versionshistorik för leasing de olika versionerna. Den ursprungliga leasingen är märkt 1 och efterföljande versioner har stigande numerisk ordning.

   För en vald leasingversion kan du visa de ekonomiska dimensionerna, kontraktsinformation, plats och betalningsplansrader.

2. Om du vill visa historiska planer öppnar du den ändrade leasingen från sidan Sammanfattning av leasing, väljer önskad bok och väljer sedan Versionshistorik för bok i åtgärdsfönstret.

3. På sidan Bokversion väljer du en version och plan att visa.

Justera leasingbok

Följ dessa steg för att justera enbart en leasingbok.

1. Gå till Leasing av tillgångar>Leasing>Sammanfattning av leasing.
2. Välj och öppna ett leasingavtal.
3. Välj Böcker på sidan Leasingdetaljer.
4. På sidan Böcker detaljer i åtgärdsfönstret i Underhåll välj Justera bokföring.
5. Ta bort betalningsplansraderna.
6. I fältet Ändringsdatum för leasingavtal ange ändringsdatumet. Överväg sedan att ta bort alla ytterligare synpunkter på tillgångar/skulder (direkt utgift, leasingskuld, förskottsbetalningar för leasingavtal, ansvarskostnad och garanti för kvarstående värde), om det finns några.
7. Bidra till att förhindra felaktiga beräkningar för leasingjustering genom att lägga till nya leverantörsbetalningsplan för de nya betalningsdatum som matchar ändringsdatumet.

Notering

Vi rekommenderar att du använder guiden Justera leasingavtalet när du justerar ett leasingavtal. Guiden minskar antalet manuella steg, visar en förhandsgranskning av saldona efter justeringen och gör att du kan ändra beloppen innan du bokför.