Arkivera utskrivna kundfakturor med hash-nummer
I vissa länder/regioner finns det ett juridiskt krav på att beräknade hash-nummer lagras i systemet tillsammans med utskrifter av vissa dokument. Hash-nummer kan användas för rapportering till myndigheter och under granskningar.
I den här artikeln beskrivs hur du konfigurerar arkivering för att lagra utskrivna kundfakturor med hash-nummer.
Förutsättningar
- I arbetsytan funktionshantering aktivera funktionen, Arkivera utskrivna kundfakturor med hashnummer. Mer information finns i Översikt för funktionshantering.
- Konfigurera utskriftsbara formaten för de nödvändiga dokumenten i Utskriftshantering.
Den här funktionen kan användas i följande dokument.
Kundreskontra
- Kundfaktura
- Kundkreditfaktura
- Fritextfaktura
- Fritextkreditfaktura
Projekthantering och redovisning
- Projektfaktura
- Projekts kreditfaktura
Konfigurera kundhuvuddata
Gör på följande sätt om du vill konfigurera kunddata och aktivera möjligheten att spara utskrivna fakturor automatiskt som bilagor.
- Gå till Leverantörsreskontra>Alla kunder.
- Markera en kund och på snabbfliken Faktura och leverans i avsnittet E-FAKTURA i fältet eInvoice bilaga välj Ja.
Skriv ut fakturor
Du kan bokföra och skriva ut fritext, kund och projektfaktura eller kreditfaktura för kunden som konfigurerats i föregående procedur.
Öppna sidan Bilagor för den utskrivna fakturan. På snabbfliken Bilaga i fältgruppen Ytterligare detaljer i fältet Dokumentets hash-numret, hitta det lagrade hash-numret beräknat för den utskrivna fakturan.
