Visa resultat från automatisering av leverantörsfakturor

I den här artikeln beskrivs hur du visar status för leverantörsfakturor som finns i den automatiska sändningen till arbetsflödesprocessen. Information om automatiseringshistoriken underhålls för varje importerad leverantörsfaktura. Beroende på vilka affärsprocesser du har automatiserat visar sidan Pågående leverantörsfakturor värdena Automatisk mottagningsstatus och Automatisk överföring till statusvärden för arbetsflöden. Du kan visa detaljerna och göra en plan för att fokusera på fakturorna som misslyckades med ett automatiserat steg. När du har korrigerat problemet kan du sedan återuppta den automatiserade processen för den importerade fakturan.

Innan du kan redigera en faktura som har skickats, måste du pausa den automatiska bearbetningen. Om en faktura i den automatiska sändningen till arbetsflödesprocessen måste pausas, ställer du in flöden inkludera i automatisk bearbetning till Nej på sidan Leverantörsfakturor. Automatiseringen körs inte förrän inkludera i automatisk bearbetning anges till Ja. En faktura kan pausas från ytterligare automatisering om den inte redan finns i arbetsflödessystemet och inte används av den automatiska processen.

Om en importerad faktura omfattas av sändningen av arbetsflödesprocessen kan du visa värdet automatiseringsstatus värde på sidan leverantörsfakturor. Följande statusvärden spåras:

• Ingår – De automatiserade processer som definieras på sidan Parametrar för leverantörsreskontra körs korrekt men har ännu inte slutförts.
• Pausad – De automatiserade processer som definieras på sidan Parametrar för leverantörsreskontra har körts, men minst ett steg i processen misslyckades. Statusen Pausad används även om fältet inkludera i automatisk bearbetning är inställt på Nej. Du kan visa felen genom att välja knappen Visa senaste resultat.
• I arbetsflödet – Den importerade fakturan har skickats till arbetsflödessystemet, antingen genom den automatiska processen för att skicka till arbetsflödet eller manuellt.
• Arbetsflödet är slutfört – Arbetsflödesprocessen har slutförts för den importerade fakturan.