Lösning med invoice capture

Den här artikeln innehåller information om lösningen Invoice Capture som automatiskt skapar leverantörsfakturor från digitala fakturabilder.

Avdelningen för leverantörsreskontra (AP) hanterar och bearbetar fakturor för varor och tjänster som tas emot. Revisorn verifierar data på leverantörsfakturor av följande skäl:

• Undvik extra arbete om justeringar eller korrigeringar krävs under stängning av period
• Att betala leverantörsfakturor i rätt tid och förhindra ekonomisk förlust på grund av fel eller misstag

Optisk teckenigenkänning (OCR) har blivit allmänt använd av olika branscher under de senaste åren. Det är nu vanligt att tryckta texter digitaliseras så att de kan redigeras elektroniskt, sökas igenom, lagras mer vanligt och visas online. Den digitala texten kan användas i maskinprocesser, till exempel datorer, maskinöversättning, text till tal, nyckeldata och textutvinning.

Utvecklingen av tekniken för artificiell intelligens (AI) har gjort det möjligt för moderna OCR-lösningar att läsa olika fakturaformat från olika leverantörer utan att kräva mycket mänsklig inblandning. Fler företag inser att de kan spara pengar och göra fakturor mer korrekta genom att bearbeta fakturor via automation i stället för att bearbeta dem manuellt.

Obligatoriska roller

I följande tabell visas vilka roller som krävs för att ställa in och använda lösningen Invoice Capture.

Roll	Åtgärder	System	Rollnamn
Administratör	Konfigurera miljöer i Microsoft Power Platform Implementera lösningar i Microsoft Power Platform. Ställ in anslutningar mellan Dynamics 365 och AI Builder. Ställ in Azure Data Lake Storage platser. Installera Invoice Capture.	Dynamics 365 Microsoft Power Platform Azure Data Lake Storage	Dynamics 365-administratör Power Platform-administratör Storage Blob Data-ägare
Miljöskapare	Skapa anpassade AI-modeller och skapa flöden i Power Automate.	Microsoft Power Platform	Miljöskapare
AP administratör	Ställ in och konfigurera Invoice Capture.	Microsoft Power Platform Dynamics 365 Finance	Administratörsroll för leverantörsreskontra InvoiceCaptureOperator
Ansvarig för leverantörsreskontra	Granska och korrigera insamlade fakturor i Invoice Capture.	Invoice Capture i Power Platform Dynamics 365 Finance	Rollen Leverantörsreskontraansvarig InvoiceCaptureOperator

Rollen InvoiceCaptureOperator måste inkluderas i rollinställningarna för att validerings- och valideringslogiken ska kunna köras i Invoice Capture och för att fakturan ska överföras till Dynamics 365 Finance. För ett beröringsfritt scenario måste rollen läggas till motsvarande flödesanvändare på sidan appar för ekonomi och drift.

Sedel

Rollen miljöskapare måste tilldelas administratör för leverantörsreskontra om de skapar kanaler i Invoice Capture.

Licens

För att kunna använda Invoice Capture-lösningen måste följande licenser övervägas för Dynamics 365 Finance-kunder:

• Power Apps licens (per användare) – Om användare inte har en fullständig Dynamics 365 Finance-licens och vill ha åtkomst till Invoice Capture krävs en Power Apps licens med rollen InvoiceCaptureOperator tilldelad i Dynamics 365 Finance.
• Azure Data Lake Storage prenumeration – Vanligtvis behöver Dynamics 365 Finance-kunder inte prenumerera på mer Azure Data Lake-lagring om fillicensen på 20 gigabyte (GB) Dataverse räcker för att spara de ursprungliga fakturadokumenten. Olika appar delar denna Dataverse-fillagring. Extra prenumerationer kan behövas om Dataverse-filkapaciteten inte är tillräcklig. Detsamma gäller för Dataverse databaslagring (standardkapacitet: 10 GB).
• Fakturabearbetningsavgift baserad på antal fakturor – Dynamics 365 Finance-kunder är berättigade till 100 Invoice Capture-transaktioner per klientorganisation och månad. Om kunder behöver fler transaktioner måste de köpa extra lagerhållningsenheter för elektronisk fakturering (SKU) för 300 USD för 1 000 transaktioner per klientorganisation och månad. Transaktionskapaciteten är tillgänglig månadsvis, använd-det-eller-förlora-det och kunder måste köpa för toppkapacitet.