Delegera arbetsuppgifter i ett arbetsflöde
Manuellt delegera en arbetsuppgift
Om du vill delegera en enskild arbetsuppgift, välj alternativet Delegera i menyn Arbetsflöde och ange sedan användaren som ska delegeras till tillsammans med en kommentar. Detta tilldelar om arbetsuppgift till användaren så att de kan slutföra den.
Delegera flera arbetsuppgifter manuellt
Flera arbetsuppgifter kan delegeras till varandra från sidan Arbetsuppgifter som tilldelats till mig. Följande arbetsflödestyper är berättigade för massdelegering: arbetsflöde för godkännande av inköpsavtal, arbetsflöde för inköpsorder, granskning av inköpsrekvisition och arbetsflöde för leverantör. Funktionen Delegera flera arbetsuppgifter är inaktiverad som standard och kan aktiveras i Arbetsytor > Funktionshantering. Kontakta systemadministratören om du vill ha hjälp med att aktivera den här funktionen.
- Gå till Gemensamt > Gemensamt > Arbetsuppgifter > Arbetsuppgifter som tilldelats till mig.
- Välj de arbetsuppgifter som ska delegeras.
- Klicka på menyn Delegera arbetsuppgifter.
- I fältet användare markera den användare som du vill delegera arbetsuppgifterna till.
- Ange en kommentar som förklarar varför du delegerar arbetsuppgifterna i fältet Kommentar.
- Klicka på knappen Delegera arbetsuppgifter om du vill slutföra delegeringen av arbetsuppgiften.
Delegera arbetsuppgiften automatiskt
Om du tänker vara borta från kontoret eller annars inte kan åtgärda arbetsuppgifter för en viss tidsperiod, kan du automatiskt delegera nya arbetsuppgifter till andra användare på sidan Användaralternativ.
Ställa in automatisk delegering
- Gå till Allmänt > Inställningar > Användaralternativ.
- Klicka på Arbetsflöde. Kontrollera att avsnittet Delegering är expanderat. Om du vill konfigurera systemet för att automatiskt delegera dina arbetsuppgifter till andra användare, måste du skapa delegeringsregler som anger när vissa typer av arbetsuppgifter delegeras. Följ dessa steg för att skapa en ny delegeringsregel.
- Klicka på Lägg till.
- Markera ett alternativ i fältet Omfattning:
- Alla – Delegera alla arbetsuppgifter som har tilldelats dig.
- Modul – Delegera enbart de arbetsuppgifter som är relaterade till en specifik arbetsflödestyp. Om du väljer det här alternativet måste du välja typ av arbetsflöde i fältet Namn.
- Arbetsflöde – Delegera enbart de arbetsuppgifter som är relaterade till en specifik typ av arbetsflöde. Om du väljer det här alternativet måste du välja typen av arbetsflöde i fältet Namn.
- I fältet Namn:
- För omfattningen Modul välj målmodul.
- För omfattningen Arbetsflöde välj målarbetsflöde.
- Markera den användare som du vill delegera arbetsuppgifterna till i fältet Delegera. Använd fälten Startdatum/-tid och Slutdatum/-tid när du vill att arbetsuppgifterna ska delegeras automatiskt.
- Ange datum och tid i fältet Startdatum/-tid.
- Ange datum och tid i fältet Slutdatum/-tid.
- Aktivera delegeringsregeln genom att markera kryssrutan Aktiverad.
- Ange en kommentar som förklarar varför du delegerar arbetsuppgifterna i fältet Kommentar.