Sammanfattning av arbetsflödeshistorik: Vanliga frågor och svar om transparens
I den här artikeln besvaras några vanliga frågor om funktionen Sammanfattning av arbetsflödeshistorik i Microsoft Dynamics 365 Finance och Dynamics 365 Supply Chain Management.
Vad är sammanfattning av arbetsflödeshistorik?
Sammanfattning av arbetsflödeshistorik är en funktion i Dynamics 365 Finance som drivs av Azure-tjänstens OpenAI stora språkmodell. Den visar AI-genererad sammanfattningstext på den befintliga sidan Arbetsflödeshistorik för alla typer av arbetsflödesdokument.
Vad kan sammanfattning av arbetsflödeshistorik göra?
Sammanfattningen använder befintlig information om arbetsflödeshistorik i en kunds Dynamics 365 Finance eller Dynamics 365 Supply Chain Management.
Vad är den avsedda användningen av sammanfattningen av arbetsflödeshistoriken?
Arbetsflödesgodkännare använder den här funktionen för att visa en sammanfattning av arbetsflödet på sidan Arbetsflödeshistorik . Den här sammanfattningen hjälper till att förbättra effektiviteten genom att den viktigaste informationen hamnar högst upp på sidan i ett kortfattat format. Den senaste arbetsflödeshistoriken består av arbetsflödets senaste godkännande- eller avvisningsbegäran, ändringsposter eller omsändningsposter.
Hur utvärderades sammanfattningen av arbetsflödeshistoriken? Vilka mått användes för att mäta prestanda?
Den AI-genererade sammanfattningen utvärderades baserat på den befintliga arbetsflödeshistoriken för samma dokumenttyp med hjälp av avsändare, skickat datum, aktuell status, godkännare, förfallodatum och kommentarer. Sammanfattningen visas först och sedan visas de senaste arbetsflödesåtgärderna.
Vilka är begränsningarna för sammanfattning av arbetsflödeshistorik? Hur kan användarna minimera effekten av dessa begränsningar när de använder systemet?
- Sammanfattningen baseras på den aktuella arbetsflödeshistoriken som användaren visar. Endast de senaste åtgärderna visas. De är ordnade i kronologisk ordning efter sessionsdatum.
- Den här Copilot-funktionen har validerats för dessa språk. Även om det kan användas på andra språk kanske det inte fungerar som avsett. Språkkvaliteten kan variera beroende på användarens interaktioner eller systeminställningar och kan därför påverka noggrannheten och användarupplevelsen.
Vilka operativa faktorer och inställningar möjliggör effektiv och ansvarsfull användning av sammanfattning av arbetsflödeshistorik?
Systemanvändare kan inte ändra bearbetningen av data i arbetsflödeshistoriken (avsändare, godkännandelista, arbetsflödesåtgärder, förfallodatum och kommentarer). Dynamics 365 Finance utför den här bearbetningen med hjälp av Azures OpenAI stora språkmodell. Kommentarer som anges under godkännandeprocessen bearbetas inte.
Systemadministratören kan aktivera eller inaktivera den här funktionen i Funktionshantering med hjälp av funktionen Sammanfattning av arbetsflödeshistorik.
Alternativen AI-genererad text och e-postutkast är valfria och kan stängas av eller på i funktionshantering med hjälp av funktionen Sammanfattning för inkasseringskoordinator.