Sammanfattning av arbetsflödeshistorik: vanliga frågor om transparens
Denna artikel svarar på några vanliga frågor om arbetsflödeshistorik i Microsoft Dynamics 365 Finance och Dynamics 365 Supply Chain Management.
Vad är sammanfattning av arbetsflödeshistorik?
Sammanfattning av arbetsflödeshistorik är en funktion i Dynamics 365 Finance som drivs av Azure OpenAI Service stora språkmodell. Den visar AI-genererad sammanfattningstext på den befintliga sidan Arbetsflödeshistorik för alla typer av arbetsflödesdokument.
Vad kan sammanfattning av arbetsflödeshistorik göra?
Sammanfattningen använder befintlig information om arbetsflödeshistorik i en kunds Dynamics 365 Finance eller Dynamics 365 Supply Chain Management.
Du kan dela din feedback direkt med Microsoft om en administratör aktiverar användarfeedback för Copilot och relaterade upplevelser. Läs mer om hur Microsofts feedbacksystem i produkten fungerar i Läs mer om Microsoft feedback för din organisation. Läs mer om hur du aktiverar användarfeedback för Copilot och relaterade upplevelser i appar för ekonomi och drift i Aktivera förbättrad användarfeedback för Copilot och relaterade upplevelser.
Vad är den avsedda användningen av sammanfattningen av arbetsflödeshistoriken?
Arbetsflödesgodkännare använder den här funktionen för att visa en sammanfattning av arbetsflödet på sidan Arbetsflödeshistorik . Den här sammanfattningen hjälper till att förbättra effektiviteten genom att den viktigaste informationen hamnar högst upp på sidan i ett kortfattat format. Den senaste arbetsflödeshistoriken består av arbetsflödets senaste godkännande- eller avvisningsbegäran, ändringsposter eller omsändningsposter.
Hur utvärderades sammanfattningen av arbetsflödeshistoriken? Vilka mått användes för att mäta prestanda?
Den AI-genererade sammanfattningen utvärderades baserat på den befintliga arbetsflödeshistoriken för samma dokumenttyp med hjälp av avsändare, skickat datum, aktuell status, godkännare, förfallodatum och kommentarer. Sammanfattningen visas först och sedan visas de senaste arbetsflödesåtgärderna.
Vilka är begränsningarna i sammanfattning av arbetsflödeshistorik? Hur kan användare minimera effekten av dessa begränsningar de använder systemet?
- Sammanfattningen baseras på den aktuella arbetsflödeshistoriken som användaren visar. Endast de senaste åtgärderna visas. De är ordnade i kronologisk ordning efter sessionsdatum.
- Den här Copilot-funktionen har verifierats för dessa språk. Även om den kan användas på andra språk kanske detta inte fungerar som avsett. Språkkvaliteten kan variera beroende på användarens interaktioner eller systeminställningar och kan därför påverka noggrannheten och användarupplevelsen.
Vilka driftfaktorer och inställningar gör det möjligt att på ett effektivt och ansvarsfullt sätt använda sammanfattning av arbetsflödeshistorik?
Systemanvändare kan inte ändra bearbetningen av data i arbetsflödeshistoriken (avsändare, godkännandelista, arbetsflödesåtgärder, förfallodatum och kommentarer). Dynamics 365 Finance utför denna bearbetning genom att använda Azure OpenAIs stora språkmodell. Kommentarer som anges under godkännandeprocessen bearbetas inte.
Systemadministratören kan stänga av eller aktivera funktionen i Funktionshantering med funktionen Sammanfattning av arbetsflödeshistorik.
Alternativen AI-genererad text och e-postutkast är valfria och kan stängas av eller på i funktionshantering med hjälp av funktionen Sammanfattning för inkasseringskoordinator.