Gränssnitt för Report Designer

Artikel
11/10/2023

Den här artikeln innehåller en beskrivning av hur du navigerar på Report Designer och hur du använder de olika alternativen för att uppfylla dina krav.

I tabellen nedan beskrivs menykommandona och alternativen som du kan använda när du utformar ekonomiska rapporter. Vissa menykommandon och alternativ är bara tillgängliga i vissa förhållanden. Exempelvis är kommandona för att främja och att sänka rapportenheter endast tillgängliga om du ändrar en rapportträddefinition.

Menyn ArkivFil är tillgänglig för alla användare och inkluderar följande kommandon.

Kommando	Beskrivning
Nytt	Skapa en ny rapportdefinition, raddefinition, kolumndefinition, rapportträddefinition, definition för rapportgrupp eller mapp. Det finns fler alternativ beroende på din användarroll.
Öppen	Öppna en befintlig raddefinition, kolumndefinition, rapportträddefinition eller rapportdefinition.
Stäng	Stäng det aktuella byggblock.
Stäng alla	Stäng alla byggblock.
Spara	Spara nuvarande raddefinition, kolumndefinition, rapportträddefinition eller rapportdefinition.
Spara som	Spara nuvarande raddefinition, kolumndefinition, rapportträddefinition eller rapportdefinition med ett nytt namn.
Egenskaper	Öppna dialogrutan Egenskaper där du kan ändra namn och beskrivning av en rapport.
Skapa	Skapa aktuell rapport. Detta kommando är tillgängligt från en rapportdefinition.
Visa rapport	Öppna den senaste versionen av den skapade rapporten. Detta kommando är tillgängligt från en rapportdefinition, om du har skapat minst en rapport.
Senaste rapportdefinitionerna	Visa en lista med de senast skapade eller ändrade rapporterna. Du kan sedan välja en rapport i listan.
Senaste raddefinitionerna	Visa en lista med de senast skapade eller ändrade raddefinitionerna. Du kan sedan välja en raddefinition i listan.
Senaste kolumndefinitionerna	Visa en lista med de senast skapade eller ändrade kolumndefinitionerna. Du kan sedan välja en kolumndefinition i listan.
Tidigare rapportträdsdefinitioner	Visa en lista med de senast skapade eller ändrade rapportträddefinitionerna. Du kan sedan välja en rapportträddefinition i listan.
Avsluta	Avsluta Report Designer.

Menyn Redigera är tillgänglig för användare som har rollerna Designer eller Administratör. Den här menyn innehåller följande kommandon.

Kommando	Beskrivning
Ångra	Ångra den senaste åtgärden.
Gör om	Återför den senaste åtgärden för att ångra.
Klipp ut	Ta bort den valda texten och kopiera den till Urklipp
Kopiera	Kopiera den valda texten och kopiera den till Urklipp
Klistra in	Infoga de senaste urklippta eller kopierade texten från Urklipp.
Ta bort	Ta bort innehållet i den valda byggblockscellen.
Sök	Öppna dialogrutan Sök och Ersätt där du kan söka text i vyfönstret.
Ersätta	Öppna dialogrutan Sök och Ersätt där du kan söka och ersätta text i vyfönstret.
Infoga rader från dimensioner	Öppna dialogrutan Infoga rader från dimensioner där du kan välja de dimensionsvärden som ska inkluderas i raddefinitionen. Detta kommando är tillgängligt från en raddefinition.
Numrera om rader	Numrera om alla numeriska radkoder. Detta kommando är tillgängligt från en raddefinition.
Radlänkar	Öppna dialogrutan Radlänkar där du kan ange källorna för datalänkar i raddefinitioner och rapportträddefinitioner. Detta kommando är tillgängligt från en raddefinition.
Avrundningsjustering	Öppna dialogrutan Avrundningsjusteringar där du kan ange parametrar för avrundning. Detta kommando är tillgängligt från en raddefinition.
Hantera dimensionsgrupper	Öppna dialogrutan Dimensionsuppsättningar där du kan skapa och ändra dimensionsuppsättningar. Detta kommando är tillgängligt från en raddefinition eller en rapportträddefinition.
Infoga rad	Infoga en tom rad i raddefinitionen eller tom rubrikrad till kolumndefinitionen. Detta kommando är tillgängligt från en raddefinition eller en kolumndefinition.
Ta bort rad	Ta bort den markerade raden från den valda raddefinitionen eller rubrikraden från kolumndefinitionen. Detta kommando är tillgängligt från en raddefinition eller en kolumndefinition.
Infoga kolumn	Infoga en tom kolumn till kolumndefinitionen. Detta kommando är tillgängligt från en kolumndefinition.
Ta bort kolumn	Ta bort den valda kolumnen från kolumndefinitionen. Detta kommando är tillgängligt från en kolumndefinition.
Infoga rapportenheter från dimensioner	Öppna dialogrutan Infoga Rapportenheter från Dimensioner där du kan välja de dimensionsvärden som ska inkluderas i rapportträddefinitionen. Detta kommando är tillgängligt från en rapportträddefinition.
Importera dimensionsgrupphierarki	Öppna dialogrutan Hierarki för dimensionsuppsättning där du kan importera en hierarki för dimensionsuppsättning från de ekonomiska data. Detta kommando är tillgängligt från en raddefinition för ett ..\financial-dimensions\dimension-baserat system.
Infoga rapportenhet	Infoga en tom rad i rapportträddefinitionen. Detta kommando är tillgängligt från en rapportträddefinition.
Ta bort rapportenhet	Ta bort den valda rapportenhetraden från rapportträddefinitionen. Det här kommandot är tillgängligt i rapportträdsdefinitioner.

Menyn Visa är tillgänglig för alla användare och inkluderar följande kommandon.

Kommando	Beskrivning
Navigeringsfönstret	Visa eller dölja navigeringsfönstret.
Verktygsfält	Välj de verktygsfält som är synliga.
Statusfält	Visa eller dölj statusinformationen i fönstret Report Designer.
Välkomstsida	Öppna Välkomstsidan.

Menyn Format är tillgänglig för användare som har rollerna Designer eller Administratör. Den här menyn innehåller följande kommandon.

Kommando	Beskrivning
Format och formatering	Öppna dialogrutan Utföranden och formatering där du kan skapa och ändra utförandet av text i raddefinitioner och kolumndefinitioner. Detta kommando är tillgängligt från en raddefinition eller en kolumndefinition.
Kolumnbredd	Öppna dialogrutan Kolumnbredden där du kan ställa in bredden på den valda kolumnen. Detta kommando är tillgängligt från en raddefinition, en kolumndefinition eller en rapportträddefinition.
Dölj	Dölj den valda kolumnen. Detta kommando är tillgängligt från en raddefinition, en kolumndefinition eller en rapportträddefinition.
Visa	Visa de dolda kolumnerna mellan de markerade kolumnerna. Detta kommando är tillgängligt från en raddefinition, en kolumndefinition eller en rapportträddefinition.

Menyn Företag är tillgänglig för användare som har rollerna Designer eller Administratör. Den här menyn innehåller följande kommandon.

Kommando	Beskrivning
Företag	Öppna dialogrutan Företag där du kan skapa och ändra företag.
Byggblocksgrupper	Öppna dialogrutan Grupper för byggblock där du kan skapa, ändra, importera och exportera grupper för byggblock.

Kör-menyn är tillgänglig för alla användare och innehåller följande kommandon.

Notering

Dessa kommandon har ingen synlig effekt om inte navigeringsfönstret visas.

Kommandon	Beskrivning
Rapportdefinitioner	Visa rapportdefinitioner i navigeringsfönstret.
Raddefinitioner	Visa raddefinitioner i navigeringsfönstret.
Kolumndefinitioner	Visa kolumndefinitioner i navigeringsfönstret.
Rapportträddefinitioner	Visa rapportträddefinitioner i navigeringsfönstret.
Säkerhet	Visa säkerhetsinformation för användare, grupper och företag i navigeringsfönstret.

Menyn Verktyg är tillgänglig för alla användare, men en del kommandon har begränsat tillgänglighet. Den här menyn innehåller följande kommandon.

Kommando	Beskrivning
Skydda	Tillämpa ett lösenord till det aktuella byggblocket. Detta kommando är tillgängligt för användare som har rollerna Designer eller Administratör.
Rapportköstatus	Öppna dialogrutan Rapportköstatus där du kan se alla de senaste skapade rapporterna och detaljerna för varje rapport.
Information om källsystem	Visar inställningarna för dina Microsoft Dynamics ERP-system. Detta kommando är tillgängligt för användare som har rollerna Designer eller Administratör.
Utcheckade objekt	Visa de raddefinitioner, kolumndefinitioner, rapportträddefinitioner och rapportdefinitioner som för närvarande är öppna. Detta kommando är tillgängligt för användare som har rollerna Designer eller Administratör.
Uppdatera cachelagrade ekonomiska data	Uppdatera data i den ekonomiska dimensionkolumnen.
Alternativ	Öppna dialogrutan Alternativ där du kan ändra användarinställningar för Report Designer.

Menyn Fönster är tillgänglig för alla användare och inkluderar följande kommandon.

Kommando	Beskrivning
Lägga sida vid sida horisontellt	Visa alla öppna fönster bredvid varandra.
Lägga sida vid sida vertikalt	Visa alla öppna fönster, ovanpå ett annat.
Kaskad	Skikta alla öppna fönster, så att namnlisten för varje fönstret visas.
Frysa horisontellt	Frys den valda raden så att denna rad fortsätter visas i fönstret medan du bläddrar. Detta kommando är tillgängligt för användare som har rollerna Designer eller Administratör.
Frysa vertikalt	Frys den valda kolumnen så att denna kolumn fortsätter visas i fönstret medan du bläddrar. Detta kommando är tillgängligt för användare som har rollerna Designer eller Administratör.
Lista över öppna fönster	Visa en lista över fönster som är öppna. Välj ett fönster som du vill föra till framsidan.

Menyn Hjälp är tillgänglig för alla användare och inkluderar följande kommandon.

Kommando	Beskrivning
Hjälp	Öppna hjälpavsnittsida för ekonomisk rapportering.

Följande tabeller beskriver de verktygsfältsknappar som du kan använda när du utformar rapporter. Vissa verktygsfältsknappar är bara tillgängliga i vissa förhållanden. Exempelvis är knapparna för att främja och att sänka rapportenheter endast tillgängliga om du ändrar en rapportträddefinition.

Standardverktygsfältet ger snabb åtkomst till fil- och redigeringskommandon. Detta verktygsfält innehåller följande knappar.

Knapp	beskrivning
]	Skapa en ny (tom) rapportdefinition, raddefinition, kolumndefinition eller rapportträddefinition.
]	Öppna en befintlig raddefinition, kolumndefinition, rapportträddefinition eller rapportdefinition.
	Spara nuvarande raddefinition, kolumndefinition, rapportträddefinition eller rapportdefinition.
	Kopiera den valda texten och kopiera den till Urklipp
	Ta bort den valda texten och kopiera den till Urklipp
	Infoga text från Urklipp.
	Ångra den senaste åtgärden.
	Återför den senaste åtgärden för att ångra.
	Öppna dialogrutan Sök och Ersätt där du kan söka och ersätta text i det aktiva fönstret.
	Infoga en tom rad i raddefinitionen eller tom rubrikrad till kolumndefinitionen. Denna knapp är tillgänglig från en raddefinition eller en kolumndefinition.
	Infoga en tom kolumn till kolumndefinitionen. Denna knapp är tillgänglig från en kolumndefinition.
	Tillämpa ett lösenord till det aktuella byggblocket. Denna knapp är tillgänglig för användare som har rollerna Designer eller Administratör.
	Öppna dialogrutan Radlänkar där du kan ange källorna för datalänkar i raddefinitioner och rapportträddefinitioner. Denna knapp är tillgänglig från en raddefinition.
	Främja en enhet av rapportträddefinitionen. När du väljer en underordnad enhet och sedan klickar på knappen Främja, flyttas den underordnade enhet till samma nivå som dess överordnade enhet.
	Sänk en enhet av rapportträddefinitionen. När du väljer en enhet och sedan klickar på Sänk, blir enheten underordnad den enhet som den kommer ifrån.
	Visar alla enheter av rapportträddefinitionen på nivån för den valda enheten.
	Döljer rapportträdet.
	Öppna Hjälp.

Formateringverktygsfältet innehåller enkel åtkomst till utförandekommandon. Detta verktygsfält innehåller följande knappar.

Knapp	beskrivning
	Tillämpa den valda teckenstilen den till den aktuella texten.
	Ställ in den aktuella texten med den valda teckenstilen.
	Ställ in den aktuella texten med den valda teckenstorleken (i punkter).
	Gör den aktuella texten fet.
	Gör den aktuella texten kursiv.
[Knappen Understryk.	Stryker under den aktuella texten.
	Minskar den aktuella textens indrag.
]	Ökar den aktuella textens indrag.
	Ändra bakgrundsfärgen på den aktuella cellen.
	Ändra den aktuella textens teckenfärg.

Verktygsfältet för rapportdesignern ger snabb åtkomst till kommandon navigering i rapportdesignern. Detta verktygsfält innehåller följande knappar.

Knapp	beskrivning
	Visa rapportdefinitionen som anges på menyn Fönster.
	Visa den raddefinition som har tilldelats den aktiva rapportdefinitionen.
	Visa den kolumndefinition som har tilldelats den aktiva rapportdefinitionen.
	Visa den rapportträddefinition som har tilldelats den aktiva rapportdefinitionen.
	Starta Report Viewer och visa den senaste versionen av den skapade rapporten. Denna knapp är tillgänglig från en rapportdefinition, om du har skapat minst en rapport.
	Skapa en rapport från den aktiva rapportdefinitionen. Den här knappen är tillgänglig från en rapportdefinition.