Tillåt användare att ställa in en ER-formatreferens som frågar ett format från den globala databasen
Du kan använda ramverket för Elektronisk rapportering (ER) för att konfigurera format för utgående dokument i enlighet med de lagliga kraven i olika länder/regioner. Du kan också använda ER-ramverket för att konfigurerra format för att analysera inkommande dokument och använda informationen från dessa dokument för att lägga till eller uppdatera applikationsdata. Varje format kan användas i din Dynamics 365 Finance-instans för att hantera inkommande eller utgående affärsdokument som en del av en viss affärsprocess.
Vanligtvis måste du ange vad ER-format som ska användas i en viss affärsprocess. Det gör du genom att välja ett enskilt ER-format i ett uppslagsfält som är konfigurerat som en del av affärsprocessens specifika parametrar. Dessa uppslagsfält implementeras vanligtvis med hjälp av lämplig API för ER-ramverk. Mer information finns i ER-ramverkets API-kod för att visa en formatmappningssökning.
När du till exempel konfigurerar parametrar för utländsk handel måste du ställa in referenserna för enskilda ER-format som ska användas för att generera Intrastat-deklarationen och Intrastat-deklarationen för kontroll. Skärmdumparna nedan visar hur uppslagsfältet för ER-format ser ut på sidan Utländska handelsparametrar.
Om den aktuella Finance-instansen inte innehåller några affärsprocessrelaterade ER-format för Intrastat, är det här uppslagsfältet tomt.
Om den aktuella Finance-instansen inte innehåller några affärsprocessrelaterade ER-format för Intrastat, erbjuder det här uppslagsfältet ER-formaten.
Det här uppslaget erbjuder bara de ER-format som redan har importerats till den aktuella Finance-instansen. Om du vill importera ER-lösningar till den aktuella Finance-instansen måste du ha behörighet att köra rätt funktion i ER-ramverket livscykel av ER-lösningar som innehåller ER-format.
Från Finance versionen 10.0.9 (april 2020 version) har användargränssnittet i uppslaget för ER-format implementerats med hjälp av ER-ramverkets API utökats. Du kan fortfarande välja de befintliga ER-formaten, som på snabbfliken Välj formatkonfiguration. Dessutom erbjuder det utökade uppslaget det nya alternativet att söka i den globala databasen (GR) efter specifika ER-format. Alla ER-format i GR erbjuds på snabbfliken importera från den globala databasen.
På samma sätt som snabbfliken Välj formatkonfiguration visar snabbfliken Importera från global databas visar endast de ER-format som är tillämpliga på affärsprocessen för vilken ett ER-format är valt i detta sökfält. I det här exemplet genereras Intrastat-deklaration. ER-formatet kan användas för det företag som användaren för närvarande är inloggad på, beroende på företagets landssammanhang.
När du väljer ett ER-format på snabbfliken importera från den globala databasen importeras det valda ER-formatet konfiguration importeras från GR till den aktuella Finance-instansen.
Om importen sedan har slutförts lagras referensen till det importerade ER-formatet i sökfältet. När du öppnar GR för första gången måste du följa länken som anges för att registrera dig för Regulatory Configuration Service (RCS) som används för att hantera åtkomsten till GR.
Som standard innehåller snabbfliken importera från global databas listan med ER-format från den tillfälliga lagring som skapas automatiskt, baserat på innehållet i GR för prestandaförbättringar. Detta inträffar när snabbfliken importera från global databas öppnas första gången, vilket kan ta flera sekunder.
Om du inte ser det nödvändiga ER-formatet på Importera från global databas men du är säker på att detta ER-format lagras i GR, väljer, du alternativet Synkronisera. Detta alternativ uppdaterar den tillfälliga lagringen och synkroniserar den med det aktuella innehållet i GR.
Funktionsaktivering
Tillgängligheten för den här funktionen styrs av den utökade sökningen efter ER-format-konfigurationer som gör det möjligt att fråga den globala databasen i funktionshanteringen. Den här funktionen aktiveras som standard.
Säkerhetsaspekter
Behörigheten Underhåll konfigurationsdatabaser (ERMaintainSolutionRepositories) kontrollerar åtkomst till GR för en användare som öppnar ER-formatsökning med aktiverade snabbfliken Importera från global databas. Om du vill att användarna ska kunna komma åt innehållet i ER-formatsökningen måste du ändra säkerhetsinställningarna genom att bevilja privilegium ERMaintainSolutionRepositories till användarna direkt eller använda redan tilldelade roller och uppgifter.
Följande skärmbild visar hur det här privilegiet kan beviljas användare som tilldelats rollen revisor. Med den här rollen tillåts användare konfigurera utländska handelsparametrar och ställa in referenser till ER-format i fälten Filformatmappning och Rapportformatmappning på sidan Utländska handelsparametrar.
Begränsningar
Åtkomsten till GR i ER-formatsökningen stöds för närvarande bara för val av ER-format som används för att generera utgående dokument.
Vanliga frågeställningar
Varför kan jag inte komma åt den globala databasen från sökning efter ER-format?
Om du har aktiverat funktionen Utökad sökning av ER-formatkonfigurationer som gör det möjligt att fråga globala databasen på sidan funktionshanteringen men användare kan inte se ER-format på snabbfliken importera från global databas och alternativet Synkronisera är synligt men inaktiverat, se till att privilegiet Underhåll konfigurationsdatabaser (ERMaintainSolutionRepositories) har beviljats användaren. Kontakta systemadministratören om du vill ha den här behörigheten.