Skapa personliga snabbsvar
Gäller för: Dynamics 365 Contact Center inbäddat, Dynamics 365 Contact Center fristående och Dynamics 365 Customer Service
Som handläggare kan du använda anpassningsmenyn som är tillgänglig via appfliken på handläggarappen för att lägga till personliga snabbsvar, även kallade fördefinierade meddelanden. Du kan skapa snabba svar på vanliga frågor och scenarier som du behöver adressera i din roll. Du kan tagga svaren med nyckelord som gör det enkelt att använda de snabba svar som du interagerar med kunderna.
Skapa personliga snabbsvar
Du kan skapa, redigera och ta bort personligt snabba svar som du äger. De snabba svar som du skapar är tillgängliga på fliken Personlig i panelen snabbsvar i konversationsfönstret.
Logga in på apparna Contact Center arbetsytan eller Customer Service workspace och välj plustecknet
på programfliken på startsidan.
Välj Anpassning.
Fliken Personligt snabbsvar välj Ny personal snabbsvar och gör följande:
Meddelande: Ange den text du vill använda för svaret.
Språk: Välj det språk du vill skapa snabbsvaret på.
Kommentar
- Du kan undvika att duplicera snabbsvar genom att kontrollera de fördefinierade meddelandena innan du skapar en personlig snabbsvar.
- Personliga snabbsvar lokaliseras inte i handläggarappen. Om du vill tillhandahålla snabba svar på flera språk skapar du en separat snabb svars post för varje språk och markerar motsvarande språk.
I området Taggar anger du det nyckelord som du vill associera med snabbsvaret och väljer sedan
. Om du vill använda nummertecknet (#) behöver du inte använda det någon annanstans i nyckelordet, förutom i början.
Välj Spara.
Det kan ta upp till 15 minuter innan de snabba svaren är tillgängliga för din användning.
Mer information om personliga snabbsvar finns i Skicka snabbsvar.