Dela via

Visa och registrera ekonomisk information för event

  • Artikel

Du kan registrera finansiell information för dina event med Dynamics 365 Customer Insights - Journeys. Du kan t.ex.:

  • Registrera kostnader för talare (standardkostnad eller för ett engagemang).
  • Registrera kostnader för lokal (standardkostnad eller för ett event).
  • Registrera sponsringsintäkter för eventsponsring.
  • Registrera enskilda sponsringsartiklar, med den totala kostnaden för alla sponsrade artiklar som beräknas för ett event.
  • Registrera priser för eventpass.
  • Visa finansiella data på hög nivå för ett event tillsammans med beräknade värden för lokalkostnader och sponsringsintäkter.

Registrera kostnader för talare

Så här registrerar du en talares standardavgift:

  1. Öppna arbetsytan Event och gå till Event>Deltagare>Talare.
  2. Öppna eller skapa en talarpost.
  3. Gå till fliken Allmänt och ange i Kostnad för talare det standardpris talaren brukar begära.

Så här registrerar du en talares avgift för ett engagemang:

  1. Öppna arbetsytan Event och gå till Event>Event>Event.
  2. Öppna eller skapa en eventpost.
  3. Gå till fliken Agenda i eventposten.
  4. Öppna eller skapa ett engagemang för talaren under avsnittet Talarens engagemang.
  5. Gå till fliken Allmänt i posten för talarens engagemang och ange i Kostnad för talare det pris som gäller för det här engagemanget.

Registrera lokalkostnader

Så här registrerar du standardkostnaden för en lokal:

  1. Öppna arbetsytan Event och gå till Event>Lokalhantering>Byggnader.

    Kommentar

    Du kan inte ange priser för enskilda rum.

  2. Öppna eller skapa en byggnadspost.
  3. Gå till fliken Allmänt för lokal- eller byggnadsposten och ange i Kostnad det standardpris som brukar debiteras för lokalen eller byggnaden.

Så här registrerar du lokalkostnaden för ett event:

  1. Öppna arbetsytan Event och gå till Event>Event>Event.
  2. Öppna eller skapa en eventpost.
  3. Gå till fliken Financials i eventposten.
  4. Fältet Lokalkostnad för event innehåller kostnaden för huvudlokalen som har valts för eventet. Redigera värdet om annat pris gäller för detta event. När du har redigerat värdet spåras inte längre kostnaden för eventlokalen automatiskt. Ta bort värdet om du vill återställa det.

    Kommentar

    De här värdet slås inte ihop med de enskilda kostnaderna för annex, om sådana finns, utan visar bara kostnaden för huvudlokalen.

Registrera sponsringsintäkter

Det finns flera typer av sponsring, bland annat genom pengar, tjänster eller utrustning. Av dessa kan du bara registrera sponsringsintäkter där Sponsringstyp är Monetär.

Så här registrerar du intäkter från sponsring:

  1. Öppna arbetsytan Event och gå till Event>Hantering av sponsring>Sponsorskap.
  2. Öppna eller skapa en sponsringspost.
  3. Se till att Sponsringstyp anges till Monetär.
  4. Ange Sponsringsbelopp till det belopp som sponsorn har beslutat att sponsra eventet med.

Så här visar eller registrerar du den totala sponsringsintäkten för ett event:

  1. Öppna arbetsytan Event och gå till Event>Event>Event.
  2. Öppna eller skapa en eventpost.
  3. Gå till fliken Ytterligare information i eventposten och hitta avsnittet Financials.
  4. I fältet Intäkt från sponsring visas summan av alla sponsringsintäkter för eventet. Om den totala intäkten inte stämmer överens med detta värde kan du redigera det. När du har redigerat värdet spåras inte längre totalsummorna från all sponsring. Ta bort värdet om du vill återställa det.

Registrera kostnaden för sponsrade artiklar

Sponsrade artiklar är oftast eventaktiviteter eller presentreklam som sponsras av ett externt företag. Om ditt företag betalar för artiklarna kan du registrera kostnaden i relevant sponsringsartikelpost. Varje post för sponsrad artikel är associerad med en överordnad sponsringspost där du kan registrera intäkter för de sponsrade artiklarna.

Så här registrerar du kostnaden för en sponsrad artikel:

  1. Öppna arbetsytan Event och gå till Event>Hantering av sponsring>Sponsringsbara artiklar.
  2. Öppna eller skapa en post för sponsringsbara artiklar.
  3. Se till att den överordnade posten Eventets sponsorskap identifieras. Här ska du registrera alla intäkter som berör posten för sponsringsbara artiklar.
  4. Ange Antal enheter till antalet enheter som ingår i avtalet.
  5. Ange Kostnad per enhet till priset för respektive enhet.

Observera att totalkostnaden för den sponsrade artikeln beräknas automatiskt och visas i fältet Total kostnad.

Registrera priser för eventpass

Förutom sponsring kan du generera intäkter från ett event genom deltagaravgifter. Du hanterar detta genom att skapa eventpass, som fungerar som biljetter, till ditt event.

Så här prissätter du ett eventpass:

  1. Öppna arbetsytan Event och gå till Event>Event>Event.
  2. Öppna eller skapa en eventpost.
  3. Gå till fliken registrering och närvaro i eventposten och hitta avsnittet Pass. Här kan du se och skapa varje typ av passering som är tillgänglig för eventet.
  4. Öppna eller skapa ett pass i avsnittet Pass.
  5. Ange Pris för pass till passets pris.

Registrera och granska eventets övergripande finansiella data

Varje eventpost har en Ytterligare information-flik med ett Financials-avsnitt där du kan visa och registrera finansiella detaljer om eventet. Finansiella detaljer innefattar:

  • Intäktsmål. Registrerar en uppskattning av de totala intäkterna från försäljning av pass, sponsring och andra intäkter. Detta kan vara användbart vid budgetplaneringen. Det här fältet beräknas inte, så du kan ange det värde du vill använda.
  • Total registreringsavgift (paketkostnad): Registrerar den totala registreringsavgiften. Det här fältet beräknas inte, så du kan ange det värde du vill använda.
  • Lokalkostnad för event. Spårar standardkostnaden för huvudlokalen som tilldelats eventet, så som registrerats i lokalposten. Standardvärdet omfattar dock inte sammanslagna kostnader för olika annex eller andra kostnader. Du kan redigera det här värdet om det behövs, men när du redigerat det spåras inte längre kostnaderna för huvudlokalen automatiskt. Ta bort värdet om du vill återställa det.
  • Övriga kostnader. Registrerar alla övriga kostnader. Det här fältet beräknas inte, så du kan ange det värde du vill använda.
  • Total intäkt från eventet. Registrerar den totala faktiska intäkten från eventet enligt dina registreringar. Det här fältet beräknas inte, så du kan ange det värde du vill använda.
  • Valuta. Ange vilken valuta som du använder för alla värden på den här sidan.
  • Tilldelad budget. Registrerar det totala beloppet som du budgeterar för eventet. Det här fältet beräknas inte, så du kan ange det värde du vill använda.
  • Total kostnad för externa medlemmar. Registrerar den totala kostnaden för externa medlemmar. Det här fältet beräknas inte, så du kan ange det värde du vill använda.
  • Total kostnad för eventaktiviteter. Registrerar den totala kostnaden för eventaktiviteter. Det här fältet beräknas inte, så du kan ange det värde du vill använda.
  • Intäkt från sponsring. Spårar och summerar inledningsvis intäkten som anges för respektive sponsorskap som berör detta event. Du kan redigera det här värdet om det behövs, men när du redigerat det spåras inte längre intäkterna för de associerade sponsringsposterna automatiskt. Ta bort värdet om du vill återställa det.