Arbeta med publiceringsgrupper

Artikel
08/02/2024

I denna artikel beskrivs funktionen för att publicera grupper i Microsoft Dynamics 365 Commerce.

näthandelssajter uppdateras ständigt med nytt innehåll under hela året. Uppdateringar publiceras ofta i omgångar runt upptagna näthandelsevenemang som helgdagar, säsongsbetonade marknadsföringskampanjer eller kampanjlanseringar. Dessa uppdateringar kräver ofta att grupper av webbplatsinnehåll (till exempel sidor, bilder, fragment och mallar) mellanlagras, verifieras och publiceras samtidigt i en enda åtgärd.

Möjligheten att gruppera objekt i logiska uppsättningar som publicerar objekt tillsammans, där varje uppsättning har sin egen livscykel, ger många fördelar för webbplatsförfattarna. I Commerce kallas dessa logiska uppsättningar för publiceringsgrupper. De låter webbplatsförfattarna spåra uppsättningar av uppdateringar som sina egna konfigurerbara, testbara och publicerbara entiteter.

Författare kan förhandsgranska uppdateringar i en stegvis publiceringsgrupp utan att påverka den aktiva webbplatsen eller andra fristående publiceringsgrupper. Författare kan sedan schemalägga publiceringsåtgärden att samtidigt publicera alla objekt i gruppen publicera på den aktiva webbplatsen. Möjligheten att gruppera, förhandsgranska och schemalägga uppdateringar för publicering är viktigt för många företag på företagsnivå som genererar avsevärda årliga intäkter runt händelsebaserade milstolpar för webbplatsuppdateringar.

Företag kan ådra sig kostnader från långsamma eller ogiltiga innehållslanseringar som inte går smidigt. Publiceringsgrupper hjälper till att garantera att lanseringar organiseras, verifieras och publiceras i tid. Oavsett om de är stora eller små, ger publiceringsgrupper en värdefull verktygsuppsättning som hjälper författarna att organisera och förenkla pågående uppdateringsaktiviteter för webbplats.

Följande video innehåller en översikt över funktionen för att publicera grupper.

När du ska använda publiceringsgrupper

Du kan använda publiceringsgrupper när du måste arrangera och publicera flera dokument tillsammans. Om din webbplats till exempel uppdaterar innehåll varje säsong kan du skapa publiceringsgrupper för dessa säsongsbaserade marknadsföringsrörelser. Din publiceringsgrupp "höstsäsongsuppdatering" kan innehålla nya säsongsbetonade bilder, fragment som har säsongsbetonade marknadsföringsmeddelanden, sidor som innehåller säsongsbetonade produktinsamlingar, eller andra säsongsbetonade webbplatsuppdateringar.

En fördel med publiceringsgrupper är att du kan arrangera flera uppdateringar parallellt. Till exempel, strax efter uppdateringen för Publiceringsgruppen "höstsäsongsuppdatering", kan det finnas en innehållsuppdatering för en viss helgdag. I det här fallet kan du arrangera innehåll för publiceringsgruppen "höstsäsongsuppdatering" samtidigt som du arrangerar innehåll för en efterföljande "Höstsemesteruppdatering"-publiceringsgrupp. Varje publiceringsgrupp innehåller en egen unik uppsättning sidor, bilder, fragment, mallar och så vidare. Du kan arrangera, förhandsgranska och validera dessa två publiceringsgrupper oberoende av varandra, men på en samtidig tidslinje. Varje publiceringsgrupp kan sedan schemaläggas att publicera på din webbplats vid specifika datum och tidpunkter.

Aktivera funktionen publicera grupper

För vissa äldre miljöer måste du manuellt aktivera funktionen för publiceringsgrupper i webbplatsverktyg för respektive webbplats.

Kommentar

Funktionen för publiceringsgrupper är aktiverad som standard för nya distributioner för webbplatsverktyg.

Följ dessa steg för att aktivera funktionen för publiceringsgrupper för äldre webbplatser i webbplatsverktyg.

I det vänstra navigeringsfönstret väljer du Webbplatsinställningar för att expandera den.
Under Webbplatsinställningar väljer du funktioner.
Ställ in alternativet publicera grupper till på.

Skapa en publiceringsgrupp

För att skapa en publiceringsgrupp publicera grupper för din webbplats i Commerce redigeringsverktygen.

I vänstra navigeringsfönstret, välj Publicera grupper.
Överst i kommandofältet, klicka på Ny.
I dialogrutan Skapa publiceringsgrupp under publicera gruppnamn, ange ett beskrivande namn. Välj sedan OK.

Ange redigeringskontexten för publiceringsgruppen

I Commerce är standard redigeringskontexten den aktiva webbplatsens kontext. Redigeringskontexten för den aktiva webbplatsen är standardvyn där du kan visa och göra ändringar direkt på din webbplats utan att använda en publiceringsgrupp. Den representerar de senaste direkta uppdateringarna till den publicerade versionen av din webbplats. Om kontextkontrollen under publiceringsgrupper i det vänstra navigeringsfönstret visar namnet aktiva webbplatsen, arbetar du i redigeringskontexten för den aktiva webbplatsen. Levande webbplatsen är standardnamnet för kontextkontrollen. I annat fall visar kontextkontrollen visar namnet på en publiceringsgrupp.

Om du vill arbeta i en publiceringsgrupp måste du växla till redigeringskontexten för publiceringsgruppen för den. Så här anger du publiceringsgruppens kontext.

I det vänstra navigeringsfönstret markerar du kontext kontrollen direkt under publiceringsgrupper och markerar sedan namnet på publiceringsgruppen i listan med alternativ som visas. Kontextkontrollen byter namn och visar namnet på publiceringsgruppen.
I det vänstra navigeringsfönstret väljer du publiceringsgrupperoch markerar sedan namnet på Publiceringsgruppen under publiceringsgrupper. Kontextkontrollen byter namn och visar namnet på publiceringsgruppen.

När du har angett redigeringskontexten för publiceringsgruppen arbetar du i den publiceringsgruppens kontext när du förhandsgranskar och redigerar webbplatsinnehåll.

Om du vill återgå till standardinställningen för redigering av den aktiva webbplatsen markerar du kontextkontrollen och väljer sedan aktiv webbplats.

Lägga till sidor eller andra objekt i en publiceringsgrupp

När du har valt en redigeringskontext för publiceringsgrupp och kontextkontrollen i det vänstra navigeringsfönstret visar dess namn, kan du skapa innehåll precis som du gör i standardkontexten för den aktiva webbplatsen. Du kan också lägga till befintliga sidor eller andra objekt från andra publiceringsgrupper eller från aktiv webbplatskontext.

Följ dessa steg om du vill kopiera befintliga sidor till en publiceringsgrupp.

Välj den redigeringskontext som ska kopieras från och välj sedan sidor i det vänstra navigeringsfönstret.
Välj den sida som du vill lägga till i en publiceringsgrupp.
I kommandofältet väljer du kopiera till publiceringsgrupp.
I dialogrutan Välj en publiceringsgrupp väljer du gruppen publicera för att lägga till sidan och väljer sedan OK.

Du kan använda samma grundläggande steg för att skapa anpassade produktsidor, URL:er, mallar, layouter, fragment och media bibliotekstillgångar, eller lägga till befintliga objekt av dessa typer i en publiceringsgrupp.

Validera en publiceringsgrupp

Om du vill kontrollera att alla beroenden i publiceringsgruppens innehåll är uppfyllda och att alla valideringar skickas, kan du köra validering för att identifiera eventuella problem som måste åtgärdas innan du schemalägger en publiceringsåtgärd.

Gör så här om du vill validera din publiceringsgrupp innan du schemalägger den.

I vänstra navigeringsfönstret, välj Publicera grupper.
Välj publiceringsgruppen som ska valideras.
Överst i kommandofältet, klicka på Valideras.

Valideringen körs på allt innehåll i publiceringsgruppen. Eventuella problem som förhindrar att en lyckad publiceringsåtgärd visas i en meddelanderuta som visas uppe till höger.

Notering

Valideringen körs alltid automatiskt när en publiceringsgrupp schemaläggs. Knappen validera i kommandofältet är dock användbar eftersom den hjälper dig att identifiera problem som du måste åtgärda innan du försöker schemalägga en publiceringsgrupp att publicera.

Schemalägga en publiceringsgrupp att publicera

Om du vill schemalägga en publiceringsgrupp så att den publiceras på webbplatsen följer du dessa steg.

I vänstra navigeringsfönstret, välj Publicera grupper.
Under publiceringsgrupper väljer du den publiceringsgrupp som ska schemaläggas.
Överst i kommandofältet, klicka på Redigera schema. Dialogrutan Redigera schema visas.
Välj datum och tid när publiceringsgruppen ska publiceras och välj sedan OK.

Om du vill avschemalägga en publiceringsgrupp följer du samma steg, men väljer Ej schemalagd publiceringsgrupp i dialogrutan Redigera scheman.

Notering

Mycket stora publiceringsgrupper kan ta upp till en minut eller två som ska publiceras när deras schemalagda tid anländer. Tänk på att en publiceringsåtgärd inte är ögonblicklig och att mindre publiceringsgrupper kommer att publiceras snabbare.

Vanliga frågor om publiceringsgrupper

Hur många objekt kan finnas i en publiceringsgrupp?

För närvarande finns det en gräns på 2 000 objekt per publiceringsgrupp. Var medveten om att mycket stora publiceringsgrupper kan ta flera minuter att publiceras när deras schemalagda tid anländer.

Är publiceringsgrupper som kod "grenar" i terminologi för programvaruutveckling?

Ja och nej. Publiceringsgrupper kan betraktas som kluven versioner av din webbplats. På så sätt agerar de som grenar. Det finns dock inget begrepp om en sammanslagning på nivån för enskilda objekt. Den artikel som publiceras sist skriver bara över vad som tidigare fanns och den senaste publiceringsåtgärden ersätter alltid tidigare publiceringsåtgärder.

Kan jag schemalägga två publiceringsgrupper att publicera samtidigt?

Nr. Av prestanda- och konfliktskäl tvingar systemet dig att sprida schemalagda publiceringsgrupper minst fem minuters mellanrum.

Kan jag använda publiceringsgrupper för att schemalägga backoffice-objekt för flerkanal, till exempel rabatter och produktuppdateringar?

För närvarande stöder funktionen publiceringsgrupper endast webbplatsinnehåll. Microsoft är dock medveten om att integrering med marknadsföringsscenarier med backoffice kan vara värdefullt för koordineringen och automatiseringen av kampanjlanseringar i flerkanal.