Låt Business Central föreslå värden
Business Central kan hjälpa dig att avsluta uppgifter som är snabbare och korrektare genom att fylla i fält eller färdigställa rader med data som du annars måste annars beräkna och ange själv. Även om sådana automatiska datainmatningar inte alltid är korrekta kan du ändra den efteråt om du vill.
Funktionen som matar in fältvärden åt dig, erbjuds vanligtvis för uppgifter där du anger stora volymer av transaktionsdata och vill undvika fel och spara tid. Den här artikeln innehåller ett urval av sådana funktioner. Mer avsnitt ska läggas till i framtida uppdateringar av Business Central.
Kryssrutan Föreslå saldobelopp på sidan Redovisningsjournaler
När du till exempel registrerar redovisningsjournalrader för flera utgifter som alla måste bokföras på samma bankkonto, kan du automatiskt uppdatera fältet Belopp på bankkontoraden till det belopp som balanserar utgifterna varje gång du anger en ny journalrad för en utgift. Mer information om att arbeta med redovisningsjournaler finns i arbeta med redovisningsjournaler.
Om du vill ha fältet Belopp på balanserande redovisningsjournalrader fyllas i automatiskt
- Välj ikonen
, skriv Redovisningsjournaler och välj sedan relaterad länk. - På raden för din föredragna redovisningsjournal väljer kryssrutan Föreslå saldobelopp.
- Öppna redovisningsjournalen och fortsätt att registrera och bokföra transaktioner med den beskrivna funktionen för automatisk bokföring av ett fältvärde.
Mer information om hur du konfigurerar en personlig redovisningsjournal för t. ex. kostnadsbearbetning finns i Arbeta med redovisningsjournaler.
Fältet Fyll i Tillbaka datum automatiskt på sidan Betalningregistrering
På sidan Registrera kundbetalningar visas utestående inkommande betalningar som rader som representerar försäljningsdokument där ett belopp förfaller till betalning. Mer information om att koppla kundbetalningar finns i Så här stämmer du av kundutbetalningar från en lista med obetalda försäljningsdokument
Dina huvudsakliga åtgärder på sidan är att fylla i kryssrutorna Betalning gjord och fältet Mottaget datum. Du kan konfigurera Business Central att automatiskt ange arbetsdatum i fältet Tillbaka datum när du markerar kryssrutan Utförd betalning.
Att ha fältet Fyll i Tillbaka datum automatiskt på sidan Betalningregistrering ifyllt automatiskt.
- Välj ikonen , ange Inställningar för betalningsregistrering och välj sedan relaterad länk.
- Markera kryssrutan Fyll i Tillbaka datum automatiskt.
- Öppna sidan Registrera kundbetalningar och fortsätt med att behandla inkommande kundbetalningar med hjälp av den beskrivna funktionen för automatisk inmatning av ett fältvärde.
Se även
Arbeta med Business Central
Finans
Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit