Förslag på nummerserier med Copilot (förhandsversion)

[Denna artikel är en förhandsversion av dokumentationen och kan komma att ändras.]

Den här artikeln förklarar hur du snabbt kan generera nummerserier i Business Central med hjälp av Copilot.

Viktigt!

• Det här är en funktion för produktionsklar förhandsgranskning.
• Produktionsklara förhandsvisningar är föremål för kompletterande användarvillkor.

Tillgängliga språk

Copilot-funktionen är tillgänglig i alla geografiska Business Central länder/regioner som stöds. Funktionen använder Microsoft Azure OpenAI Service, som för närvarande endast är tillgänglig för Business Central i vissa geografiska regioner. Om din miljö finns i ett land/en region där Azure OpenAI-tjänsten inte är tillgänglig måste administratörer tillåta att data flyttas mellan geografiska områden. Läs mer om Copilot dataförflyttning mellan geografiska områden.

Den här funktionen validerades och stöds på specifika språk. Även om det kan användas på andra språk kanske det inte fungerar som avsett. Språkkvaliteten kan variera beroende på användarens interaktion eller systeminställningar, vilket kan påverka noggrannheten och användarupplevelsen.

Läs mer om geografisk och språklig tillgänglighet på Copilot internationell tillgänglighet.

Förutsättningar

• Funktionen för att föreslå nummerserier är aktiverad. En administratör måste slutföra denna uppgift. Läs mer om hur du konfigurerar Copilot- och AI-funktioner.
• Du är bekant med nummerserier i Business Central. Läs mer i Skapa nummerserier.

Om förslag på nummerserier med Copilot

För varje företag du konfigurerar i Business Central måste du tilldela unika identifierare till saker som:

• Redovisningskonton
• Kund- och leverantörskonton
• Fakturor och andra dokument

Numrering är viktigt inte enbart för identifiering. Ett adekvat numreringssystem gör också företaget mer hanterbart och enkelt att analysera, och kan minska datainmatningsfel.

Genom att låta dig använda naturligt språk eller strukturerad inmatning kan Copilot minska tiden det tar att konfigurera nummerserier och göra det enklare att underhålla dem. Till exempel när du behöver uppdatera års- eller månadsbaserad numrering för många utkast och bokförda dokument i Business Central.

Granska förslagen och förfina prompten

Du kan konfigurera nummerserier för en eller flera specifika enheter, till exempel artiklar, eller ett eller flera funktionsområden (moduler), till exempel Lager, Ekonomi, Försäljning och Inköp och så vidare.

För specifika enheter, till exempel inköpsorder, kan Copilot också föreslå avropsorder för inköp och inköpsreturorder.

För funktionsområden tittar Copilot på fälten på snabbfliken Numrering på den relaterade inställningssidan. För Lager visas till exempel snabbfliken på sidan Lagerinställningar. För Försäljning och Inköp visas snabbfliken på sidorna Försäljningsinställningar och Inköpsinställningar. Men den tittar också på relaterade entiteter, vilket innebär att den kan föreslå serier för entiteter som inte finns på inställningssidan. När du till exempel skapar en serie för Lagerstyrning kan Copilot föreslå en serie för artiklar.

Vi rekommenderar att du noggrant granskar resultaten och justerar prompten för att utesluta oönskade serier. Både distributionslagret och lagerområdet kan till exempel föreslå artikelserier. För att undvika en konflikt kan du utesluta objekt i prompten för något av dessa områden.

Generera nummerserie

Copilot kan hjälpa dig att skapa och uppdatera nummerserier på sidan Nummerserie. Åtgärden Generera öppnar dialogrutan Generera nummerserie med Copilot där du kan ange en prompt.

För att hjälpa dig att skriva prompten, ger knappen Promptguide en uppsättning med prompter som du kan använda som de är eller som inspiration.

• Skapa helt nya nummerserier.
• Ändra och uppdatera numreringen i befintliga serier.
• Skapa en ny nummerserie för nästa år.

När du har angett prompten och valt Generera skapar Copilot förslag för en eller flera nummerserier. Du kan granska förslagen i vyn Nummerserieförslag. Du kan ta bort förslag som du inte gillar och redigera de du gör. När du är klar kan du välja Behåll om du vill lägga till eller uppdatera ett förslag. Dessutom uppdaterar Copilot olika inställningssidor med den nummerserie du valt att behålla.

Exempel på prompter

Avsikt	Fråga
Skapa en nummerserie som innehåller ett årtal. För revisorer kan ett år på siffror för bokförda dokument göra det lättare att hitta papperskopior i mappar.	Skapa nummerserie för kontraktskreditnota. Se till att den innehåller de två sista siffrorna i innevarande år.
Upprätthåll nummerserien och förbered dig för nästa år.	Skapa en nummerserie för kontraktskreditnotor i servicehanteringsmodulen för nästa år.
Skapa nummerserier i ett helt tomt företag. Det är här Copilot kan spara dig timmar, eller till och med dagar, i nya implementeringar.	Skapa nummerserie för det nya företaget. Se till att alla bokförda dokument innehåller de sista siffrorna i innevarande år.

Se även

Vanliga frågor och svar om nummerserier med Copilot (förhandsversion)
Felsöka Copilot- och AI-funktioner
Ansvarig AI vanliga frågor för bankavstämningshjälp
Skapa nummerserier