Tillverkning med underleverantör

Legotillverkningsvalda operationer till leverantör är vanligt i många tillverkningsföretag. Legotillverkning kan vara sällan förekommande eller en integrerad del i alla produktionsprocesser.

I Business Central finns flera verktyg som kan användas för att hantera legotillverkning:

• Produktionsgrupper med tilldelad leverantör: Med den här funktionen kan du upprätta en produktionsgrupp som är associerad med en leverantör (underleverantör). Denna produktionsgrupp kallas för en produktionsgrupp för legotillverkning. Du kan ange en produktionsgrupp för legotillverkning i en operationsföljd, vilket gör att du på ett enkelt sätt kan bearbeta legoaktiviteten. Dessutom kan kostnaden för operationen anges på operationsföljdsnivå eller produktionsgruppsnivå.
• Produktionsgrupper kostnadsbaserade på enheter eller tid: Med den här funktionen kan du ange om kostnaderna som är associerade med produktionsgruppen baseras på produktionstiden eller en fast kostnad per enhet. Även om underleverantörer oftast använder en fast kostnad per enhet för att debitera kostnaden för tjänsten, kan båda alternativ hanteras i programmet (produktionstid och fast kostnad per enhet).
• Legotillverkningskalkylark: Med den här funktionen kan du söka efter de produktionsorder som innehåller material som är klart att skickas till en underleverantör, och automatiskt skapa inköpsorder för legotillverkningsoperationer från verksamhetsföljder för produktionsorder. Inköpsorderkostnader bokförs automatiskt i produktionsordern under bokföringen av inköpsordern. Du kan endast få tillgång till och använda produktionsorder med statusen Släppt från ett legotillverkningsförslag.

Produktionsgrupper för legotillverkning

Produktionsgrupper för legotillverkning är inställda på samma sätt som vanliga produktionsgrupper med extra information. De tilldelas till operationsföljder på samma sätt som andra produktionsgrupper.

Fält för produktionsgrupper för legotillverkning

I fältet Underleverantörsnr anges produktionsgruppen som en produktionsgrupp för underkontrakt. I fältet kan du ange numret på den underleverantör som levererar till produktionsgruppen. Fältet kan användas för att hantera externa produktionsgrupper som inte är interna men som tillverkar under kontrakt.

Om du lägger ut arbete på legotillverkning hos en leverantör med olika taxor för varje process markerar du fältet Specifik styckkostnad. Med denna inställning kan du lägga upp en kostnad på varje verksamhetsföljdsrad och spara tid mot att behöva ange varje inköpsorder på nytt. Kostnaden på verksamhetsföljdsraden används i bearbetningen i stället för kostnaden i produktionsgruppens kostnadsfält. Om du aktiverar Specifik styckkostnad kan kostnader för leverantören beräknas utifrån verksamhetsföljdsoperationen.

Om du lägger ut arbete på legotillverkning med en enda taxa per leverantör, lämnar du fältet Specifik styckkostnad tomt. Kostnaderna läggs upp när du fyller i fälten Inköpspris, Indirekt kostnad i procent samt Omkostnad.

Operationsföljder som använder produktionsgrupper för underkontrakt

Du kan använda produktionsgrupper för underkontrakt för operationer i verksamhetsföljder på samma sätt som vanliga produktionsorder.

Du kan ställa in en verksamhetsföljd som använder en extern produktionsgrupp som standardverksamhetssteg. Du kan alternativt ändra verksamhetsföljden för en särskild produktionsorder så att en extern operation inkluderas. Detta kan vara bra att använda sig av i nödsituationer, till exempel när en server inte fungerar eller under en period med större arbetsbelastning när arbete som normalt utförs internt måste läggas ut på en underleverantör.

Mer information finns i Skapa verksamhetsföljder.

Beräkna legotillverkningsformulär och skapa inköpsorder för underkontrakt

När du beräknar legotillverkningsformuläret skapas relevant dokument. I det här fallet en inköpsorder.

Sidan Legotillverkningskalkylark fungerar som Planeringsförslag genom att beräkna den nödvändiga leveransen, i inköpsordern för det här fallet, som du granskar i kalkylarket och skapa den med funktionen Verkställ åtgärdsmeddelande.

Anmärkning

Endast produktionsorder med statusen Släppt kan kommas åt och användas från ett legotillverkningskalkylark.

Beräkna legotillverkningskalkylark

1. Välj ikonen , ange Subcontracting Worksheet, och välj sedan tillhörande länk.

2. Om du vill beräkna kalkylarket väljer du åtgärden Beräkna kalkylark.

3. På sidan Beräkna underkontrakt ställer du in filter för ledooperationerna eller de produktionsgrupper där dessa utförs, detta för att beräkna endast relevanta produktionsorder.

4. Välj knappen OK.

   Granska raderna på sidan legotillverkningsförslag. Informationen i det här förslaget kommer från produktionsordern och operationsföljdsraderna för produktionsordern, och skickas vidare till inköpsordern när den skapas. Du kan ta bort en rad i legotillverkningsförslaget utan att påverka den ursprungliga informationen, precis som med andra förslag. Informationen visas på nytt nästa gång du kör funktionen Beräkna utlego.

Så här skapar du en inköpsorder för underkontrakt

1. Välj ikonen , ange Subcontracting Worksheet, och välj sedan tillhörande länk.
2. Välj den Verkställ åtgärdsmeddelande åtgärd.
3. Markera fältet Skriv ut inköpsorder om du vill skriva inköpsordern när den skapas.
4. Välj knappen OK.

Endast en inköpsorder skapas om alla legotillverkningsoperationer ska skickas till samma leverantör.

Den kalkylarksrad som användes för att skapa en inköpsorder tas bort från kalkylarket. När en inköpsorder har skapats kommer den inte att visas i formuläret igen.

Bokföra inköpsorder för underkontrakt

När inköpsorder för underkontrakt har skapats kan de bokföras. När ordern tas emot bokförs en kapacitetstransaktion i produktionsordern och när ordern faktureras bokförs den direkta kostnaden för inköpsordern i produktionsordern.

Så här bokför du en inköpsorder för underkontrakt:

1. Välj ikonen , ange Inköpsorder, och välj sedan tillhörande länk.

2. Öppna den inköpsorder som skapades från legotillverkningskalkylarket.

   På inköpsorderraderna ser du samma information som i kalkylarket. Fälten Prod.ordernr, Prod.orderradnr, Operationsnr och Produktionsgruppsnr fylls i med information från den ursprungliga produktionsordern.

3. Välj åtgärden Bokföra.

När inköpet bokförs som "inlevererat" bokförs automatiskt en utflödesjournaltransaktion för produktionsordern om legotillverkningsoperationen är den sista operationen i operationsföljden för produktionsordern.

Varning!

Bokföra utflöde automatiskt för en pågående produktionsorder när underleverantörsartiklar tas emot kanske inte är önskvärt. Anledningar för det kan vara att det förväntade utflödeantalet som bokförs kan skilja sig från det faktiska antalet och att bokföringsdatumet för det automatiska utflödet är missvisande.

För att undvika att förväntade utdata för en produktionsorder bokförs när legotillverkningsinköp tas emot, kontrollera att legotillverkningsoperationen inte är den sista. Alternativt infogar du en ny sista åtgärd för det sista utflödesantalet.

När inköpsordern faktureras bokförs den direkta kostnaden för inköpsordern i produktionsordern.

Anmärkning

Förväntade kostnader hanteras endast för artikeltransaktioner. Förväntade kostnader är inte avsedda för immateriella transaktionstyper, till exempel kapacitet som bokförts via inköpsorder med underkontrakt. Bli inte förvirrad av det faktum att bokföring av en inleverans kan utlösa bokföring av utflöde. Dessa transaktioner är separata och den förväntade produktionskostnaden beräknas oberoende av varandra.

Se även

Produktion
Ställa in Produktion
Planerad
Lager
Inköp
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här