Registrera personal
Om du vill använda funktionen personal måste du först lägga till varje medarbetare genom att fylla i fälten på sidan personalkort .
Lägga till nya medarbetare
Du kan lägga till nya anställda manuellt, genom att fylla i fälten på sidan för Personalkort eller använda mallar som innehåller fördefinierad information. Du kan t.ex. skapa mallar för olika typer av personalprofiler. När du använder mallar sparar du tid när du lägger till nya medarbetare och ser till att informationen är korrekt varje gång. Om du skapar mallar för fler än en typ av medarbetare kan du välja vilken mall du vill använda när du lägger till en medarbetare. Om du bara skapar en mall kommer den att användas för alla nya medarbetare. När du har skapat en mall kan du använda åtgärden tillämpa mall för att tillämpa den på en eller flera valda medarbetare. Om du vill skapa en mall fyller du i den information som du vill använda på personalkortsidan och sparar den som en mall.
Dricks
Det kan vara användbart att anpassa sidan för personalmall när du skapar en mall. Du kanske till exempel vill lägga till ett fält som inte redan visas på sidan. Mer information finns i Anpassa din arbetsyta.
Du kan när som helst ändra informationen om en anställd. Uppdaterade medarbetarregister underlättar personalrelaterade uppgifter. Om en anställd till exempel byter adress kan du registrera den nya informationen på hans eller hennes personalkort.
Anmärkning
Du kan återbetala en medarbetare för deras utgifter under affärsaktiviteter. Av den anledningen måste du fylla i fälten på snabbfliken Betalningar på sidan Personalkort. Mer information finns i Så här registrerar du och återbetalar personalens utgifter.
Så här registrerar du personal
- Välj ikonen
, ange Anställda och välj sedan relaterad länk. - Välj åtgärden Ny.
- På sidan Personalkort fyller du i fälten efter behov. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.
Infoga en bild av den anställde
Om du har en bild av en anställd kan du infoga den på personalkortet.
Välj ikonen
, ange Anställda och välj sedan relaterad länk.Öppna kortet för relevant anställd.
I faktaboxen Personalbild väljer du listruteknappen och väljer sedan Importera.
På sidan Välj en bild att ladda upp gör du sedan något av följande steg för att ladda upp bildfilen:
- Dra filen från Utforskaren på enheten till dialogrutan.
- Välj länken Klicka Hit för att bläddra, hitta filen och Välj sedan på knappen Öppna .
Bilden infogas i faktaboxen Personalbild.
Så här registrerar du information om en anställd
Du kan ställa in information, till exempel medlem i fackföreningen, anhöriga och anställningsavtal på personalkortet. Nedan beskrivs hur du ställer in en alternativ adress. Stegen är liknande för alla andra uppgifter som du kan ställa in på ett personalkort.
Du kan använda alternativa adresser för att hålla reda på var de anställda befinner sig, om de t. ex. är stationerade utomlands, befinner sig på en längre affärsresa eller vistas i sommarstuga.
- Välj ikonen , ange Anställda och välj sedan relaterad länk.
- Öppna kortet för relevant anställd.
- Välj åtgärden alternativa adresser.
- Fyll i fälten efter behov på sidan Alternativ adresslista .
- Upprepa steg 4 för varje alternativ adress.
Se även
Registrera och återbetala anställdas utgifter
Finans
Arbeta med Business Central
Ändra vilka funktioner som visas
Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit