Terminologi inom kostnadsredovisning
I den här artikeln definieras de nyckeltermer som används i kostnadsredovisning.
Viktiga begrepp
Följande tabell visar definitioner av de viktigaste begreppen i kostnadskalkylering.
| Term | Definition |
|---|---|
| Fördelningsnyckel | Fördelningsnyckeln utgör basen som används för att fördela kostnader. Det är vanligtvis en kvantitet, till exempel kvadratmeter upptagna, antal anställda eller arbetstimmar som används. Exempelvis två avdelningar med 20 respektive 10 anställda som delar på lunchrumskostnaderna. Kostnaderna fördelas mellan avdelningarna genom att använda en fördelningsnyckel som representerar antalet anställda. Två tredjedelar av kostnaderna fördelas på den första avdelning och en tredjedel fördelas på den andra avdelningen. |
| Fördelningskälla | Fördelningskällan bestämmer vilka kostnader som fördelas. Fördelningar definieras i tabeller för fördelningskällor och fördelningsmål. Varje fördelning består av en fördelningskälla och en eller flera fördelningsmål. Alla kostnader för uppvärmning som är en fördelningskälla kan t. ex. fördelas på kostnadsställena för verkstaden, produktionen och säljavdelningen, som i sin tur är fördelningsmål. |
| Fördelningsmål | Fördelningsmålen bestämmer vart kostnaderna fördelas. Fördelningar definieras i tabeller för fördelningskällor och fördelningsmål. Varje fördelning består av en fördelningskälla och en eller flera fördelningsmål. Alla kostnader för uppvärmning som är en fördelningskälla kan t. ex. fördelas på kostnadsställena för verkstaden, produktionen och säljavdelningen, som i sin tur är fördelningsmål. |
| Kostnadsredovisning | I kostnadsredovisning registreras faktiska kostnader för drift, processer, avdelningar eller produkter. De här kostnaderna fördelas på kostnadsställen och kostnadsbärare, genom att använda olika kostnadsfördelningsmetoder. Chefer använder statistik och rapporter, till exempel kostnadsfördelningsblad och vinstanalys, för att fatta beslut och reducera kostnader. Kostnadsredovisningen hämtar data från redovisningen, men de fungerar oberoende av varandra. Därför påverkar transaktioner som bokförs i kostnadsredovisning inte data i redovisningen. |
| Kostnadstyp | Planen för kostnadstyper har samma funktion som kontoplanen för redovisningskonton. De är ofta strukturerade på liknande sätt. Därför är det möjligt att överföra redovisningskontoplanen till planen över kostnadstyper och sedan ändra den. Kontoplanen för kostnadstyper kan även skapas från början. |
| Kostnadsställe | Kostnadsställen är oftast avdelningar och resultatenheter som ansvarar för kostnader och intäkter. Kostnadsställen kan synkroniseras med dimensioner i redovisningen. Det är också möjligt att lägga till nya kostnadsställen och definiera en egen sortering med delsummor. |
| Kostnadsbärare | Kostnadsbärare är produkter, produktgrupper eller tjänster från ett företag, ett företags färdiga varor, som i slutändan bär kostnaderna. Kostnadsbärarna går att synkronisera med dimensioner i redovisningen. Det är också möjligt att lägga till nya kostnadsbärare och definiera en egen sortering med delsummor. |
| Kostnadsfördelning | Kostnadsfördelningen är en process som fördelar kostnader på kostnadsställen eller kostnadsbärare. Till exempel fördelas timpenningen för lastbilsföraren på försäljningsavdelningen på kostnadsstället för försäljningsavdelningen. Det är inte nödvändigt att fördela lönekostnaden till andra kostnadsställen. Ett annat exempel är att kostnaden för ett kostsamt datorsystem fördelas på produkterna i företaget som använder systemet. |
| Dynamisk fördelning | Dynamisk fördelning är beroende av fördelningsbaser som kan ändras, till exempel antal anställda på en avdelning eller försäljningsintäkter av ett projekt under en viss tid. Det finns nio fördefinierade dynamiska fördelningsbaser som användare kan definiera med hjälp av fem filter. |
| Direkt kostnad | Direkta kostnader är kostnader som kan hänföras direkt till en kostnadsbärare, till exempel ett material som köps för en viss produkt. |
| Fast kostnad | Fasta kostnader är de kostnader som inte är beroende av nivån på varor eller tjänster som produceras av företaget. De tenderar att vara relaterade till tid, till exempel lön eller hyra att betalas per månad. De är i motsats till rörliga kostnader, som är volymrelaterade och betalas per det antal som tillverkas. |
| Indirekt kostnad | Indirekta kostnader kan inte direkt redovisas för ett kostnadsobjekt, till exempel en viss funktion eller produkt. De indirekta kostnaderna kan vara antingen fasta eller rörliga. Indirekta kostnader kan vara skatt, administration, personal och säkerhetskostnader och kallas också omkostnader. |
| Nivå | Nivån används för att definiera en order. Nivå anges som ett tal mellan 1 och 99. Fördelningsbokföringen följer ordningen på nivåerna. Exempelvis ser nivå till att administration först fördelas på verkstaden innan verkstaden fördelas på fordon och produktion. |
| Fast fördelning | Fast fördelning baseras på fasta värden, till exempel kvadratmeter, eller en fördelningssats, till exempel 5:2:4. |
| Rörelsekostnad | Driftskostnader är återkommande kostnader, som är relaterade till driften av ett företag, en enhet och en komponent. |
| Omkostnad | Omkostnader refererar till pågående kostnader för att driva en verksamhet. De är alla kostnader i resultaträkningen förutom direkt arbete, direkt material och direkta kostnader. Omkostnader innefattar redovisningskostnader, annonsering, avskrivning, försäkringar, räntor, juridiska arvoden, hyra, reparation, förbrukningsvaror, skatter, telefonräkningar, resor och verktyg. |
| Stegvis rörlig kostnad | Steg rörliga kostnader är kostnader som förändras dramatiskt vid vissa punkter eftersom de involverar stora inköp som inte kan spridas ut över tiden. En anställd kan till exempel producera 100 bord på en månad. Den anställdes lön är konstant i intervallet ett till 100 bord. Om företaget vill kunna producera 110 bord behövs två anställda. Alltså blir kostnaden dubbel. |
| Andel | Den delen som fördelas mellan kostnadsställen eller kostnadsbärare. |
| Fast viktning | Kostnader fördelas enligt fördelningsnycklar, som kan ändras genom att använda en multiplikator. Exempelvis två avdelningar med 20 respektive 10 anställda som delar på lunchrumskostnaderna. Kostnaderna fördelas mellan avdelningarna genom att använda en fördelningsnyckel som representerar antalet anställda som äter i matsalen. I den första avdelningen äter endast fem anställda i matsalen, så denna avdelning har en multiplikator på 0, 25. Basen för fördelningen är 20 x 0,25 = 5. Det totala antalet anställda som äter i matsalen är 15. EN tredjedel av kostnaderna fördelas på den första avdelning och två tredjedelar fördelas på den andra avdelningen. |
| Rörlig kostnad | Rörliga kostnader är kostnader som ändras i proportion till aktiviteten i en verksamhet. Rörliga kostnader är summan av marginalkostnaderna utslaget på alla producerade enheter. Fasta kostnader och rörliga kostnader utgör de två komponenterna i den totala kostnaden. |
| Variant | En variant används som en valfri användardefinierad etikett för fördelningar. Syftet med etiketten är att filtrera fördelningsgrupper. |
Se även
Om kostnadsredovisning
Redovisning av kostnader
Arbeta med Business Central
Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit