Arbeta med lagerperioder

Under en lagerperiod går det att bokföra ändringar i lagret. Lagerperioden definieras utifrån slutdatumet. När du stänger en lagerperiod kan du inte bokföra några förväntade eller fakturerade lagerändringar före detta slutdatum. Du kan inte bokföra några nya värden i lagret före slutdatumet. Om du har öppna artikeltransaktioner i den stängda perioden, det vill säga positiva kvantiteter som ännu inte har kopplats till avgående transaktioner, kan du fortfarande koppla avgående kvantiteter till dessa transaktioner, även om perioden är stängd.

I följande avsnitt finns beskrivningar om att:

• Skapa lagerperioder.
• Stänga lagerperioder.
• Öppna lagerperioder igen.

Skapa en lagerperiod

1. Välj ikonen , ange Lagerperioder och välj sedan relaterad länk.
2. Skapa en ny rad.
3. Ange det sista datumet för lagerperioden som definieras i fältet Slutdatum. När perioden har stängts kan du inte bokföra lagerändringar före det här datumet.
4. Ange ett beskrivande namn i fältet Namn. Välj knappen OK.

Så här stänger du lagerperioder

I fältet Stängd anges om lagerperioden är stängd för lagervärdeändringar. Du kan inte redigera det här fältet.

Du kan stänga valfri lagerperiod om följande förutsättningar gäller:

• Det får inte finnas några öppna externa artikeltransaktioner, d.v.s. inget negativt lager, i den perioden.
• Kostnaden för alla artiklar har justerats med batch-jobbet Justera kost. – artikeltrans..

Detta innebär att alla avgående transaktionsantal (till exempel antalen från försäljningsorder, avgående överföringar, fakturor, inköpsreturer eller inköpskreditnotor) måste kopplas till ett befintligt antal i lagret.

Stänga en lagerperiod

1. Välj åtgärden Justera kost. – artikeltrans. innan en lagerperiod stängs för att säkerställa att alla kostnadsjusteringar har bokförts.

   Kör rapporten Stäng lagerperiod – test för att avgöra om Dit finns öppna utgående artikeltransaktioner inom lagerperioden eller artiklar vars kostnad ännu inte har justerats.

2. Välj åtgärden Testrapport.

   Kör batch-jobbet Bokför lagerkostnad i redov. för att säkerställa att alla kostnader har bokförts i redovisningen.

3. Välj åtgärden Bokför lager i redov..

4. På sidan Lagerperioder väljer du den lagerperiod du vill stänga.

5. Välj åtgärden Stäng period. När lagerperioden har stängts kan du inte bokföra lagerändringar före slutdatumet. Kostnaden för alla artiklar måste justeras med batch-jobbet Justera kost. – artikeltrans. innan lagerperioden kan stängas.

6. Klicka på Ja för att bekräfta stängningen av perioden eller klicka på Nej för att avbryta stängningen.

7. Lagerperioden är stängd och ett bekräftelsemeddelande visas när den är klar.

Öppna lagerperioder igen

När du har stängt lagerperioden kan du inte ta bort den. Det går däremot att öppna lagerperioden igen om bokföring före lagerperiodens slutdatum ska tillåtas. Om en period öppnas igen, öppnas även de lagerperioder som innehåller slutdatum som infaller efter slutdatumet för perioden som öppnas igen.

Öppna en lagerperiod igen

1. Välj ikonen , ange Lagerperioder och välj sedan relaterad länk.
2. Välj den lagerperiod som du vill öppna igen.
3. Välj åtgärdenden Öppna period igen. Bekräfta att du vill öppna perioden igen.
4. Alla lagerperioder med slutdatum efter perioden som du har valt öppnas igen.

Se även

Designdetaljer: Lagerperioder
Finans
Inventarieförteckning
Arbeta med ekonomi

Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit