Ta bort och koppla om artikeltransaktioner

På sidan Kopplingsformulär kan du visa och manuellt ändra vissa artikelkopplingstransaktioner som skapas automatiskt under lagertransaktioner.

När du bokför en lagertransaktion som innebär att artiklar tas in i eller ut ur lagret, skapas en artikelkoppling mellan varje lagerökning och lagerminskning. Genom de här kopplingarna fastställs kostnadsflödet från varorna som tas emot i lagret till varorna som lämnar lagret. På grund av sättet som styckkostnaden beräknas på kan en felaktig artikelkoppling medföra att genomsnittskostnaden och styckkostnaden får oriktiga resultat. Mer information finns i Designdetaljer: Artikelkoppling.

Följande scenariot kan till exempel kräva att du återställ ett program eller omkopplar följande artikeltransaktioner:

• Användaren har glömt att göra en fast koppling.
• En felaktig fast koppling har gjorts.
• En artikel måste returneras som en försäljning redan har kopplats till.

Om möjligt, använda ett dokument för att koppla en artikeltransaktion. Till exempel om du måste göra en inköpsretur för en artikel som en försäljning redan har kopplats till, kan du koppla genom att skapa och bokföra inköpsreturdokumentet, med hjälp av rätt koppling i Koppla till artikellöpnr fältet på inköpsreturen raden. För att underlätta kan du använda funktionen Hämta bokförda dokumentrader som ska återföras eller Kopiera från dokument i inköpsreturdokumentet. När du bokför dokumentet, återtillämpas artikeltransaktionen automatiskt. Mer information finns i Så här behandlar du inköpsreturer eller annulleringar.

Om du inte kan använda ett dokument för att koppla om, till exempel när du behöver rätta en fast koppling, använder du sidan Kopplingsformulär för att korrigera en koppling.

Varning

Tänk på följande när du arbetar med kopplingsförslaget: Du bör inte lämna kopplings transaktionerna bortkopplade under längre perioder eftersom andra användare inte kan bearbeta artiklarna förrän du kopplar om kopplingstransaktionerna eller stänger sidan för kopplings formuläret . Användare som försöker utföra åtgärder som omfattar en kopplingstransaktion som tagits bort manuellt, får felmeddelande följande: ”Du inte kan utföra den här åtgärden, eftersom transaktioner för artiklar XXX tagits bort i kopplingsformuläret av användaren XXX. ” - Omkopplingen av artikeltransaktionerna bör göras utanför normal arbetstid, så att eventuella konflikter med användare som bokför transaktioner med samma artiklar kan undvikas. - När kopplingsformuläret stängs utför Business Central en kontroll för att säkerställa att alla transaktioner har kopplats. Om en antalskoppling till exempel tas bort utan att någon ny koppling skapas, skapas en ny koppling när kopplingsformuläret stängs. På så sätt förblir kostnaden intakt. Observera dock att ingen ny fast koppling skapas automatiskt i programmet när kalkylarket stängs, om en fast koppling har tagits bort. Detta måste göras manuellt genom att skapa en ny koppling i kalkylarket. - Det går att ta bort kopplingar från mer än en transaktion åt gången i kopplingsformuläret. Det går däremot inte att skapa en koppling för mer än en transaktion åt gången, eftersom kopplingen påverkar uppsättningen transaktioner som kan kopplas. - I följande fall kan ingen koppling utföras i kopplingsformuläret: Om det inte finns tillräckligt med antal i lager för kopplingen, utförs ingen koppling i kopplingsformuläret när användaren försöker att koppla en transaktion för en lagerminskning utan artikelspårningsinformation till en transaktion för en lagerökning med artikelspårningsinformation.

Ta bort en artikelkoppling med hjälp av kopplingsformulär

1. Välj ikonen , ange Application Worksheet, och välj sedan tillhörande länk.
2. Sidan Kopplingsformulär öppnas och visar befintliga artikeltransaktioner för alla artiklar.
3. Ange filter på Snabbfliken Allmänt för att göra det enklare att hitta den artikeltransaktion för vilken kopplingen ska ändras.
4. Välj aktuell artikeltransaktion och klicka på åtgärden Kopplade transaktioner. Sidan Visa kopplade transaktioner – Kopplade transaktioner öppnas och visar de artikeltransaktioner som för närvarande är kopplade till den valda transaktionen.
5. Markera den artikeltransaktion för vilken kopplingen ska tas bort.
6. Välj åtgärden Ta bort koppling. Med den här åtgärden tas den artikeltransaktion bort som kopplar de två artikeltransaktionerna och i stället flyttas den till sidan Visa kopplade transaktioner – Bortkopplade transaktioner.
7. Stäng sidan Visa kopplade transaktioner – Kopplade transaktioner.

Fältet Återstående antal för de båda artikeltransaktionerna ökas med det antal som nu är okopplat. Den borttagna artikeltransaktionen är nu tillgänglig för koppling igen på sidan Visa kopplade transaktioner – bortkopplade transaktioner.

Viktigt!

Du bör inte lämna bortkopplade kopplingstransaktioner för längre perioder, eftersom andra användare inte kan behandla de aktuella artiklarna förrän du kopplar om kopplingstransaktionerna eller stänger sidan Kopplingsformulär. Följande felmeddelande visas om du försöker att utföra åtgärder som omfattar en manuellt bortkopplad transaktion:

Det går inte att utföra åtgärden eftersom kopplingar för transaktionerna för artikel <item> har tagits bort i Kopplingsformuläret av användaren <user>.

Koppla om en artikelkoppling med hjälp av kopplingsformuläret

1. Välj ikonen , ange Application Worksheet, och välj sedan tillhörande länk.

2. Sidan Kopplingsformulär öppnas och visar befintliga artikeltransaktioner för alla artiklar.

3. Om du vill koppla om transaktioner som togs bort sedan förslaget öppnades markerar du den artikeltransaktionspost som du vill koppla om, och väljer sedan åtgärden Omkoppla.

   Anmärkning

   Denna omkoppling till det ursprungliga saldot sker också automatiskt när du stänger sidan Kopplingsformulär.

4. Markera den artikeltransaktion som du vill koppla om du vill koppla en tillgänglig öppen artikeltransaktion till en annan transaktion. Välj åtgärden Bortkopplade transaktioner. Sidan Visa kopplade transaktioner – Bortkopplade transaktioner öppnas.

5. Markera en eller flera artikeltransaktioner som ska kopplas till den transaktion som är markerad på sidan Kopplingsformulär. Klicka därefter på OK.

   En artikelkopplingstransaktion skapas mellan de två artikeltransaktionerna. Fälten Återstående antal för de två transaktionerna minskas med det kopplade antalet.

   Anmärkning

   Om du valt att göra en koppling utan att veta om att kopplingen medför att en oändlig loop skapas i kostnadsjusteringsprocessen utförs inte kopplingen du föreslagit. Det här kan ske när de ursprungliga transaktionerna har genererat ett negativt lager. Kopplingen utförs inte. Därför måste du välja en annan transaktion för kopplingen.

6. Om fältet Automatisk kostnadsjustering har värdet Alltid i Lagerinställningar, körs batch-jobbet för kostnadsjustering automatiskt i programmet när en omkoppling har gjorts. Kör annars batch-jobbet Justera kost. – artikeltrans för att säkerställa att samtliga kostnader är aktuella.

Se även

Avsluta öppna artikeltransaktioner som skapas från en fast koppling i artikeljournalen
Behandla inköpsreturer eller annulleringar
Hantera lagerkostnader
Designdetaljer: Artikelkoppling
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här