Vanliga frågor och svar om att föreslå artikelersättningar med Copilot

[Denna artikel är en förhandsversion av dokumentationen och kan komma att ändras.]

Dessa vanliga frågor beskriver AI-effekten av funktionen förslag på försäljningsrader i Business Central.

Viktigt!

• Det här är en funktion för produktionsklar förhandsgranskning.
• Produktionsklara förhandsvisningar är föremål för kompletterande användarvillkor.

Vad är föreslå artikelersättningar med Copilot?

I ett affärslandskap som förändras snabbt behöver företag ofta utveckla portföljen av produkter de säljer. Oavsett om det handlar om att lägga till nya produkter, ändra befintliga produkter eller lägga till hela produktlinjer och kategorier, är det ofta tidskrävande att skapa och hantera produktinformation.

Att återanvända information från liknande objekt kan vara ett bra alternativ och Copilot kan hjälpa dig att identifiera liknande objekt. En extra fördel är att föreslå artikelersättning också minskar risken för att skapa dubblerade poster på listsidan Artiklar.

Vilka är funktionerna för att föreslå produktalternativ med Copilot?

• Ersättning

Du kan lagra liknande eller utbytbara produkter på sidan Artikelersättningstransaktion. Copilot hjälper till att lägga till denna information för aktuella produkter genom att söka efter liknande i databasen.

Vilken är den avsedda användningen av föreslå artikelersättningar med Copilot?

• Ersättning

Avsedd att föreslå artikelersättningar baserat på beskrivningen av den aktuella artikeln.

Eftersom det genomsnittliga antalet artiklar (produkter/tjänster) för Business Central-kunder är 10 000 kan det vara svårt att hitta rätt utan tidigare erfarenhet eller kunskap. Hur Business Central lagrar data gör det inte lättare eftersom du måste göra flera sökningar eller filtreringsövningar på de olika sidorna där produktdata lagras.

För att hjälpa dig att hitta objekt extraherar Copilot nyckelord, andra söktermer och synonymer från produktbeskrivningen (artikeln) och använder inbäddningar för att hitta liknande objekt i databasen.

Hur utvärderades förslag på artikelersättningar med Copilot? Vilka mått används för att mäta prestanda?

Funktionen genomgick omfattande tester med många prompter på amerikansk engelska representerar både vanlig användning och användning av dåliga aktörer. Testningen baserades på Business Central demonstrationsdata och en stor märkt produktkatalog tillgänglig som öppen källkod.

Den här funktionen är byggd i enlighet med Microsofts standard för ansvarsfull AI. Läs mer om ansvarsfull AI från Microsoft.

Vilka är begränsningarna för att föreslå produktalternativ med Copilot? Hur kan användare minimera effekten av förslag på artikelersättningar med Copilot när de använder systemet?

Att söka produkter fungerar bäst på engelska. Du kan använda den här funktionen på vilket som helst av de språk som stöds av Business Central, men artikelsökningar på andra språk kan vara mindre exakta.

Om din bransch eller domän överlappar med vad Microsoft anser vara känsliga ämnen (till exempel droger, våld, vuxenunderhållning och så vidare) kan Copilot förlita sig på neutrala, utvalda svar eller ge felaktiga svar.

Föreslå artikelersättningar fyller endast i fälten Ersättningstyp, Ersättningsnr. och Beskrivning. Fältet Variantkoden stöds inte för närvarande. Om du till exempel kan leverera en produkt i två olika färger hittar Copilot den produkt som behövs men lämnar fältet Variantkod tomt. Du måste fylla i fältet manuellt.

Katalogobjekt stöds inte för närvarande.

Det maximala antalet resultat är för närvarande begränsat till 10.

Resultatet kan påverkas av hur du namnger dina produkter. Om du till exempel använder kryptiska förkortningar jämfört med användarvänliga namn kan resultatets kvalitet försämras.

För produkter anger följande tabell de tabeller och fält som Copilot söker i.

Bord	Fält
Artiklar	* Nr. * Beskrivning * Beskrivning 2 * Sökbeskrivning * GTIN * Leverantörens artikelnummer
Artikelvarianter	* Kod * Beskrivning * Beskrivning 2
Artikelreferens	* Referensnr * Beskrivning * Beskrivning 2
Artikelattribut	* Namn * Värde
Artikelkategori	* Kod * Beskrivning * Överordnad kategori – 1 nivå
Artikelöversättning	* Språk * Beskrivning * Beskrivning 2
Artikelidentifierare	* Kod
Utöka textrad	* Text

I vilka geografiska områden och på vilka språk finns Föreslå artikelersättningar tillgängligt?

• Tillgängliga geografiska områden

Copilot-funktionen är tillgänglig i alla geografiska Business Central länder/regioner som stöds. För kundmiljöer i länder/regioner där Azure OpenAI Service inte distribueras måste administratörer först godkänna att data flyttas över gränserna för Business Central för att ansluta till Azure OpenAI Service. Läs mer om Copilot dataförflyttning mellan geografiska områden.

• Tillgängliga språk

Den här Copilot-funktionen validerades och stöds endast på engelska. Även om det kan användas på andra språk kanske det inte fungerar som avsett. Språkkvaliteten kan variera beroende på användarens interaktion eller systeminställningar, vilket kan påverka noggrannheten och användarupplevelsen. Läs mer om geografisk och språklig tillgänglighet på Copilot internationell tillgänglighet.

Vilka driftfaktorer och inställningar gör det möjligt att på ett effektivt och ansvarigt sätt använda funktionen?

AI-drivna förslag kan ibland vara felaktiga eller ofullständiga. Du bör alltid granska riktigheten i Copilot-förslag innan du väljer om du vill behålla dem. Copilot-förslag sparas inte i Business Central-databasen förrän du väljer knappen Behåll den och stänger Copilot-fönstret. Du kan redigera och korrigera eventuella förslag innan du väljer att behålla dem eller efter att de har infogats på en sida för artikelersättningar.

Vad förväntas av administratörer och slutanvändare när de använder Föreslå artikelersättningar?

Varje enskild användare väljer om han eller hon vill använda Föreslå artikelersättningar. Även när funktionen är aktiverad av administratörer och tillgänglig kan du välja att använda den alltid, ibland eller aldrig.

Administratörer fattar det övergripande beslutet om Copilot-funktioner ska användas eller inte i Business Central. Om administratörer aktiverar Copilot bör de se till att bevilja åtkomst till lämpliga användare.

Anmärkning

• Vi stöder inte den här funktionen i Business Central lokalt eller i privata moln.
• Partner kan inte utöka den här funktionen. Det innebär att partnerutvecklare inte kan ändra, ersätta eller utöka den.

Är Copilot det enda sättet att skapa transaktioner för artikelersättningar?

Nej, användning av Copilot är valfri. Business Central erbjuder icke-AI-drivna sätt att infoga transaktioner för artikelersättningar. Organisationer kan använda båda metoderna samtidigt.

Hur ger jag feedback om AI-genererat innehåll?

Varje gång Copilot ger förslag kan du ge feedback till Microsoft direkt från Copilot-fönstret med hjälp av knapparna gilla och ogilla. Din feedback förblir anonym och vi använder dessa uppgifter för att förbättra kvaliteten på tjänsten.

Se även

Konfigurera Copilot- och AI-funktioner
Ansvarsfull AI, vanliga frågor för Dynamics 365 Business Central