Dela via


Designdetaljer: Reservation orderspårning och åtgärdsmeddelanden

Det omfattande reservationsystemet inner håller korrelativa och parallella funktioner i orderspårning och åtgärdsmeddelanden.

I hjärtsat av reservationsystemet finns kopplingen mellan en efterfråganspost och en motsvarande tillgångspost, antingen via reservation eller orderspårning. En reservation är användargenererad koppling, och en orderspårningpost är systemgenererad koppling. Ett artikelantal som anges i reservationsystemet kan antingen reserveras eller orderspåras, men inte båda på samma gång. Hur systemen hanterar en artikel beror på hur artikeln har ställts in.

Reservationsystemet kommunicerar med planeringssystemet genom att skapa åtgärdsmeddelanden på planeringsrader under planeringskörningar. Ett åtgärdsmeddelande kan ses som en bilaga till en orderspårningpost. Åtgärdsmeddelanden, oavsett om de skapas dynamiskt i orderspårning eller under planeringskörningen, ger ett praktiskt verktyg för effektiv leveransplanering.

Anmärkning

Det reserverade antalet ignoreras av planeringssystemet, det vill säga, den fasta länken mellan tillgång och efterfrågan kan inte ändra via planering.

Reservationsystemet utgör även strukturella grunden för artikelspårningsystemet. För mer information, gå till Designdetaljer: Artikelspårning.

Reservation

En reservation är en fast koppling som ansluter en viss efterfrågan och tillgång till varandra. Den här länken påverkar direkt den efterföljande lagertransaktionen och säkerställer rätt koppling av artikeltransaktioner för kostnadsskäl. En reservation åsidosätter standardvärderingsprincipen för en artikel. För mer information, gå till Designdetaljer: Artikelspårning.

Sidan Reservation kan nås från alla orderrader av både tillgångs- och efterfråganstyp. På den här sidan kan användaren ange vilka efterfrågans- eller tillgångstransaktioner att skapa en reservationslänk till. Reservationen består av ett par poster som har samma löpnummer. En post har ett negativt tecken och pekar på efterfrågan. Den andra posten har ett plustecken och pekar mot tillgången. Dessa poster lagras i tabellen Reservationstransaktion med statusvärdet Reservation. Användaren kan visa alla reservationer på sidan Reservationstransaktioner.

Motkontering i reservationer

Reservationer görs mot tillgängligt antal artiklar. Artikeldispositionen beräknas i grundläggande villkor enligt följande:

available quantity = inventory + scheduled receipts - gross requirements

Följande tabell visar detaljerna för ordernätverksenheterna som ingår i dispositionsberäkningen.

Fält i T27 Artikel Källtabell Tabellfilter Källfält
Lager Lagersaldo Artikeltransaktion Inte tillämpligt Antal
Planenliga inleveranser Fast plan. orderinlevns (ant.) Prod.orderrad =Fast planerad Återstående ant. (nettobelopp)
Planenliga inleveranser Släppt orderinlevns (ant.) Prod.orderrad =Släppt Återstående ant. (nettobelopp)
Planenliga inleveranser Ant. på monteringsorder Monteringsrubrik =Order Återstående ant. (nettobelopp)
Planenliga inleveranser Antal på inköpsorder Inköpsrad =Order Restnoterat antal (nettobelopp)
Planenliga inleveranser Överf.order inlevns (ant.) Överföringsrad Inte tillämpligt Restnoterat antal
Bruttobehov Antal på förs.order Försäljningsrad =Order Restnoterat antal (nettobelopp)
Bruttobehov Planerat behov (antal) Prod.orderkomponent <>Simulerad Återstående ant. (nettobelopp)
Bruttobehov Ant. vid komponentmontering Monteringsrad =Order Återstående ant. (nettobelopp)
Bruttobehov Överf.order utleverans (ant.) Överföringsrad Inte tillämpligt Restnoterat antal

Mer information finns i Designdetaljer: Tillgänglighet i distributionslagret.

Manuell reservation

När en användare med vilje skapar en reservation får användaren fullständig äganderätt och ansvar för dessa artiklar. Det betyder att användaren också måste ändra numret manuellt eller annullera en reservation. Sådana manuella ändringar kan komma att leda till automatisk ändring av de berörda reservationerna.

Följande tabell visar när och vilka ändringar som kan komma att uppstå:

Användaråtgärd Systemreaktion
Minska det reserverade antalet Projektspecifika antalsfält uppdateras därefter.
Ändra datumfält Projektspecifika datumfält uppdateras.

Obs! Om förfallodatum för en efterfrågan ändras för att föregå utleveransdatumet eller förfallodatumet för leveransen, annulleras reservationen.
Ta bort ordern Reservationen har annullerats.
Ändra lagerställe, lagerplats, variant, serienumret eller partinummer Reservationen har annullerats.

Anmärkning

Funktionen Sen bindning kan också ändra reservationer utan att informera användaren, genom att ombilda icke-specifika reservationer av serie- eller partinummer. Mer information finns i Designdetaljer: artikelspårning och reservationer.

Automatiska reservationer

Artikelkortet kan ställas in att automatiskt reservera artiklar baserat på efterfrågan, till exempel försäljningsorder. I så fall skapas en reservation mot lager, inköpsorder, monteringsorder och produktionsorder. En varning utfärdas om tillgången inte räcker.

Dessutom reserveras artiklar automatiskt av olika planeringsfunktione i syfte att hålla ett behov kopplat till en viss tillgång. Orderspårningposterna för sådana planeringslänkar innehåller Reservation i fältet Reservationsstatus i tabellen Reservationstransaktion. Automatiska reservationer skapas i följande situationer:

  • En produktionsorder med flera nivåer där fältet Produktionsprincip för de berörda överordnade och underordnade artiklarna anges till Tillverka-Mot-Order. Planeringssystemet skapar reservationer mellan överordnad produktionsorder och underliggande produktionsorder i syfte astt se till att de behandlar tillsammans. Denna reservationsbindning åsidosätter artikelns standardmetod för värdering och koppling.

  • En produktion, en montering eller inköpsorder där fältet Partiformningsmetod för den berörda artikeln anges till Inköpsorder. Planeringssystemet skapar reservationer mellan efterfrågan och den planerade tillgången för att se till att den aktuella tillgången skapas. För mer information, gå till Order.

  • En produktionsorder som skapats från en försäljningsorder med funktionen Försäljningsorderplanering länkas till försäljningsordern med en automatisk reservation.

  • En monteringsorder skapas automatiskt för en försäljningsorderrad för att uppfylla antalet i fältet Antal att montera mot kundorder. Den automatiska reservationen länkar försäljningsbegäran och monteringtillförseln, så att försäljningsorderhandläggare kan anpassa och lova monteringsartikeln direkt till kunden. Dessutom länkar reservationen monteringsutflöde på försäljningsorderraden till utleveransaktiviteten som uppfyller kundordern.

För tillgång eller efterfrågan som inte har fördelats tilldelar planeringssystemet automatiskt en reservationsstatus av typen Överskott. Detta kan bero på en efterfrågan på grund av ett prognostiserat antal eller användarangivna planeringsparametrar. Detta är ett legitimt överskott som systemet känner igen, och det ger inte upphov till åtgärdsmeddelanden. Överskottet kan också vara äkta, överflödig tillgång eller efterfrågan som inte har spårats. Detta är en indikation på obalans i ordernätverket som gör att systemet skickar åtgärdsmeddelanden. Observera att ett åtgärdsmeddelande som föreslår en ändring i antal alltid refererar till typen Överskott. För mer information, gå till avsnittet Exempel: Orderspårning inom försäljning, produktion och överföring i denna artikel.

Automatiska reservationer som upprättas under planerad körning hanteras på följande sätt:

  • De gäller artikelantal som ingår i dispositionsberäkningarna, liksom manuella reservationer. Mer information finns i avsnittet “Motkonteringar i reservationer” i denna artikel.

  • De tas med och ändras eventuellt i efterföljande planeringskörningar, till skillnad från manuellt reserverade artiklar.

Orderspårning

Orderspårning hjälper planeraren att upprätthålla en giltigt leveransplan genom att visa en översikt över motkontering mellan efterfrågan och tillgång i ordernätverket. Orderspårningposterna fungerar som grund för att skapa dynamiska åtgärdsmeddelanden och planeringsradförslag vid planeringskörningar.

Anmärkning

Orderspårningssystemet avräknar det disponibla materialet när order anges i ordernätverket. Det betyder att systemet inte prioriterar order som kan vara mer brådskande i termer av förfallodatum. Det är därför upp till logiken för planeringssystemet eller visheten hos planeraren att ordna om prioriteringarna på ett meningsfullt sätt.

Anmärkning

Orderspårningspolicyn och funktionen Hämta åtgärdsmeddelanden är inte integrerade med Projekt. Det betyder att efterfrågan som hör till ett projekt inte spåras automatiskt. Eftersom den inte spåras kan det orsaka att användningen av en befintlig återanskaffning med projektinformation spåras för en annan efterfrågan, till exempel en försäljningsorder. Du kan därför komma att hamna i en situation där din information om disponibelt lager inte är synkroniserad.

Ordernätverket

Orderspårningsystemet baseras på principen att ordernätverket alltid måste vara balanserad, vilket säkerställer att varje efterfrågan som kommer in i systemet räknas av mot en motsvarande tillgång och vice versa. Systemet gör det genom att identifiera logiska länkar mellan alla efterfrågans- och tillgångstransaktioner i ordernätverket.

Principen betyder att en ändring i efterfrågan leder till motsvarande obalans på tillgångssidan av ordernätverket. En ändring i tillgång leder till en motsvarande obalans på efterfråganssidan av ordernätverket. I verkligheten är ordernätverket i ett tillstånd av konstant förändring när användare anger, ändrar och tar bort beställningar. Orderspårningsprocesser beställer dynamiskt och reagerar på varje ändring vid den tidpunkt då den kommer in i systemet och blir en del av ordernätverket. Så snart som nya orderspårningposter skapas, är ordernätverket balanserat, men endast tills nästa ändring inträffar.

Om du vill öka översikten över beräkningar i planeringssystemet visar sidan Ej spårade planeringselement antal som inte spårats, och som representerar skillnaden i antal mellan det kända behovet och den föreslagna tillförseln. Varje rad på sidan refererar till orsaken för överskottsantalet, till exempel Avropsorder, Säkerhetslagernivå, Fast orderkvantitet, Min. partistorlek, Avrundningeller Dämpare.

Motkontering i orderspårning

I motsats till reservationer, som kan bara utföras mot tillgängliga artikelantal, är orderspårning möjlig mot alla ordernätverksenheter som ingår i beräkningen av nettobehov i planeringssystemet. Nettobehoven beräknas enligt följande:

net requirements = gross requirements + reorder point - scheduled receipts - planned receipts - projected available balance

Anmärkning

Efterfrågan som är kopplad till prognoser eller planeringsparametrar inte är orderspårad.

Exempel: Orderspårning i försäljningar, produktion och överföringar

Följande scenario visar vilka orderspårningstransaktioner som skapas i tabellen Reservationstransaktion som resultat av olika ändringar i ordernätverket.

Anta att följande data finns för två artiklar som har angetts för orderspårning.

Artikel Parameter Detaljer
Artikel 1 Name Komponent
Disposition 100 enheter på lagerställe ÖST

- 30 enheter av LOTA
- 70 enheter av LOTB
Artikel 2 Name Producerad artikel
Produktionsstruktur 1 ant. av "Komponent”
Efterfrågan Försäljning av 100 enheter på lagerställe VÄST
Tillgång Släppta produktionsorder (som skapas med funktionen Försäljningsorderplanering för försäljningen av 100 enheter)

På sidan Produktionsinställningar har fältet Komp. vid lagerställe värdet ÖST.

Följande orderspårningstransaktioner finns i tabellen Reservationstransaktion baserat på data i tabellen.

Reservationstransaktioner

Transaktionsnummer Positivt Art.nr Lagerställets kod Kvantitet Reservationsstatus Description Partinummer Källtyp Ursprungs-ID Bindning
8 - KOMPONENT ÖSTRA -70 Spårning Komponent - 5407 101004 -
8 Ja KOMPONENT ÖSTRA 70 Spårning Komponent PARTIB 32 - -
9 - KOMPONENT ÖSTRA -30 Spårning Komponent - 5407 1001004 -
9 Ja KOMPONENT ÖSTRA 30 Spårning Komponent PARTIA 32 - -
10 - PRODUCERAD ARTIKEL VÄSTRA -100 Reservation Producerad artikel - 37 1001 Order-till-Order
10 Ja PRODUCERAD ARTIKEL VÄSTRA 100 Reservation Producerad artikel - 5406 101004 Order-till-Order

Löpnummer 8 och 9

För komponentbehovet för PARTIA och PARTIB skapas orderspårningslänkar från efterfrågan i tabell 5407, Prod.orderkomponent till tillgången i tabell 32, Artikeltransaktion. Fältet Reservationsstatus innehåller Spårning för att ange att dessa transaktioner är dynamiska orderspårninglänkar mellan tillgång och efterfrågan.

Anmärkning

Fältet Partinr är tomt på behovsraderna, eftersom partinumren inte har specificerats på komponentraderna för den släppta produktionsordern.

Löpnummer 10

Från försäljningsbegäran i tabell 37, Försäljningsrad, skapas en orderspårningslänk till leveransen i tabell 5406, Prod.orderrad. Fältet Reservationsstatus innehåller Reservation och fältet Bindning innehåller Order-till-order. Det beror på att den släppta produktionsordern genererats specifikt för försäljningsordern och måste förbli kopplad, till skillnad från orderspårninglänkar med reservationsstatusen Spårning, som skapas och ändras dynamiskt. För mer information, gå till avsnittet Automatiska reservationer i denna artikel.

I det här skedet av scenariet överförs de 100 enheterna i PARTIA och PARTIB till lagerställe VÄST genom en överföringsorder.

Anmärkning

Endast överföringsorderleveransen bokförs i det här läget, inte inleveransen.

Nu finns följande orderspårningsposter i registret Reservationstransaktion.

Reservationstransaktioner

Transaktionsnummer Positivt Art.nr Lagerställets kod Kvantitet Reservationsstatus Description Partinummer Källtyp Ursprungs-ID Bindning
9 - KOMPONENT ÖSTRA -30 Överskott Komponent - 5407 1001004 -
10 - PRODUCERAD ARTIKEL VÄSTRA -100 Reservation Producerad artikel - 37 1001 Order-till-Order
10 Ja PRODUCERAD ARTIKEL VÄSTRA 100 Reservation Producerad artikel - 5406 101004 Order-till-Order
12 Ja KOMPONENT VÄSTRA 70 Överskott Komponent PARTIB 5741 1011 -
14 Ja KOMPONENT VÄSTRA 30 Överskott Komponent PARTIA 5741 1011 -
15 Ja KOMPONENT UT.LOG. 70 Överskott Komponent PARTIB 32 - -
16 Ja KOMPONENT UT.LOG. 30 Överskott Komponent PARTIA 32 - -

Löpnummer 8 och 9

Orderspårningstransaktioner för de två partierna av komponenten visar att efterfrågan i tabell 5407 ändras från reservationsstatusen Spårning till Överskott. Anledningen är att den tillgång som de var kopplade till tidigare, i tabell 32, används av utleveransen på överföringsordern.

Äkta överskott, som i det här fallet, återspeglar överskjutande tillgång eller efterfrågan som inte har spårats. Det är en indikation på obalansen i ordernätverket, som genererar ett åtgärdsmeddelande från planeringssystemet såvida den inte löses dynamiskt.

Löpnummer 12 till 16

Eftersom de två partierna för komponenten bokförs på överföringsordern som levererade men inte inlevererade, är alla relaterade positiva orderspårningstransaktioner av reservationstypen Överskott, vilket anger att de inte är kopplade till några behov. För varje partinummer är en transaktion knuten till tabell 5741, Överföringsrad, och en transaktion är knuten till artikeltransaktionen på transitlagerstället där artiklarna finns nu.

I det här skedet av scenariet bokförs överföringsordern för komponenterna från lagerställe ÖST till VÄST som "inlevererad".

Nu finns följande orderspårningsposter i registret Reservationstransaktion.

Reservationstransaktioner

Transaktionsnummer Positivt Art.nr Lagerställets kod Kvantitet Reservationsstatus Description Partinummer Källtyp Ursprungs-ID Bindning
8 - KOMPONENT ÖSTRA -70 Överskott Komponent - 5407 101004 -
9 - KOMPONENT ÖSTRA -30 Överskott Komponent - 5407 1001004 -
10 - PRODUCERAD ARTIKEL VÄSTRA -100 Reservation Producerad artikel - 37 1001 Order-till-Order
10 Ja PRODUCERAD ARTIKEL VÄSTRA 100 Reservation Producerad artikel - 5406 101004 Order-till-Order
17 Ja KOMPONENT VÄSTRA 70 Överskott Komponent PARTIB 32 - -
18 Ja KOMPONENT VÄSTRA 30 Överskott Komponent PARTIA 32 - -

Orderspårningsposterna liknar nu den första punkten i scenariet, innan överföringsordern har bokförts som "endast utlevererad", förutom att transaktioner för komponenten nu har reservationstatusen Överskott. Det beror på att komponentbehovet fortfarande finns vid lagerställe ÖST och reflekterar att visar att fältet Lagerställekod på produktionsorderkomponentraderna innehåller ÖST som konfiguration i fältet Komponenter på lagerställe. Leveransen som har tilldelats till det här behovet har överförts till lagerställe VÄST och inte kan nu spåras fullständigt om inte komponentbehovet på produktionsorderraden ändras till lagerställe VÄST.

I det här skedet i scenariet anges Lagerställekod på komponenten för produktionsorderraden som VÄST. På sidan Artikelspårningsrader tilldelas dessutom de 30 enheterna i PARTIA och de 70 enheterna i PARTIB till komponentraden för produktionsorder.

Nu finns följande orderspårningsposter i registret Reservationstransaktion.

Reservationstransaktioner

Transaktionsnummer Positivt Art.nr Lagerställets kod Kvantitet Reservationsstatus Description Partinummer Källtyp Ursprungs-ID Bindning
10 - PRODUCERAD ARTIKEL VÄSTRA -100 Reservation Producerad artikel - 37 1001 Order-till-Order
10 Ja PRODUCERAD ARTIKEL VÄSTRA 100 Reservation Producerad artikel - 5406 101004 Order-till-Order
21 - KOMPONENT VÄSTRA -70 Spårning Komponent PARTIB 5407 101004 -
21 Ja KOMPONENT VÄSTRA 70 Spårning Komponent PARTIB 32 - -
22 - KOMPONENT VÄSTRA -30 Spårning Komponent PARTIA 5407 1001004 -
22 Ja KOMPONENT VÄSTRA 30 Spårning Komponent PARTIA 32 - -

Löpnummer 21 och 22

Eftersom komponentbehovet ändrats till lagerställe VÄST och tillgången finns tillgänglig som artikeltransaktioner på lagerställe VÄST är alla orderspårningsposter för de två partinumren nu fullständigt spårade, vilket anges av reservationsstatusen Spårning.

Fältet Partinr fylls nu på i orderspårningstransaktionen för tabell 5407, detta eftersom partinumren har tilldelats till produktionsorderkomponentraderna.

Åtgärdsmeddelanden

När orderspårningsystemet identifierar en obalans i ordernätverket skapar det automatiskt ett åtgärdsmeddelande för att meddela användaren. Åtgärdsmeddelanden är systemgenererade åtgärdsuppmaningar till användaren som anger detaljerna för obalansen och förslag på hur du återställer balansen i ordernätverket. De visas som planeringsrader på sidan Planeringsförslag när du väljer åtgärden Hämta åtgärdsmeddelanden. Dessutom genereras åtgärdsmeddelanden på planeringsrader under planeringskörningen för att återspegla planeringssystemets förslag på hur du återställer balansen i ordernätverket. I båda fallen körs förslagen i ordernätverket när du väljer åtgärden Verkställ åtgärdsmeddelanden.

Ett åtgärdsmeddelande gäller en strukturnivå åt gången. Om användaren accepterar åtgärdsmeddelandet kan detta komma att ge upphov till ytterligare åtgärdsmeddelanden på nästa strukturnivå.

Följande tabell visar de åtgärdsmeddelanden som finns.

Åtgärdsmeddelande Description
Ändra antal Ändrar antalet på en befintlig leveransorder för att täcka en ny eller ändrad efterfrågan.
Omplanera Omplanerar förfallodatum på en befintlig order.
Omplanera & ändra antal Omplanerar förfallodatum och ändrar antalet på en befintlig order.
Ny Skapar en ny order om efterfrågan inte kan uppfyllas av något av de föregående åtgärdsmeddelandena.
Annullera Annullerar en befintlig order.

Orderspårningsystemet försöker alltid att lösa obalans i det befintliga ordernätverket. Om detta inte är möjligt skickas ett åtgärdsmeddelande för att skapa en ny order. Följande är den prioriterade listan som orderspårningssystemet använder när det fastställer saldot återställs. Om ytterligare efterfrågan når ordernätverket försöker systemet att orderspåra genom följande kontroller:

  1. Kontrollera om det finns överskjutande tillgång i den befintliga orderspårningposten för den här efterfrågan.
  2. Kontrollera om det finns planerade och planenliga inleveranser i ordning efter inleveransdatum. Det senast möjliga datumet väljs.
  3. Kontrollera om det finns tillgängliga material.
  4. Kontrollera om en leveransorder finns i den aktuella orderspårningposten. I så fall skickas ett åtgärdsmeddelande av typen Ändra för att öka ordern.
  5. Kontrollera att ingen leveransorder finns i den aktuella orderspårningposten. I så fall skickas ett åtgärdsmeddelande av typen Ny för skapa en ny order.

En öppen efterfrågan går genom listan och påverkar den tillgängliga tillgången vid varje tidpunkt. All återstående efterfrågan täcks alltid av kontroll 4 eller 5.

Om en minskning av efterfrågan inträffar försöker orderspårningsystemet att lösa obalansen genom att utföra föregående kontroller i omvänd ordning. Detta innebär att befintliga åtgärdsmeddelanden kan ändras eller tas bort, om det behövs. Orderspårningsystemet visar alltid nettoresultatet från beräkningar för användaren.

Orderspårning och planering

När planeringssystemet körs tar det bort alla befintliga orderspårningposter och åtgärdsmeddelandeposter och återskapar dem som planeringsradförslag enligt par med tillgång/efterfrågan och prioriteringar. När planläggningskörningen avslutas har ordernätverket balanserats.

Planeringssystemet kontra orderspårning och åtgärdsmeddelanden

Följande jämförelse visar skillnaderna mellan metoder som används i planeringssystemet för att skapa planeringsradförslag och metoderna som används av orderspårningsystemet för att skapa orderspårningsposter och åtgärdsmeddelanden.

  • Planeringssystemet hanterar hela tillgångs- och efterfråganmönstret för en viss artikel, medan orderspårning hanterar ordern som aktiverade den.

  • Planeringssystemet hanterar alla nivåer av strukturhierarkin, medan orderspårning hanterar en struktur åt gången.

  • Planeringssystemet skapar länkar mellan efterfrågan och tillgång enligt det prioriterade förfallodatumet. Orderspårning skapa länkar mellan efterfrågan och tillgång enligt ordertransaktionssekvensen.

  • Planeringssystemet tar hänsyn till planeringsparametrar, medan orderspårningen inte gör det.

  • Planeringssystemet skapar kopplingar i ett användaraktiverat batchläge när det balanserar tillgång och efterfrågan, medan orderspårning skapar länkarna automatiskt och dynamiskt när användaren anger order.

Se även

Designdetaljer: Centrala koncept i planeringssystemet
Designdetaljer: Leveransplanering

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här