Processer för avgående distributionslager
Avgående processer i distributionslager startar när du släpper ett källdokument för att ta bort artiklar från ett lagerställe. Till exempel, antingen för att leverera artiklarna någonstans eller för att flytta dem till ett annat lagerställe i företaget. Du kan leverera fysiska artiklar och artiklar som inte finns i lager. Om du vill veta mer om hur du tar emot artiklar som inte finns i lager går du till Bokför artiklar som inte finns i lager.
I princip består processen utleverans av avgående order av två olika aktiviteter:
- Plocka artiklar från hyllorna.
- Utleverans av artiklar från distributionslagret.
Källdokumenten för avgående lagerställeflöde är:
- Försäljningsorder
- utgående överföringsorder
- Inköpsreturorder
- Tjänsteorder
Anmärkning
Produktions- och monteringsorder med komponent representerar också avgående källdokument. Produktions- och monteringsorder är lite olika eftersom de vanligtvis är interna processer som inte involverar leverans. De används i stället för införsel av tillverkade artiklar eller flytta de komponenter som behövs för att montera en artikel till ett monteringsområde. Läs mer om dessa processer i Designdetaljer: Interna lagerflöden.
I Business Central plockar och levererar du artiklar med någon av fyra metoder, som beskrivs i följande tabell.
| Metod | Utgående process | Begär plockning | Kräv utleverans | Komplexitetsnivå (Läs mer på Översikt över lagerstyrning) |
|---|---|---|---|---|
| A | Bokföra plockning och utleverans från orderraden | Ingen tilldelad distributionslageraktivitet. | ||
| B | Bokföra plockning och utleverans från ett lagerplockningdokument | Aktiverat | Grundläggande: Order för order | |
| A | Bokföra plockning och utleverans från ett distributionslagerutleveransdokument | Aktiverat | Grundläggande: Konsoliderad inleverans-/utleveransbokföring för flera order. | |
| D | Bokföra plockning från ett distributionslagerplockningdokument och bokföra leveransen från ett distributionslagerutleveransdokument | Aktiverat | Aktiverat | Avancerat |
Vilken metod som ska väljas beror på distributionslagrets metoder och hur komplexa de är. Här följer några exempel som kan hjälpa dig att bestämma dig.
- I en miljö som tillverkar en order i taget med rättframma processer och enkel lagerplatsstruktur lämpar sig metod A, plockning och utleverans från orderraden.
- Om artiklar för en orderrad kommer från fler än en lagerplats, eller om lagerarbetarna inte kan arbeta med orderdokument, är användningen av separata plockningsdokument lämplig, metod B.
- Om plocknings- och leveransprocesserna omfattar flera order och kräver större kontroll och översikt, kan du välja att använda ett distributionslagerutleveransdokument och ett distributionslagerplockdokument för att åtskilja plocknings- och leveransaktiviteterna, metoderna C och D.
I metoderna A, B och C kombineras aktiviteterna för plockning och utleverans i ett steg när du bokför ett dokument som utlevererat. I metod D registrerar du förs plockningen och sedan bokförs utleveransen vid ett senare tillfälle från ett annat dokument.
Anmärkning
Även om distributionslagerplockningar och lager plockningar låter liknande, är de olika dokument och används i olika processer.
- Lagerplockningen som används i metod B, tillsammans med registrering av plockningsinformation, bokför även utleveransen av källdokumentet.
- Distributionslagerplockningen som används i metod D kan inte bokföras och endast registrera plockning. Registreringen gör artiklarna tillgängliga för distributionslagerutleveranser men bokför inte utleveransen. I det utgående flödet kräver distributionslagerplockningen en distributionslagerutleverans.
Ingen tilldelad distributionslageraktivitet
I följande artiklar finns information om hur du behandlar inleveranser för källdokument om du inte har särskilda lageraktiviteter.
Grundläggande distributionslagerkonfiguration
Följande diagram visar de utgående distibutionslagerprocesserna för olika typer av dokument i grundläggande lagerkonfigurationer. Numret i diagrammet överensstämmer med momenten i avsnitten efter diagrammet.
1: Släpp källdokument
När du använder åtgärden Släpp för ett källdokument, till exempel en försäljnings- eller överföringsorder, är artiklarna i dokumentet klara att hanteras i distributionslagret. Till exempel plockat och placera i den lagerplats som anges i dokumentet. Användaren kan skapa plockningsdokument för inventering för enskilda rader på order, med en pushmetod, baserat på angivna lagerställen och antal som ska hanteras.
2. Skapa lagerplockning
På sidan Lagerplockning hämtar lagerarbetaren källdokumentraderna på ett pull-sätt. Lagerplockningsraderna kan redan ha skapats, med en pushmetod, av användaren som är ansvarig för källdokumentet.
3. Bokföra lagerplockning
På varje rad för artiklar som har plockats eller flyttats, helt eller delvis, fyller du i fältet Antal och bokför sedan lagerplockningen. Källdokument som är relaterade till lagerplockningen bokförs som levererade eller förbrukade.
För lagerplockningarna skapas negativa artikeltransaktioner, distributionslagertransaktioner skapas och plockförfrågan tas bort, om de hanteras fullständigt. Till exempel uppdateras fältet Utlevererat antal på den utkommande källdokumentraden. Ett redan bokfört leveransdokument skapas som återspeglar till exempel försäljningsordern, och de levererade artiklarna.
Avancerad distributionslagerkonfiguration
Följande diagram visar de utgående distibutionslagerprocesserna för olika typer av dokument i avancerade lagerkonfigurationer. Numret i diagrammet överensstämmer med momenten i avsnitten efter diagrammet.
1: Släpp källdokument
Om du frigör ett källdokument i avancerade konfigurationer sker samma sak som för grundläggande konfigurationer. Artiklarna blir tillgängliga för hantering i distributionslagret. De kan till exempel ingå i en utleverans.
2. Skapa en distributionslagerutleverans
På sidan Lagerutleverans hämtar du raderna från det släppta källdokumentet. Du kan kombinera rader från flera källdokument i en distributionslagerutleverans.
3: Skapa distributionslagerplockning
På sidan Lagerutleverans skapar du plockningsaktiviteter för distributionslagerutleveranser på ett av två sätt:
- På ett push-sätt, där du använder åtgärden Skapa plockning . Välj raderna att plockas och förbered plockningar genom att till exempel ange vilka fack som ska tas från och placeras i, och hur många enheter som ska hanteras. Lagerplatser kan fördefinieras för distributionslagerstället eller resurs.
- På ett pull-sätt , där du använder åtgärden Släpp . På sidan Plockningsförslag kan lagerarbetare använda åtgärden Hämta lagerdokument för att hämta sina tilldelade plockningar. När lagerplockningarna är fullständigt registrerade tas raderna i plockningsförslaget bort.
4: Registrera dist.lagerplockning
På sidan Lagerplockning fyller en lagerarbetare i fältet Antal för varje rad som han eller hon har plockat helt eller delvis och registrerar sedan plockningen.
Distributionslagertransaktioner skapas och plockningsraderna tas bort om hela antalet plockades. Plockningsdokument förblir öppet tills hela antalet på distributionslagerutleverans registreras. Fältet Plockat antal på distributionslagerutleveransraderna uppdateras.
5: Bokför dist.lager utleverans
När alla artiklar på distributionslagerutleveransdokument registrerats som plockade bokför distributionslagerarbetaren utleveransen. Bokföringen uppdaterar artikeltransaktionerna så att de återspeglar minskningen av lagret. Till exempel uppdateras fältet Utlevererat antal på den utkommande källdokumentraden.
Bokföra artiklar som inte finns i lager
Personalen på distributionslager kan leverera och ta emot artiklar som inte finns i lager tillsammans med fysiska varor på försäljnings- och inköpsorder. Artiklar som inte finns i lagret är immateriella, t.ex. försäkringskostnader eller extra kostnader.
Försäljnings- och inköpsorder har ofta olika typer av saker på sina rader. Order kan till exempel innehålla redovisningsartiklar, konton och anläggningstillgångar. Om du använder distributionslagerdokument för att hantera fysiska artiklar kan du även bokföra vissa typer av artiklar som inte finns i lager. Följande är exempel på distributionslagerdokument:
- Lager, artikelinförsel
- Inleveranser på dist.lager
- Lagerplockningar
- Utleveranser från distributionslager
Om du vill göra det möjligt för lagerarbetare att leverera och ta emot artiklar som inte finns i lagret fyller du i fältet Automatisk bokföring av icke-lagerföring via Lagerplats. på sidorna Försäljningsinställningar och Inköpsinställningar . Fältet erbjuder följande alternativ:
| Alternativ | Description |
|---|---|
| Inga | Leverera samt ta heller inte emot artiklar som inte finns i lager. |
| Kopplade/tilldelade | Bokför artikelomkostnader och andra rader för artiklar som inte finns i lager och som har tilldelats eller kopplats till fysiska artiklar. Om du vill koppla icke-lagerförda rader till fysiska artiklar använder du åtgärden Koppla till lagerrad . |
| Alla | Bokför alla rader för produkter som inte finns i lager i källdokumentet så snart minst en artikel har bokförts av distributionslagerdokumentet. |
Anmärkning
Alternativet Fullständig i fältet Leveransavisering på försäljningsordern har högre prioritet än valet i Automatisk bokför icke-invt. via Dist.lager. på sidan Försäljningsinställningar .
Se även
Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit