Dela via

Designdetaljer: ankommande distributionslagerflöde

  • Artikel

Det inkommande artikelflödet i ett distributionslager börjar när artiklarna inlevereras i distributionslagret på företagsplatsen, antingen som har tagits emot från externa källor eller från en annan företagplats. Du kan ta emot fysiska artiklar och artiklar som inte finns i lager. Om du vill veta mer om hur du tar emot artiklar som inte finns i lager går du till Bokför artiklar som inte finns i lager.

I princip består processen mottagning av ankommande order av två olika aktiviteter:

  • Ta emot artiklar på lagermottagningsplatsen där du identifierar dem, matchar dem mot ett källdokument och registrerar den inlevererade kvantiteten.
  • Placera artiklar i lager, och registrera den plats där du placerat dem.

Källdokumenten för ankommande lagerställeflöde är:

  • Inköpsorder
  • Inkommande överföringsorder
  • Försäljningsreturorder

Anmärkning

Produktion och monteringsutflöde representerar också inkommande källdokument. Läs mer om hur du hanterar produktions- och monteringsutdata för interna processer i Designdetaljer: Interna lagerflöden.

I Business Central tar du emot artiklar och lägger in dem med någon av fyra metoder, som beskrivs i följande tabell.

Metod inkommande behandling Begär inleverans Begär artikelinförsel Komplexitetsnivå (Läs mer på Översikt över lagerstyrning)
A Bokföra inleverans och lagerinförsel från orderraden Ingen tilldelad distributionslageraktivitet.
B Bokföra inleverans och lagerinförsel från ett lagerinförseldokument Aktiverat Grundläggande: Order för order
A Bokföra inleverans och lagerinförsel från ett distributionslagerinleveransdokument Aktiverat Grundläggande: Konsoliderad inleverans-/utleveransbokföring för flera order.
D Bokföra inleverans från ett distributionslagerinleveransdokument och bokföra införsel i ett distributionslagerinförseldokument Aktiverat Aktiverat Avancerat

Att välja ett tillvägagångssätt beror på företagets metoder och nivån av deras organisationskomplexitet. Här följer några exempel som kan hjälpa dig att bestämma dig.

  • I distributionslagermiljö som hanterar en order i taget, där merparten av lagerpersonalen arbetar direkt med orderdokument, kan du välja att använda metod A.
  • Ett distributionslager som hanterar en order i taget som har en mer komplicerad artikelinförselprocedur, eller där lagerpersonalen delar upp sina artikelinförselaktiviteter från orderdokumentet, kan du använda metod B.
  • Företag som behöver planera hanteringen av flera order kan få det att använda dist. lager inleveransdokument, metoder C och D.

I metoderna A, B och C kombineras inleverans och artikelinförsel i ett steg när du bokför motsvarande dokument som inlevererade. I metod D bokförs först inleveransen för att registrera ökningen av lager och att artiklar är disponibla för försäljning. Lagerarbetaren registrerar sedan artikelinförsel för att göra artiklarna tillgängliga för plockning för avgående order.

Anmärkning

Även om distributionslagerinförslar och lagerartikelinförslar låter liknande, är de olika dokument och används i olika processer.

  • Lagerartikelinförsel som används i metod B, tillsammans med registrering av artikelinförselinformation, bokför även inleveransen av källdokumentet.
  • Distributionslagerinförsel som används i metod D kan inte bokföras och endast registrera artikelinförsel. Registreringen gör artiklarna tillgängliga för vidare bearbetning men bokför inte inleveransen. I det ankommande flödet kräver distributionslagerinförsel en distributionslagerinleverans.

Ingen tilldelad distributionslageraktivitet

I följande artiklar finns information om hur du behandlar inleveranser för källdokument om du inte har särskilda lageraktiviteter.

Grundläggande distributionslagerkonfiguration

I en grundläggande distributionslagerkonfiguration är växlingsknappen Kräv artikelinförsel aktiverad, men växlingsknappen Kräv inleverans är inaktiverad på lagerställets kort sida.

Följande diagram visar de inkommande distibutionslagerflödena efter dokumenttyp i grundläggande lagerkonfigurationer. Numret i diagrammet överensstämmer med momenten i avsnitten efter diagrammet.

Det grundläggande inkommande flödet i ett lager.

1. Släpp ett källdokument för att skapa en begäran om en lagerinförsel

När du tar emot artiklar släpper du källdokumentet, till exempel en inköpsorder eller en ankommande överföringsorder. Om du släpper dokumentet blir artiklarna tillgängliga för införsel. Du kan också skapa lagerinförseldokument för enskilda orderrader med en pushmetod baserat på angivna lagerställen och antalet som ska hanteras.

2: Skapa lagerinförsel

På sidan Lagerartikelinförsel kan du på ett pull-sätt hämta väntande källdokumentrader baserat på ankommande lagerbegäranden. Med en pushmetod kan du också skapa lagerartikelinförselraderna när du skapar källdokumentet.

3: Bokför en lagerinförsel

På varje rad för artiklar som har förts in, helt eller delvis, fyller du i fältet Antal och bokför sedan lagerartikelinförseln. Källdokument som är relaterade till artikelinförsel i lager bokförs som inlevererade.

  • Positiva artikeltransaktioner upprättas.
  • Dist.lager transaktioner skapas för lagerställen som kräver en lagerplatskod på alla artikeltransaktioner.
  • Artikelinförsel förfrågan tas bort om den hanteras i sin helhet. Till exempel uppdateras fältet Inlevererat antal på den inkommande källdokumentraden.
  • Ett redan bokfört inleveransdokument skapas som återspeglar till exempel inköpsordern, och de inlevererade artiklarna.

Avancerad distributionslagerkonfiguration

Om du vill använda en avancerad distributionslagerkonfiguration aktiverar du växlingsknappen Begär inleverans på sidan Lagerställe kort för lagerstället. Växlingsknappen Kräv artikelinförsel är valfri.

Följande diagram visar de inkommande distibutionslagerflödet efter dokumenttyp. Numret i diagrammet överensstämmer med momenten i avsnitten efter diagrammet.

Det avancerade inkommande flödet i ett lager.

1: Släpp källdokument

När du tar emot artiklar släpper du källdokumentet, till exempel en inköpsorder eller en ankommande överföringsorder. Om du släpper dokumentet blir artiklarna tillgängliga för införsel. Artikelinförsel innehåller referenser till källdokumenttypen och numret.

2: Skapa dist.lager inleverans

På sidan Lagerinleverans hämtar du de ingående källdokumentraderna. Flera dokumentrader kan kombineras i ett inleveransdokument för distributionslager. Fyll i fältet Ant. att hantera och Välj mottagarzonen och lagerplatsen om det behövs.

3: Bokför lagerinleveransen

Boka distributionslagerinleveransen för att skapa positiva artikelposter. Fältet Inlevererat antal på den ingående källdokumentraden uppdateras.

Om växlingsknappen Kräv artikelinförsel inte är aktiverad på platsen kort stoppas processen här. Annars kan du lägga upp det ankommande källdokumentet blir artiklarna tillgängliga för införsel. Artikelinförsel innehåller referenser till källdokumenttypen och numret.

4: (Valfritt) Generera rader med artikelinförselkalkylark

Hämta artikelinförselrader för distributionslager i artikelinförselförslaget baserat på bokförda lagerinleveranser eller operationer som producerar utflöde. På raderna för artikelinförsel anger du följande information:

  • De lagerplatser som artiklarna ska tas från.
  • Lagerplatser för att föra in artiklarna.
  • Hur många enheter som ska hanteras.

Lagerställena kan fördefinieras av inställningarna för distributionslagerstället eller resursen som utförde åtgärden.

När alla artikelinförslar har planerats och tilldelats till lagerarbetare genererar användaren artikelinförseldokumenten. Fullständigt tilldelade artikelinförselrader tas bort från artikelinförselförslaget.

Anmärkning

Om växlingsknappen Använd artikelinförselförslag inte är aktiverad på den kort lagerstället skapas lagerartikelinförseldokument direkt baserat på bokförda lagerinleveranser. I så fall behövs inte detta steg.

5. Skapa ett dokument för artikelinförsel i distributionslager

Skapa ett dokument för artikelinförsel med en pullmetod baserat på den bokförda distributionslagerinleveransen. Alternativt skapas distributionslagerinförseldokumentet och tilldelas till en lagerarbetare med en pushmetod.

6: Registrera dist.lager artikelinförsel

På varje rad för artiklar som har förts in, helt eller delvis, fyller du i fältet Antal på sidan Artikelinförsel för distributionslager och registrerar sedan artikelinförseln för distributionslagret.

  • Dist.lager transaktioner skapas för lagerställen som kräver en lagerplatskod på alla artikeltransaktioner.
  • Artikelinförselraderna för dstributionslager tas bort om de hanteras i sin helhet.
  • Dokumentet för artikelinförsel för distributionslager förblir öppet tills du registrerar hela antalet på den relaterade bokförda distributionslagerinleveransen.
  • Fältet Artikelinförselantal på bokförda orderrader för lagerinleverans uppdateras.

I följande tabell beskrivs en serie uppgifter, med länkar till de artiklar där de beskrivs.

Till Se
Ta emot artiklar på lagerställen med en distributionslagerinleverans för helt eller delvis automatiserad distributionslagerbehandling. Inleverera artiklar
Artikelinförselariklar på order-för-order-bas och bokför inleveransen i en enda aktivitet, i grundläggande distributionslagerkonfigurationer. Införa artiklar med lagerartikelinförsel
Införa artiklar som har inlevererats från flera inköp, returer, överföringsorder i en avancerad lagerkonfiguration. Föra in artiklar med artikelinförsel i distributionslager

Bokföra artiklar som inte finns i lager

Personalen på distributionslager kan leverera och ta emot artiklar som inte finns i lager tillsammans med fysiska varor på försäljnings- och inköpsorder. Artiklar som inte finns i lagret är immateriella, t.ex. försäkringskostnader eller extra kostnader.

Försäljnings- och inköpsorder har ofta olika typer av saker på sina rader. Order kan till exempel innehålla redovisningsartiklar, konton och anläggningstillgångar. Om du använder distributionslagerdokument för att hantera fysiska artiklar kan du även bokföra vissa typer av artiklar som inte finns i lager. Följande är exempel på distributionslagerdokument:

  • Lager, artikelinförsel
  • Inleveranser på dist.lager
  • Lagerplockningar
  • Utleveranser från distributionslager

Om du vill göra det möjligt för lagerarbetare att leverera och ta emot artiklar som inte finns i lagret fyller du i fältet Automatisk bokföring av icke-lagerföring via Lagerplats. på sidorna Försäljningsinställningar och Inköpsinställningar . Fältet erbjuder följande alternativ:

Alternativ Description
Inga Leverera samt ta heller inte emot artiklar som inte finns i lager.
Kopplade/tilldelade Bokför artikelomkostnader och andra rader för artiklar som inte finns i lager och som har tilldelats eller kopplats till fysiska artiklar. Om du vill koppla icke-lagerförda rader till fysiska artiklar använder du åtgärden Koppla till lagerrad .
Alla Bokför alla rader för produkter som inte finns i lager i källdokumentet så snart minst en artikel har bokförts av distributionslagerdokumentet.

Anmärkning

Alternativet Fullständig i fältet Leveransavisering på försäljningsordern har högre prioritet än valet i Automatisk bokför icke-invt. via Dist.lager. på sidan Försäljningsinställningar .

Se även

Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit