Designdetaljer: Bokföring av förväntad kostnad
Förväntade kostnader representerar uppskattningen av exempelvis en inköpt artikels kostnad som du registrerar innan fakturan för artikeln erhålls.
Du kan bokföra förväntade kostnader till lagret och redovisningen. När du bokför ett antal som bara har inlevererats eller levererats men inte fakturerats, skapas en värdetransaktion med den förväntade kostnaden. Den förväntade kostnaden påverkar lagervärdet men bokförs inte till redovisningen om du inte har ställt in systemet att göra det.
Anmärkning
Förväntade kostnader hanteras endast för artikeltransaktioner. Förväntade kostnader är inte för immateriella transaktionstyper, till exempel kapacitet och artikelomkostnader.
Om endast antalsdelen för en lagerökning har bokförts ändras lagervärdet inte i redovisningen, om du inte har markerat kryssrutan Förväntad kost.bokf. i redov. på sidan Lagerinställningar. I så fall bokförs förväntade kostnader på interimskonton vid tidpunkten för inleveransen. När inleveransen har fakturerats helt balanseras interimskontona och den faktiska kostnaden bokförs till lagerkontot.
För att stödja avstämning och spårbarhet visar den fakturerade värdetransaktionen det förväntade kostnadsbeloppet som har bokförts för att motkontera interimskontona.
Förutsättningar för bokföring av förväntade kostnader
För att du ska kunna bokföra förväntade kostnader måste du göra följande:
- På sidan Lagerinställningar markerar du kryssrutan Automatisk bokföring av kostnader och kryssrutan Förväntad kostnadsbokföring till redovisning.
- Ställ in vilka interimskonton som ska användas under den förväntade kostnadsbokföringsbehandlingen.
På sidan Bokföringsinställning för lager bekräftar du fälten Lagerkonto Lagerkonto (interim) för Lagerställekod och Bokföringsinställningskod för lager för den artikel du tänker köpa. Mer information om dessa konton finns i Designinformation – konton i redovisningen. 3. På sidan Allmänna bokföringsinställningar bekräftar du fältet Lagerbokf. (interim) för den Allm. rörelsebokföringsmall och den Allm. produktbokföringsmall som du ska använda. 4. När du skapar en inköpsorder krävs som standard fältet Leverantörens fakturanummer. Du måste inaktivera funktionen på sidan Inköpsinställningar genom att avmarkera fältet Ext. dok.nr. Obligatoriskt fält.
Exempel
Anmärkning
De kontonummer som används i detta exempel gäller endast som referens och kommer att variera i systemet. Ställ in dem enligt anvisningarna ovan.
Du bokför en inköpsorder som mottagen. Förväntad kostnad är 95,00 BVA.
Värdetransaktioner
| Bokföringsdatum | Transaktionstyp | Kost.belopp (förväntat) | Förväntad kost. bokf. i redov. | Förväntad kostnad | Artikeltrans.löpnr | Löpnr |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Inköpskostnad | 95.00 | 95.00 | Ja | 1 | 1 |
Relationstransaktioner i tabellen Redovisning – artikelrelation
| Löpnr redovisning | Värdelöpnr | Bokf. redov.journalnr |
|---|---|---|
| 1 | 1 | 1 |
| 2 | 1 | 1 |
Redovisningstransaktioner
| Bokföringsdatum | Redovisningskonto | Kontonr. (En-US-demo) | Belopp | Löpnr |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Lagerkontoredovisning (interim) | 5530 | -95.00 | 2 |
| 01-01-20 | Lager (interim) | 2131 | 95.00 | 1 |
Du kan bokföra inköpsordern som fakturerad vid ett senare tillfälle. Fakturerad kostnad är 100,00 BVA.
Värdetransaktioner
| Bokföringsdatum | Kost.belopp (aktuellt) | Kost.belopp (förväntat) | Kostnad bokförd i redov. | Förväntad kostnad | Artikeltrans.löpnr | Löpnr |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01-15-20 | 100,00 | -95.00 | 100,00 | Nej | 1 | 2 |
Relationstransaktioner i tabellen Redovisning – artikelrelation
| Löpnr redovisning | Värdelöpnr | Bokf. redov.journalnr |
|---|---|---|
| 3 | 2 | 2 |
| 4 | 2 | 2 |
| 5 | 2 | 2 |
| 6 | 2 | 2 |
Redovisningstransaktioner
| Bokföringsdatum | Redovisningskonto | Kontonummer (endast exempel!) | Belopp | Löpnr |
|---|---|---|---|---|
| 01-15-20 | Lagerkontoredovisning (interim) | 5530 | 95.00 | 4 |
| 01-15-20 | Lager (interim) | 2131 | -95.00 | 3 |
| 01-15-20 | Direkt kostnad kopplad – konto | 7291 | -100 | 6 |
| 01-15-20 | Lagerkonto | 2130 | 100 | 5 |
Se även
Designdetaljer: Lagerkostnad
Designdetaljer: Kostnadsjustering
Designdetaljer: Avstämning med redovisningen
Designdetaljer: Lagerbokföring
Designdetaljer: Varians
Hantera lagerkostnader
Finans
Arbeta med Business Central
Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit