Analysera data i listor med Copilot (förhandsversion)

[Denna artikel är en förhandsversion av dokumentationen och kan komma att ändras.]

I den här artikeln beskriver vi hur du använder analyshjälp när du analyserar data på listsidor.

Viktigt!

• Det här är en funktion för produktionsklar förhandsgranskning.
• Produktionsklara förhandsvisningar är föremål för kompletterande användarvillkor.

Om analyshjälp

Analysassistenten är en Copilot för analysläget på listsidor i Business Central. Analysläget ger ett interaktivt och mångsidigt sätt att beräkna, sammanfatta och undersöka data. Om du vill analysera data i analysläget skapar du en analysflik där du transformerar data för att visa önskade aggregeringar och sammanfattningar. Du kan till exempel ordna fält i rader och kolumner, ange filter, sortera kolumner och pivotera efter fält. Med analyshjälp, istället för att göra denna uppgift manuellt, uppnår du mycket av samma eller åtminstone som en början genom att använda ord. Genom att uttrycka den struktur du vill ha på naturligt språk, som "sortera på kvantitet från minsta till största" eller "visa genomsnittlig kostnad per kategori", använder analyshjälp AI för att generera ett förslag till layout på en analysflik.

Språk som stöds

Den här Copilot-funktionen validerades och stöds på specifika språk. Även om det kan användas på andra språk kanske det inte fungerar som avsett. Språkkvaliteten kan variera beroende på användarens interaktion eller systeminställningar, vilket kan påverka noggrannheten och användarupplevelsen. Läs mer om geografisk och språklig tillgänglighet på Internationell Copilot-tillgänglighet.

Förutsättningar

• En administratör måste aktivera funktionen Analysera lista på sidan Copilot och AI-funktioner och beviljar användare behörighetatt använda analysläget. Läs mer i Konfigurera Copilot- och AI-funktioner.

Kom i gång

1. Öppna listsidan du vill analysera.

   Om du t.ex. vill arbeta med sidan Artiklar markerar du ikonen (Alt+Q), ange artiklar och sedan väljer du tillhörande länk.

2. Du kan börja analysera data med Copilot direkt från listsidan eller genom att först gå in i analysläget. Gör något av följande för att komma igång:

   • I åtgärdsfältet högst upp på sidan, välj Copilot>Analysera lista.
   • I åtgärdsfältet högst upp på sidan väljer du Gå in i analysläge, välj sedan Copilot>Skapa ny analys.

3. I fönstret Analysartiklar anger du en beskrivning av den layout du vill använda. Den här beskrivningen kallas för en prompt.

   

   Dricks

   Om du vill ha hjälp med att skriva en prompt väljer du Promptguide och väljer ett av alternativen för att komma igång. Texten inom hakparentes [ ] visas bara som ett exempel och ingår inte i Copilot-fönstret.

4. Välj Generera och vänta sedan medan Copilot genererar layouten på den nya analysfliken.

5. Granska resultaten på den nya analysfliken.

   Anmärkning

   Om du navigerar bort från den nya analysfliken (till exempel går till en annan analysflik eller sida) sparas den nya analysfliken automatiskt och Copilot stängs.

6. Om du vill ändra den genererade analysen kan du göra något av följande:

   • Om du vill bygga vidare på föregående instruktioner anger du informationen i rutan Lägg till mer information om analysen och väljer sedan pilen Justera. Copilot kommer ihåg dina tidigare instruktioner och använder dem för att göra justeringar.

     

   • Om du vill justera layouten manuellt kan du interagera direkt med kolumnerna, dataområdet och analysfiltren. Du kan till exempel justera ett filter och ta bort en kolumn och Copilot är fortfarande tillgängligt om du vill ha hjälp med att bygga vidare på dina manuella justeringar och tidigare instruktioner.

   • För att börja från början genom att lägga till nya instruktioner, välj Redigera prompt:, lägg till informationen i prompten och välj sedan Generera.

7. Använd < Tillbaka och > Nästa högst upp i Copilot-fönstret för att granska de olika layouter som du skapade när du gjorde justeringar för den här analysfliken. Du kan Gå tillbaka till alla justeringar som du eller Copilot har gjort på fliken sedan du skapade den.

8. Om du vill spara analysflik väljer du Behåll den. Om du inte vill spara den väljer du Ignorera.

Prompttips och exempel

Att skapa effektiva prompter för Copilot är viktigt för att få korrekta och relevanta analysförslag. Det finns också sätt att minimera text som du lägger till i prompter för att det ska gå snabbare att skriva. Här är några tips och riktlinjer följt av några exempel:

• Var kortfattad och undvik långa meningar eller flera meningar.
• Kontrollera att fältnamnen som används i prompter ligger något nära de faktiska fältnamnen på sidan.
• Använd naturligt språk, uttryck den datastruktur du vill ha på ett vänligt och konversationsmässigt sätt.
• Använd vanliga nyckelord, fraser och termer som används i dataanalys, till exempel group by och sum sort by så vidare.
• Om det första svaret inte är vad du vill ha lägger du till uppföljningsinstruktioner eller omformulerar den senaste instruktionen.
• Vanliga förkortningar är acceptabla.
• Brevfall är inte viktigt.

Exempel

Dessa följande snabba exempel använder analyshjälp på listan Artiklar. Artikelsidan innehåller tre summerbara fält för analys: Lagersaldo, Styckkostnad, A-pris.

Prompt: Show low-stock items by category

Den här uppmaningen kan användas för att gruppera artikelposter efter tilldelad kategori och filtrera artiklar till endast artiklar med lågt lagersaldo. Copilot föreslår en definition för lågt lager och tillämpar ett filter som "Lagersaldo mindre än 10". I det här fallet visar objektlistan inte fältet Kategori, utan Copilot tar i stället fältet till analysfliken så att du inte behöver gå igenom det manuella arbetet med att anpassa sidan.

Prompt: Show items by brand and unit of measure

Den här prompten försöker visa summor för alla summeringsfält, grupperade efter varumärke och Basenhet. Men i det här fallet matchar "varumärke" inte något fältnamn, så Copilot kan förmodligen inte hitta ett matchande fält. Den ber dig sedan att omformulera prompten och försöka igen.

Prompt: Show items by type and uom

Denna prompt visar totaler för alla summerbara fält, grupperade efter fältet Typ och Basenhet. I denna prompt, förkortningen uom används istället för att skriva ut "måttenhet". Copilot kan ofta tolka förkortningar eller alternativa namn och matcha dem med fält i listan.

Prompt: Show total quantity per type per UoM

Den här prompt skapar en pivottabell i fältet Lagersaldo per Basenhet per Typ.

Så här fungerar Copilot med fält för analyshjälp

Copilot kan använda något av de synliga eller dolda fälten på listsidan och lägga till dem som kolumner i analysfliklayouten. Dolda fält är sådana fält som du vanligtvis lägger till i listan genom att anpassa sidan.

När Copilot bedömer att ett dolt fält är användbart för analysfliken visas fältet som en kolumn i fliklayouten. Den visas också i fönstret Kolumner så att du kan dölja eller ändra ordning på den eller lägga till den på andra analysflikar för den här listan.

Anmärkning

Om en administratör har inaktiverat anpassning för din profil (roll) kan Copilot inte använda dolda fält från listan.

Copilot kan inte nå fält som finns i tabellen men inte på sidan, och den kan inte använda fält från andra sidor.

Relaterad information

Ansvarig AI vanliga frågor för analyshjälp
Ad hoc-dataanalys