Exportera dina affärsdata till Excel
Excel är ett kraftfullt verktyg för att arbeta med data. Du kan öppna valfri lista i Excel inifrån Business Central. Du kan till och med ändra data i Excel och sedan skicka tillbaka dem till Business Central. På samma sätt kan du enkelt ta med dig dina data om du väljer att avbryta prenumerationen.
Öppna listor i Excel
Du kan öppna data i Excel från valfri journal, lista eller kalkylblad. Öppna bara den sida som du vill använda och välj öppna i Excel. Öppna till exempel en lista över kunder (sök efter kunder) och välj sedan öppna i Excel. Din webbläsare uppmanar dig att öppna eller spara den genererade Excel-arbetsboken.
Anmärkning
Använd det här alternativet när du inte vill publicera ändringarna tillbaka till Business Central.
Varje lista innehåller några kolumner. Exporten till Excel innehåller kolumner som är i den aktuella vyn. Ändra kolumnerna genom att öppna snabbmenyn för valfri kolumn och ange sedan vilka kolumner som ska visas. Listan över kolumner skiljer sig åt i de flesta listor. Kolumnerna återspeglar strukturen i databasen där dina data lagras. Om du är osäker på vilken typ av data en viss kolumn innehåller lägger du till den i vyn. Du kan alltid ta bort den igen.
Redigera data i Excel
Din Business Central-upplevelse omfattar ett tillägg för Excel som låter dig redigera data i Excel. Mer information finns i analys av finansiella rapporter i Microsoft Excel.
Exportera data till andra finanssystem
Om du vill avbryta prenumerationen på Business Central, kan du på samma sätt exportera data till Excel så att du kan ta den med dig.
Du kan exportera alla sidor, men det kan vara mer än vad du verkligen behöver. Överväg att exportera följande viktiga sidor och kom ihåg att lägga till alla kolumner:
- Kontoplan
- Kunder
- Leverantör
- Banker
- Artiklar
Om du även vill exportera alla dina ekonomiska transaktioner, är detta stora mängder data, så exporten tar ofta mer än några minuter. De finansiella transaktionerna visas på sidan redovisningstransaktioner.
Vi rekommenderar att du också överväger att exportera data från följande sidor:
- Kundreskontratransaktioner
- Lev.reskontratransaktioner
- Bankkontotransaktioner
- Artikeltransaktioner
- Bokföringsinställningar
- Kundbokföringsmallar
- Leverantörsbokföringsmallar
- Objektbokföringsmallar
- Bankbokföringsmall
- Redovisningsbudgetar
- Redov.budgettransaktioner
- Försäljningsofferter
- Försäljningsfakturor
- Inköpsfakturor
- Kontakter
- Säljare
Anmärkning
Om du har ställt in flera företag i Business Central måste du exportera aktuella data från båda företagen.
Anmärkning
Du måste ha minst en av följande behörigheter för att kunna öppna eller redigera data i Excel:
- Behörighetsgrupp D365 Excel-export åtgärd
- Systembehörighet 6110 Tillåt åtgärd exportera till Excel.
Mer information finns i Få en översikt över en användares behörigheter.
Se även
Avbryta din prenumeration för Business Central
Importera affärsdata från andra finanssystem
Analysera finansiella rapporter i Microsoft Excel
Finans
Allmänna affärsfunktioner
Arbeta med Business Central
Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit