Dela via

Budgetering

  • Artikel

Den här artikeln hjälper dig att förstå budgeteringsfunktionen i FinOps Framework och hur du implementerar den i Microsoft Cloud.


Definition

Budgetering avser processen att övervaka och spåra finansiella planer och gränser under en viss period för att effektivt hantera och kontrollera utgifterna.

Analysera historiska användnings- och kostnadstrender och justera för framtida planer för att beräkna månatliga, kvartalsvisa och årliga kostnader som är realistiska och möjliga att uppnå. Upprepa för varje nivå i organisationen för en fullständig bild av organisationens budgetar.

Konfigurera aviseringar och automatiserade åtgärder för att meddela intressenter och skydda mot budgetöverförbrukning. Undersök oväntade avvikelser i budgeten och vidta lämpliga åtgärder. Granska och justera budgetar regelbundet för att säkerställa att de förblir korrekta och återspeglar eventuella ändringar i organisationens ekonomiska situation.

Effektiv budgetering hjälper till att säkerställa att organisationer arbetar inom sina resurser och kan uppnå ekonomiska mål. Oväntade kostnader kan påverka externa affärsbeslut och initiativ som kan ha ett omfattande inflytande.


Komma igång

När du börjar hantera kostnader i molnet kanske du inte har dina ekonomiska budgetar mappade till varje prenumeration och resursgrupp. Du kanske inte ens har en budget mappad till ditt faktureringskonto ännu. Det är okej. Börja med att konfigurera kostnadsaviseringar. Exakt hur mycket du använder är inte lika viktigt som att ha något att berätta när kostnaderna eskalerar.

  • Börja med att skapa en månadsbudget i Cost Management i det primära omfånget som du hanterar, oavsett om det är ett faktureringskonto, en hanteringsgrupp, en prenumeration eller en resursgrupp.
    • Om du inte är säker på var du ska börja anger du ditt budgetbelopp baserat på kostnaden för föregående månader. Du kan också ange att den ska vara explicit högre än vad du tänker göra för att få ett mycket högt kostnadshopp om du inte bryr dig om mindre rörelser. Oavsett vad du anger kan du alltid ändra det senare.
    • Om du vill ange ett mer realistiskt tröskelvärde för aviseringar kan du läsa Beräkna den initiala kostnaden för ditt molnprojekt.
    • Konfigurera en eller flera aviseringar om faktiska eller prognostiserade kostnader som ska skickas till intressenter.
    • Om du proaktivt behöver stoppa faktureringen innan kostnaderna överskrider ett visst tröskelvärde för en prenumeration eller resursgrupp kör du en automatiserad åtgärd när aviseringar utlöses.
  • Om du är orolig för rollover-kostnader från en månad till en annan när de ackumuleras för kvartalet eller året skapar du kvartalsvisa och årliga budgetar.
  • Om du inte är orolig för "överförbrukning", men ändå vill hålla dig informerad om kostnader, spara en vy i kostnadsanalys och prenumerera på schemalagda aviseringar. Dela sedan ett diagram över kostnadstrenderna till intressenter. Det kan hjälpa dig att öka ansvarstagandet och medvetenheten när kostnaderna ändras över tid innan du går över budgeten.
  • Överväg att prenumerera på avvikelseaviseringar för varje prenumeration för att säkerställa att alla är medvetna om avvikelser när de identifieras.
  • Upprepa de här stegen för att konfigurera aviseringar för intressenterna för varje omfång och program som du vill övervakas för maximal synlighet och ansvarsskyldighet.
  • Överväg att granska kostnader mot din budget regelbundet för att säkerställa att kostnaderna förblir på rätt spår med dina förväntningar.

Bygga vidare på grunderna

Hittills har du definierat detaljerade och riktade kostnadsaviseringar för varje omfång och program och helst granska din kostnad som en KPI med alla intressenter vid regelbundna möten. Tänk på följande för att ytterligare förfina din budgethanteringsprocess:

  • Förfina budgetkornigheten för att möjliggöra mer riktad tillsyn.
  • Uppmuntra alla team att ta ansvar för sina budgetallokeringar och utgifter.
    • Utbilda dem om konsekvenserna av deras åtgärder för den övergripande budgeten och ge dem möjlighet att fatta välgrundade beslut.
  • Effektivisera processen för att göra budgetjusteringar, vilket gör det enkelt för teamen att förstå och följa den.
  • Automatisera budgetskapande med nya prenumerationer och resursgrupper.
  • Om du inte gör det tidigare använder du automatiseringsverktyg som Azure Logic Apps eller Aviseringar för att utföra automatiserade åtgärder när budgetaviseringar utlöses. Verktyg kan vara särskilt användbara för testprenumerationer.

Läs mer på FinOps Foundation

Den här funktionen är en del av FinOps Framework av FinOps Foundation, en ideell organisation som är dedikerad för att främja molnkostnadshantering och optimering. Mer information om FinOps, inklusive användbara spelböcker, utbildning och certifieringsprogram med mera finns i artikeln Budgetering i FinOps Framework-dokumentationen.

Du kan också hitta relaterade videor på FinOps Foundation YouTube-kanalen:


Relaterat innehåll

Relaterade FinOps-funktioner:

Relaterade produkter:

Relaterade lösningar:

Andra resurser: