Dela via

Hantera bifogade filer för arbetsobjekt

  • Artikel

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Visual Studio 2019 | Visual Studio 2022

Bifogade filer förbättrar arbetsobjekten genom att du kan dela viktig information med ditt team. Du kan bifoga filer, bilder och länkar direkt till arbetsobjekt, vilket underlättar bättre samarbete och dokumentation. Varje arbetsobjekt kan innehålla upp till 100 bifogade filer, där varje fil är begränsad till 60 MB. Den här artikeln innehåller vägledning om hur du hanterar bifogade filer i Azure DevOps.

Förutsättningar

Kategori Krav
behörigheter - Om du vill visa, följa och redigera arbetsobjekt: Visa arbetsobjekt i den här noden och Redigera arbetsobjekt i den här noden behörigheter inställda på Tillåt. Som standard har gruppen Deltagare dessa behörigheter. Mer information finns i Ange behörigheter för arbetsspårning.
– Så här lägger du till taggar i arbetsobjekt: Skapa ny taggdefinition behörighet inställd på Tillåt. Som standard har gruppen Deltagare den här behörigheten.
Åtkomstnivåer - Projektmedlem.
– För att lägga till nya taggar i arbetsobjekt eller visa eller följa pull-begäranden krävs minst grundläggande åtkomst.
– För att visa eller följa arbetsobjekt: Minst intressent åtkomst. Mer information finns i Om åtkomstnivåer.
- Alla projektmedlemmar, inklusive de i gruppen Läsare, kan skicka e-postmeddelanden som innehåller arbetsobjekt.
Behörigheter för permanent borttagning För att permanent ta bort bilagor: Permanent ta bort arbetsobjekt behörighet satt till Tillåt.

Hantera bifogade filer via webbportalen

Utför följande steg för att hantera bifogade filer via webbportalen:

  1. Gå till önskat arbetsobjekt och välj fliken Bifogade filer .

    Skärmbild som visar knappen Bifogade filer i arbetsobjektet.

  2. Använd knappen Dölj/expandera för att ändra synligheten för bifogade filer.

    Skärmbild som visar knappen expandera eller dölj bifogade filer i arbetsobjektet.

  3. Växla mellan list- och rutnätsvyer genom att välja motsvarande ikon.

    Skärmbild som visar knappar för list- och rutnätsvy.

  4. När du har lagt till en bifogad fil hovra över arbetsobjektet för att komma åt More Actions Iconmenyn fler åtgärder. På den här menyn kan du utföra följande uppgifter:

Tips

  • Masshantering: Om du vill hantera flera bifogade filer samtidigt bör du överväga att använda massåtgärder som är tillgängliga på fliken Bifogade filer .
  • Behörigheter: Se till att du har rätt behörigheter för att lägga till, redigera eller ta bort bifogade filer. Projektadministratörer har vanligtvis fullständig åtkomst, medan andra roller kan ha begränsade behörigheter.
  • Filstorlek och typ: Tänk på storleksgränserna för bifogade filer (upp till 60 MB per fil) och se till att de filtyper som du laddar upp stöds av Azure DevOps.

  1. Gå till önskat arbetsobjekt och välj fliken Bifogade filer .

    Skärmbild av knappen Bifogade filer i arbetsobjektet.

  2. Välj en lista eller rutnätsvy över bifogade filer. Rutnätsvyn innehåller en miniatyrbild av den bifogade filen.

    Skärmbild som visar knappar för list- och rutnätsvy.

  3. När du har lagt till en bifogad fil hovra över arbetsobjektet för att komma åt More Actions Iconmenyn fler åtgärder. På den här menyn kan du utföra följande uppgifter:

Lägg till bifogad fil

Gör följande för att lägga till en bifogad fil i ett arbetsobjekt:

  1. I arbetsobjektet väljer du Bifogade filer>Lägg till bifogad fil.

    Skärmbild som visar den markerade knappen Bifogade filer.

  2. Välj filen >Öppna>Spara.

Den bifogade filen läggs till i arbetsobjektet. Om du vill lägga till fler bifogade filer väljer du + Lägg till bifogad fil.

Lägga till och redigera kommentar

Gör följande för att lägga till eller redigera en kommentar för en bifogad fil:

  1. Hovra över den bifogade filen och välj Redigera kommentar.

    Skärmbild som visar hur du lägger till kommentar i flödet för bifogade filer.

  2. Lägg till eller redigera din kommentar och välj Spara.

  1. Välj eller hovra över den bifogade filen och välj Redigera kommentar.

    Skärmbild som visar hur du lägger till kommentar i flödet för bifogade filer.

  2. Redigera kommentaren och välj Spara.

Så här kopierar du länken till en bifogad fil:

Hovra över den bifogade filen och välj Länken Kopiera bifogad fil.

Ladda ned bifogad fil

Så här laddar du ned en bifogad fil till webbläsarens nedladdningskatalog:

Hovra över den bifogade filen och välj Redigera kommentar.

Välj eller hovra över den bifogade filen och välj Ladda ned den bifogade filen.

Ta bort bifogad fil

Gör följande för att ta bort en bifogad fil:

  1. Hovra över den bifogade filen och välj Ta bort bifogad fil.

  2. Välj Ta bort för att bekräfta att du vill ta bort den bifogade filen.

    Skärmbild som visar knappen Ta bort för att bekräfta borttagningsåtgärden.

  1. Markera eller hovra över den bifogade filen och välj Ta bort bifogad fil.

  2. Välj Ta bort för att bekräfta att du vill ta bort den bifogade filen.

    Skärmbild som visar knappen Ta bort för att bekräfta borttagningsåtgärden.

Den borttagna bifogade filen kan inte återställas och tas bort permanent efter 28 dagar. Under tiden kan du ta bort den permanent om du har behörigheter.

Den borttagna bifogade filen kan inte återställas och tas bort permanent efter 28 dagar. Under tiden kan du ta bort den permanent om du har behörigheter.

Ta bort bifogad fil permanent

Den här åtgärden är vanligtvis reserverad för situationer som kräver omedelbar borttagning, till exempel när filer smittas. Annars tas borttagna bifogade filer bort automatiskt inom 28 dagar.

  1. Välj fliken Bifogade filer från arbetsobjektet.

  2. Välj fler åtgärder> permanent.

    Skärmbild som visar flödet för att ta bort bifogade filer permanent.

  3. Välj Ta bort för att bekräfta att du vill ta bort den bifogade filen permanent.

    Skärmbild som visar knappen Ta bort för att bekräfta åtgärden för permanent borttagning.

Den bifogade filen tas bort permanent och är inte tillgänglig från andra länkar.

Kommentar

Den här funktionen kräver New Boards Hub, som är aktiverad som standard. Mer information finns i Hantera eller aktivera funktioner.