6. Uppdatera och övervaka din aktivitetstavla

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

När du har din sprintplan på plats kör du den planen under sprinten. I dina dagliga Scrum-möten kan ditt team visa framsteg som gjorts för att kvarvarande uppgifter och uppgifter från sprint taskboard.

Din aktivitetstavla innehåller en visualisering av flöde och status för varje sprintuppgift. Med den kan du fokusera på status för kvarvarande uppgifter och arbete som tilldelats till varje gruppmedlem. Den sammanfattar också den totala mängden återstående arbete som ska slutföras för en aktivitet och i en kolumn.

I den här artikeln lär du dig att:

• Öppna sprintens aktivitetstavla för ditt team
• Anpassa din aktivitetstavla
• Använd din aktivitetstavla för att granska förloppet under dagliga scrum-möten
• Filtrera och gruppera arbetsobjekt i aktivitetstavlan
• Uppdatera status för aktiviteter via dra och släpp
• Uppdatera återstående arbete
• Stäng en sprint

Om du ännu inte har lagt till uppgifter i din sprint-kvarvarande uppgifter gör du det nu.

Kommentar

Din aktivitetstavla är en av två typer av tavlor som är tillgängliga för dig. En översikt över de funktioner som stöds i varje kvarvarande uppgifter och bräde finns i Kvarvarande uppgifter, tavlor och planer.

Förutsättningar

• Anslut till ett projekt. Om du inte har något projekt än skapar du ett.
• Lägg till i ett projekt som medlem i säkerhetsgruppen Deltagare eller Projektadministratörer . Lägg till användare i ett projekt eller team om du vill lägga till dem.
• Om du vill lägga till arbetsobjekt och träna alla brädfunktioner har du minst grundläggande åtkomst. Mer information finns i Snabbreferens för intressentåtkomst.
• Om du vill visa eller ändra arbetsobjekt måste du ha behörigheten Visa arbetsobjekt i den här noden och Redigera arbetsobjekt i den här nodbehörigheten inställd på Tillåt. Som standard har gruppen Deltagare den här behörighetsuppsättningen . Mer information finns i Ange behörigheter och åtkomst för arbetsspårning.

Kommentar

Användare som tilldelats intressentåtkomst kan inte använda de här funktionerna i Aktivitetstavla : uppdateringsfält som visas på kort eller använd fönstret Planering för att ändra sprinttilldelningen.

Öppna sprintens aktivitetstavla för ditt team

1. Öppna sprint-kvarvarande uppgifter för ditt team från webbläsaren.

   1. Kontrollera att du har valt rätt projekt
   2. Välj brädor>sprintar
   3. Välj rätt team på menyn teamväljare
   4. Välj Aktivitetstavla

   

   Om du vill välja ett annat lag öppnar du väljaren och väljer ett annat lag eller väljer alternativet Visa sprintar eller Bläddra bland alla sprintar . Du kan också ange ett nyckelord i sökrutan för att filtrera listan över kvarvarande teamloggar för projektet.

   

2. Om du vill välja en annan sprint än den som visas öppnar du sprintväljaren och väljer den sprint du vill ha.

   

   Systemet listar endast de sprintar som har valts för det aktuella teamets fokus. Om du inte ser de sprintar du vill ha med i listan väljer du Ny sprint på menyn och väljer sedan Välj befintlig iteration. Mer information finns i Definiera iterationssökvägar (sprint).

Anpassa aktivitetstavlan

Varje team kan anpassa sin aktivitetstavla på följande sätt:

• Lägg till eller byt namn på kolumner.
• Anpassa kort för att visa andra fält eller ändra kortfärg baserat på angivna fältvillkor.
• Visa buggar i Aktivitetstavlan. Ditt team kan välja att hantera buggar som liknar produkteftersläpningsobjekt, som du ser i den här artikeln, eller hantera dem på liknande sätt som uppgifter. När du spårar buggar som liknar uppgifter visas de på dina kvarvarande sprintloggar och aktivitetstavlor på samma nivå som aktiviteter.

En administratör kan anpassa Aktivitetstavlan för alla team på följande sätt:

• Lägga till ett anpassat arbetsflödestillstånd i uppgiften WIT för en process
• Lägga till en anpassad arbetsobjektstyp i Aktivitetstavlan för en process

Kontroller för Aktivitetstavla

Ctrl	Funktion
Eftersläpning	Växla till vyn sprint-kvarvarande uppgifter
Bräde	Växla till vyn Aktivitetstavla
Kapacitet	Växla till Kapacitetsplanering
Gruppera efter berättelser/personer	Växla gruppering av kort baserat på kvarvarande uppgifter eller gruppmedlemmar
Person	Filtrera uppgifter för att visa objekt som tilldelats till Alla eller en vald gruppmedlem
	Öppna brädinställningar
/	Ange eller avsluta helskärmsläge

Se även Kortkommandon för kvarvarande uppgifter.

Granska förloppet i dagliga scrum-möten

Under din dagliga Scrum kan du filtrera din aktivitetstavla för att fokusera på intressanta objekt.

• Gruppera efter kvarvarande uppgifter eller Gruppera efter berättelser för att övervaka förloppet för dina produkters kvarvarande uppgifter, berättelser, krav eller buggar.
• Gruppera efter personer när du vill övervaka förloppet för enskilda teammedlemmar.

Kommentar

Aktivitetstavlan uppdateras automatiskt när ändringar sker. Det finns ingen kontroll över liveuppdateringar, det sker helt enkelt i bakgrunden. När andra teammedlemmar flyttar eller ändrar ordning på korten i aktivitetstavlan uppdateras aktivitetstavlan automatiskt med dessa ändringar. Du behöver inte trycka på F5 för att se de senaste ändringarna.

Använd filtret Person när du vill fokusera på arbete som tilldelats enskilda teammedlemmar.

Dricks

Om du ser uppgifter som inte tillhör ditt team kontrollerar du att du har valt rätt team.

Visa förlopp för objekt

Med den här vyn kan du snabbt se vilka objekt som håller på att slutföras och vilka som ännu inte har startats.

1. Om du vill visa kort baserat på deras gruppering av kvarvarande uppgifter väljer du Visa alternativ och väljer Berättelser (för Agile), Problem (för Basic), Kvarvarande uppgifter (för Scrum) och Krav (för CMMI).

   

2. Du kan komprimera alla eller expandera alla rader och selektivt expandera och komprimera en rad för att fokusera på ett visst objekt och dess aktiviteter.

   

Visa en gruppmedlems förlopp

Med den här vyn kan du fokusera på det arbete som har slutförts och det arbete som återstår för varje enskild gruppmedlem. Du kan snabbt se vem som kan behöva hjälp med att slutföra sina sprintuppgifter. Den här vyn visar objekt och uppgifter som tilldelats den valda gruppmedlemmen.

Om du vill filtrera efter uppgifter för en specifik gruppmedlem väljer du filterikonen och väljer sedan deras namn i filterrutan Tilldelad till .

Gruppera uppgifter efter gruppmedlemmar

Med den här vyn kan du snabbt se alla uppgifter som är associerade med varje gruppmedlem. Kvarvarande objekt visas inte i den här vyn, bara de uppgifter som är associerade med varje individ.

1. Välj visningsalternativikonen och välj Personer.

   Endast de gruppmedlemmar som har tilldelats uppgifter visas. Alla deras uppgifter visas som kort under deras kolumntillstånd.

   

2. Om du vill filtrera efter uppgifter för en specifik gruppmedlem väljer du Filtrera och sedan deras namn i filterrutan Tilldelad till. Mer information finns i Filtrera kvarvarande uppgifter, tavlor, frågor och planer interaktivt.

   

Uppdatera uppgifter under sprintcykeln

Aktivitetstavlan gör ett snabbt arbete med att uppdatera både uppgiftsstatus och återstående arbete.

Uppdatera status för en aktivitet

Dra aktiviteter till en nedströmskolumn för att se om de pågår eller slutförs.

När du flyttar en aktivitet till kolumnen Klar eller Slutförd uppdaterar systemet automatiskt fältet Återstående arbete till 0 i alla processer, förutom CMMI. Om du upptäcker att mer arbete återstår ändrar du tillbaka tillståndet till Pågår eller Att göra och anger ett värde för återstående arbete.

Uppdatera återstående arbete

Uppdatering av återstående arbete, helst före det dagliga Scrum-mötet, hjälper teamet att hålla sig informerade om de framsteg som görs. Det garanterar också ett jämnare bränningsdiagram.

Varje gruppmedlem kan granska de uppgifter som de har arbetat med och beräkna återstående arbete. Om de har upptäckt att det tar längre tid än förväntat att slutföras bör de öka återstående arbete för uppgiften. Återstående arbete bör alltid återspegla exakt hur mycket arbete som gruppmedlemmen uppskattar återstår för att slutföra uppgiften.

Stäng en sprint och uppdatera din aktivitetstavla

I slutet av sprinten vill du slutföra följande slutgiltiga uppgifter:

• Nollställ återstående arbete för alla slutförda uppgifter
• Uppdatera statusen för alla slutförda kvarvarande uppgifter
• Dra ofullständiga kvarvarande uppgifter till nästa sprint eller tillbaka till produktloggen.

Dra ett ofullständigt objekt till produkteftersläpningen eller till en framtida sprint uppdaterar iterationssökvägen för alla oavslutade underordnade uppgifter så att den motsvarar iterationssökvägen för produkteftersläpning eller framtida sprint.

Se även End of sprint activities (Slut på sprintaktiviteter).

Minska antalet objekt i aktivitetstavlan

Om du överskrider antalet objekt som tillåts i aktivitetstavlan får du ett meddelande som anger att du behöver minska antalet objekt. Det maximala antalet objekt innehåller arbetsobjekttyper som ingår i kategorierna Krav och Uppgift.

Du kan minska antalet objekt i aktivitetstavlan genom att flytta dem till kvarvarande uppgifter eller en annan sprint. När du flyttar en överordnad PBI eller användarberättelse flyttas alla aktiva underordnade uppgifter (tillstånd som inte är lika med Klar eller Stängd) automatiskt med det överordnade objektet.

• Dra PBI- eller användarberättelsen från den första kolumnen från aktivitetstavlan till kvarvarande eller framtida sprint. Alla underordnade aktiviteter flyttas automatiskt med det överordnade objektet.
• I sprintens kvarvarande uppgifter väljer du de objekt som ska flyttas och väljer sedan snabbmenyn för ett objekt. Välj sedan den iteration som de ska flyttas till.

Gå vidare

Slut på sprintaktiviteter

Relaterade artiklar

Som du ser ger Aktivitetstavlan stöd för dina Scrum-aktiviteter. Relaterade artiklar finns i:

• Tilldela kvarvarande uppgifter till en sprint
• Filtrera kvarvarande uppgifter, tavlor, frågor och planer interaktivt
• Metodtips för Scrum
• Sprintplanering
• Schemalägga sprintar
• Sprint burndown
• Anpassa en sprint-aktivitetstavla
• Kapacitetsplanering