Hantera fakturering mellan flera klienter med hjälp av associerade faktureringsklientorganisationer
Du kan förenkla faktureringshanteringen för din organisation genom att skapa faktureringsrelationer med flera klienter med hjälp av associerade faktureringsklientorganisationer. Med en faktureringsrelation med flera klienter kan du på ett säkert sätt dela organisationens faktureringskonto med andra klienter, samtidigt som du behåller kontrollen över dina faktureringsdata. Du kan flytta prenumerationer i olika klientorganisationer och ge användare i dessa klienter åtkomst till organisationens faktureringskonto. Med den här relationen kan användare i dessa klienter utföra faktureringsaktiviteter som att visa och ladda ned fakturor eller hantera licenser.
Förstå klientorganisationstyper
Primär faktureringsklient: Den primära faktureringsklientorganisationen är den klientorganisation som används när faktureringskontot har konfigurerats. Som standard skapas alla prenumerationer i den här klientorganisationen och endast användare från klientorganisationen kan få åtkomst till faktureringskontot.
Associerade faktureringsklienter: En associerad faktureringsklient är en klientorganisation som är länkad till din primära faktureringsklients faktureringskonto. Du kan flytta Microsoft 365-prenumerationer till dessa klientorganisationer. Du kan även tilldela faktureringskontoroller till användare i associerade faktureringsklientorganisationer.
Förutsättningar
Du måste ha ett Microsoft-kundavtal – företagsfaktureringskonto för att kunna använda associerade faktureringsklientorganisationer. Ett företagsfaktureringskonto är ett faktureringskonto som skapas genom att arbeta med en Microsoft-säljare.
Om du inte har någon visas inte alternativet Associerade faktureringsklientorganisationer i Azure-portalen. Du kan inte heller flytta prenumerationer till andra klienter eller tilldela roller till användare i andra klienter.
Mer information om typer av faktureringskonton finns i Faktureringskonton och omfång i Azure-portalen.
Åtkomstinställningar för associerade faktureringsklienter
När du lägger till en associerad faktureringsklient kan du aktivera en eller båda av följande åtkomstinställningar:
- Faktureringshantering: Faktureringshantering gör att faktureringskontoägare kan tilldela roller till användare i en associerad faktureringsklientorganisation, vilket ger dem behörighet att komma åt faktureringsinformation och fatta köpbeslut.
- Etablering: Med etablering kan du flytta Microsoft 365-prenumerationer till de associerade faktureringsklientorganisationerna.
Lägg till en associerad faktureringsklientorganisation
Innan du börjar kontrollerar du att du har antingen klientorganisations-ID:t eller det primära domännamnet för klientorganisationen som du vill lägga till. Mer information finns i Hitta ett klientorganisations-ID eller domännamn.
Logga in på Azure-portalen.
Sök efter Kostnadshantering + fakturering.
Välj Åtkomstkontroll (IAM) till vänster på sidan.
På sidan Åtkomstkontroll (IAM) väljer du Associerade faktureringsklientorganisationer överst på sidan.
På sidan Associerade faktureringsklientorganisationer väljer du Lägg till överst på sidan.
På sidan Lägg till klientorganisation anger du ett klientorganisations-ID eller domännamn, anger ett eget namn och väljer sedan ett eller båda alternativen för åtkomstinställningar. Mer information om åtkomstinställningar finns i Åtkomstinställningar för associerade faktureringsklientorganisationer.
Kommentar
Klientorganisations-ID:t är skiftlägeskänsligt.
Kommentar
Det egna namnet på en associerad faktureringsklient används för att enkelt identifiera klientorganisationen i avsnittet Kostnadshantering + fakturering. Namnet skiljer sig från visningsnamnet för klientorganisationen i Microsoft Entra ID.
Välj Spara.
Om inställningen Etableringsåtkomst är aktiverad skapas en unik länk som du kan skicka till den globala administratören för den associerade faktureringsklientorganisationen. De måste godkänna begäran innan du kan flytta prenumerationer till deras klientorganisation.
Tilldela roller till användare från den associerade faktureringsklientorganisationen
Innan du tilldelar roller måste du lägga till en klientorganisation som en associerad faktureringsklientorganisation och aktivera åtkomstinställningen för faktureringshantering.
Viktigt!
Alla användare med en roll i faktureringskontot kan se alla användare från alla klientorganisationer som har åtkomst till faktureringskontot. Till exempel är Contoso.com den primära faktureringsklientorganisationen. En faktureringskontoägare lägger till Fabrikam.com som en associerad faktureringsklientorganisation. Sedan lägger faktureringskontoägaren till User1 som faktureringskontoägare. Därför kan User1 se alla användare som har åtkomst till faktureringskontot både på Contoso.com och Fabrikam.com.
Tilldela roller och skicka en e-postinbjudan
- Logga in på Azure-portalen.
- Sök efter Kostnadshantering + fakturering.
- Välj Åtkomstkontroll (IAM) till vänster på sidan.
- På sidan Åtkomstkontroll (IAM) väljer du Lägg till överst på sidan.
- I fönstret Lägg till rolltilldelning väljer du en roll, väljer den associerade faktureringsklientorganisationen i listrutan för klientorganisationen och anger sedan e-postadressen för de användare, grupper eller appar som du vill tilldela roller till.
- Markera Lägga till.
- Användarna får ett e-postmeddelande med en länk för att granska begäran om rolltilldelning. När de har accepterat rollen har de åtkomst till ditt faktureringskonto.
Så här delar du inbjudningslänken manuellt
Om användarna inte kan ta emot e-postmeddelanden kan du kopiera granskningslänken och dela den med dem. Följ stegen i föregående avsnitt, följt av:
- Välj Hantera begäranden överst på sidan Åtkomstkontroll (IAM).
- Välj begäran om rolltilldelning.
- Kopiera begärande-URL:en.
- Dela länken manuellt med användaren.
Rolltilldelningar via associerade faktureringsklientorganisationer jämfört med Azure B2B
Att välja att tilldela roller till användare från associerade faktureringsklienter kan vara rätt metod, beroende på organisationens behov. Följande illustrationer och tabell jämför med associerade faktureringsklientorganisationer och Azure B2B för att hjälpa dig att avgöra vilken metod som passar din organisation. Mer information om Azure B2B finns i B2B-samarbetsöversikt
| Att tänka på | Associerade faktureringsklientorganisationer | Azure B2B |
|---|---|---|
| Säkerhet | De användare som du bjuder in att dela ditt faktureringskonto följer klientorganisationens säkerhetsprinciper. | De användare som du bjuder in att dela ditt faktureringskonto följer klientorganisationens säkerhetsprinciper. |
| Access | Användarna får åtkomst till ditt faktureringskonto i sin egen klientorganisation och kan hantera fakturering och göra inköp utan att byta klientorganisation. | Externa gästidentiteter skapas för användare i din klientorganisation och dessa identiteter får åtkomst till ditt faktureringskonto. Användarna måste byta klientorganisation för att hantera fakturering och göra inköp. |
Flytta Microsoft 365-prenumerationer till en faktureringsklientorganisation
Innan du flyttar prenumerationer måste du lägga till en klientorganisation som en associerad faktureringsklient och aktivera etableringsåtkomstinställningen. Även den globala administratören för den associerade faktureringsklientorganisationen måste acceptera etableringsbegäran från ditt faktureringskonto.
Viktigt!
Du kan bara flytta en prenumeration till en associerad faktureringsklient om alla licenser i prenumerationen är tillgängliga. Om några licenser har tilldelats kan du inte flytta prenumerationen.
- Gå till Administrationscenter för Microsoft.
- I administrationscentret går du till sidan Fakturering > Dina produkter.
- Välj namnet på den produkt som du vill flytta till den associerade faktureringsklientorganisationen.
- På sidan produktinformation går du till avsnittet Licenser som tilldelats från alla prenumerationer och väljer Flytta till en annan klientorganisation.
- I fönstret Flytta prenumeration till en annan klientorganisation söker du efter ett klientnamn eller väljer en klientorganisation i listan och väljer sedan Flytta prenumeration.
Flytta Azure-prenumerationer till en associerad faktureringsklientorganisation
Etableringsinställningen som du aktiverar för en associerad faktureringsklient gäller inte för Azure-prenumerationer. Information om hur du flyttar Azure-prenumerationer till en associerad faktureringsklient finns i Associera eller lägga till en Azure-prenumeration i din Microsoft Entra-klientorganisation.
Behöver du hjälp? Kontakta supporten
Om du behöver hjälp kan du kontakta supporten så får du hjälp att lösa problemet snabbt.