Dela din strategi
När ditt team har bestämt sig för strategin och översikten för din molnimplementeringsplan vill du dela din strategi med organisationens ekonomiteam och få deras stöd. Målet är att visa fördelarna och de kostnadsbesparande åtgärderna för att flytta tjänster till molnet från en lokal plan.
Kom igång
Informationen i följande vägledning är en påminnelse om uppgifter som ska slutföras innan du delar din strategi för molnmigrering med ekonomiteamet.
Samla in data
Utöka ditt affärsfall med så mycket data som möjligt. Genom att anpassa det specifikt till din organisation får ditt ekonomiteam en överblick över hur molnet kan vara till nytta för din organisation. Det hjälper till att granska din senaste balansräkning, resultaträkning och kassaflödesutdrag.
Identifiera ett fokus
Vad är viktigast för din organisation? Vilka affärsresultat vill du uppnå? Kostnadsbesparingar och affärsflexialitet är några av de ämnen som du kan fokusera på. Anpassa och anpassa din strategi efter organisationens mål, affärsresultat och största behov.
Använda ekonomiterminologi
Använd termer och förkortningar som är bekanta för finansteamet, till exempel kapitalutgifter (CAPEX), operativa utgifter (OPEX) och dubbel inteckningsperiod. Med hjälp av de här termerna är ditt affärsfall strömlinjeformat och förhindrar överförklaring. Se ekonomiordlistan för detaljerade beskrivningar av de vanligaste ekonomivillkoren.
Dela ditt affärsärende
Visa ekonomiteamet ditt affärsfall som innehåller en finansiell översikt och en flerårig plan. Din plan bör upprepa organisationens affärsmål och finansiella mål och visa hur molnekonomin överensstämmer med deras ekonomiska överväganden.
Ditt affärsfall bör skräddarsys efter organisationens mål och affärsresultat. Om du behöver hjälp med att skapa ditt affärsfall kan du läsa Skapa ditt affärsfall och din strategi för partneranpassning.
Besvara frågor
När du har delat din strategi och det är troligt att ekonomiteamet har frågor som du måste besvara. Vissa av dessa frågor kan vara utmanande, så det är en effektiv praxis att överväga vad du kan få och förbereda dig i förväg för att besvara dessa frågor.
Vanliga mål, drivkrafter och förväntade resultat
Överväg gemensamma mål, drivkrafter och förväntade resultat för en CTO (Chief Technology Officer), Chief Information Officer (CIO), Chief Financial Officer (CFO) och finansteamet:
| CTO/CIO-vy | CFO-vy | |
|---|---|---|
| Flexibilitet | Molnet möjliggör dynamisk omallokering av IT-resurser från IT-projekt med lägre värde till projekt med högt värde. | Molnet möjliggör flexibel budgetallokering |
| Elasticitet | Mer feltoleranta alternativ för säkerhetskopiering, haveriberedskap och säkerhet | Lägre nödvändigt kassaflöde som stöd för haveriberedskap och säkerhetskopiering |
| Agility | Högre kapacitet vid ny teknikimplementering | Ny teknikimplementering utan nytt budgetanslag |
| Strategiskt värde | Ändra IT från ett kostnadsställe till ett vinstcenter. IT-personal utvecklas till konsulter till affärsenheter, vilket ger medel till innovation och tid till marknad. | IT som en tillgång för ekonomichefen. Nya återanvändbara processer, verktygsuppsättningar, skript, beräkningsbilder och sätt att öka verksamhetens flexibilitet och innovation |
| Effektivitet | Snabbare tjänsteleverans till affärsenheterna, med fokus på att driva strategiskt värde. | Mer detaljerad aktivitetsbaserad kostnad (ABC), eftersom den lokala kostnadsspårningen per arbetsbelastning kan vara otydlig. Enklare att rikta kostnaderna per arbetsbelastning eller program i molnet. |
| Ekonomiska fördelar | Molnet gör det möjligt att göra mer med mindre, eftersom budgetar som ges till CTO och CID vanligtvis är konstanta eller krymper. | Lägre kostnad. Aktiverar återinvesteringsmöjligheter i projekt med högre värde. |
Nästa steg
Läs mer om hur molnet kan förbättra din affärsstrategi.