Dela via

Förstå funktionen för molnstrategi

  • Artikel

Ett molnstrategiteam definierar motivationer och affärsresultat för molnimplementering. De validerar och underhåller sedan anpassningen mellan affärsprioriteringar och molnimplementeringsarbete. Ditt företag utgör helst en strategi som tydligt kopplar tekniska aktiviteter till affärsresultaten. I avsaknad av ett definierat molnstrategiteam måste någon fortfarande tillhandahålla dessa funktioner. Samma person eller grupp hanterar sedan också ändringar i projektet.

Normalt tillhandahåller följande roller molnstrategifunktioner. När du definierar ditt molnstrategiteam måste du se till att det innehåller många av följande roller:

  • Finans
  • Verksamhetsrad
  • Personal
  • Verksamhet
  • Företagsarkitektur
  • IT-infrastruktur
  • Programgrupper
  • Projektledare (ofta med flexibel erfarenhet av projekthantering)

De här rollerna hjälper dig att vägleda viktiga prioriterings- och identifieringsinsatser under molnimplementeringen. Den här utforskningen kan också utlösa ändringar i affärsprocesser, åtgärder, kundinteraktioner eller till och med produktutveckling. När dessa funktioner är begränsade till IT begränsas ofta framgången för molnimplementeringsarbetet. För att driva verklig affärsförändring bör företagsledare vara de främsta förkämparna för den här funktionen. Ett definierat molnstrategiteam ger ett sätt att involvera viktiga deltagare på ett strukturerat sätt.

Observera

Organisationens VD och CIO tilldelar ofta teamet. Tilldelningar baseras vanligtvis på att ge molnstrategiteamet möjlighet att driva ändringar som sträcker sig över andra organisationer inom företaget. Vanligtvis tilldelar företagsledare molnstrategiteammedlemmar baserat på motivationer för molnimplementering, affärsresultatoch relevanta finansiella modeller.

Förberedelse

Minsta omfång

Samordna affärsintressenter för att maximera affärsvärdet av investeringar i molnanvändning.

Definiera affärsresultat och molnstrategi tidigt i processen när det är möjligt. I takt med att investeringarna i molnimplementering växer och teamet ser affärsvärdena blir intressenterna ofta mer engagerade. När molnimplementeringsarbetet leds av verksamheten kan fokus ligga på en driftsmodell och organisationen.

Upprätta en vision

  • Motiveringar för implementering: Dokumentera och förklara orsakerna bakom det tekniska arbetet.
  • Affärsresultat: Tydligt formulera vad som förväntas av det tekniska teamet när det gäller affärsförändringar.
  • Utbildningsmått: Upprätta kortsiktiga mått som visar framsteg mot långsiktiga affärsresultat.

Skapa affärsmotivering

Rationalisera de digitala tillgångarna

Slutprodukt

Molnstrategiteamet driver viktiga prioriterings- och identifieringsinsatser under molnimplementeringen. De kan också ändra affärsprocesser, åtgärder, kundinteraktioner eller till och med produktutveckling. Molnstrategiteamets främsta fokus är att validera och upprätthålla anpassningen mellan affärsprioriteringar och molnimplementeringsarbete. För det andra fokuserar det här teamet på ändringshantering i implementeringsarbetet. Helst levererar molnstrategiteamet följande uppgifter och allokerar tillräckligt med tid för planering.

Tidiga planeringsuppgifter:

  • Granska och ge feedback om affärsresultat och finansiella modeller
  • Hjälp med att skapa tydliga motiveringar för molnimplementering som överensstämmer med företagets mål
  • Definiera relevanta inlärningsmått som tydligt förmedlar framsteg mot affärsresultat
  • Förstå affärsrisker som introduceras av planen som representerar företagets risktolerans
  • Granska och godkänna rationaliseringen av den digitala egendomen

Löpande månatliga uppgifter:

  • Stöd molnstyrningsteamet under risk- och toleranskonversationer
  • Granska lanseringsplaner för att förstå tidslinjer och affärsresultat för den tekniska ändringen
  • Definiera planer för affärsförändringar kopplade till planerade versioner
  • Se till att affärsteamen är redo att köra affärstestning och affärsändringsplanen

Mötesrytm:

Molnstrategiteamets medlemmar måste allokera tid för att planera och utveckla molnstrategin:

  • Under arbetet med tidig planering kan du tilldela en timme varje vecka för att träffa teamet. När teamet har befäst implementeringsplanen (vanligtvis inom 4–6 veckor) kan tidskraven minskas.
  • Under hela implementeringsarbetet allokerar du 1–2 timmar varje månad för att granska förloppet och validera fortsatta prioriteringar.
  • Mer tid krävs sannolikt från delegerade medlemmar i ledningens team efter behov. Varje medlem i molnstrategiteamet bör utse en delegat som kan allokera 5–10 timmar per vecka för att stödja pågående prioriteringsfrågor och rapportera om eventuella brådskande behov.

Nästa steg