Настройка пользовательских элементов в планах проектов

Для вызова стандартных представлений, таблиц и других элементов в Project используется глобальный шаблон с именем Global.mpt. При первом отображении представления, таблицы или другого элемента в плане этот элемент автоматически копируется из глобального шаблона в план проекта, после чего он будет храниться в плане проекта. Любые последующие изменения, вносимые в элемент в рамках плана проекта (например, изменение полей таблицы), применяются только к этому плану проекта и не влияют на глобальный шаблон. Глобальный шаблон является частью программы Project, и обычно вы не работаете с ним напрямую.

Изначально в глобальном шаблоне содержатся конкретные описания всех перечисленных ниже представления таблиц и других элементов. Например, именно глобальный шаблон определяет то, что стандартная таблица содержит установленный набор полей. Список предоставляемых глобальным шаблоном элементов содержит:

• Представления;
• Отчеты;
• Таблицы;
• Фильтры;
• Календари;
• Группы.

Кроме того, вы можете копировать модули (VBA-макросы), импортировать и экспортировать схемы и настраиваемые поля в глобальный шаблон или переносить их между планами проекта.

При настройке элемента, такого как представление, он остается в плане проекта, в котором был изменен. При работе с представлениями и таблицами существует возможность обновить версию этих элементов в глобальном шаблоне. Но, если вы создаете новый элемент, например, новое представление, он копируется в глобальный шаблон и становится доступным во всех других планах проектов.

Календари, однако, являются исключением. Если вы сформировали собственный календарь, он хранится только в том плане, в котором был создан. Измененный стандартный календарь, который отвечает требованиям одного плана проекта, может повлиять на рабочее время в других планах, что не совсем правильно. По этой причине программа позволяет разделять пользовательские календари между планами проектов в ручном режиме. Инструмент, с помощью которого можно это сделать, называется Организатор.

Полный список элементов, которые можно копировать между планами проектов с помощью инструмента Организатор, приводится выше. Элементам списка соответствуют названия вкладок в диалоговом окне Организатор.

Project можно интенсивно использовать и при этом никогда не касаться глобального шаблона. Однако в случаях, когда нужно изменить что-либо в глобальном шаблоне, это делается с помощью инструмента Организатор. Действия, которые можно выполнить в отношении глобального шаблона, включают:

• Создание собственного элемента, например, пользовательского календаря, и предоставление доступа к нему во всех планах проектов, с которыми вы работает посредством копирования в глобальный шаблон;
• Замена отредактированного элемента, такого как представление или таблица, в плане проекта, путем копирования оригинального, неизменного элемента из глобального шаблона;
• Копирование собственного элемента, например, пользовательского календаря, из одного плана проекта в другой.